Vacatures Executive assistant Rotterdam

Heb jij affiniteit met techniek of automotive? Zorg jij dat de klant met een glimlach wordt geholpen? Dan zoeken we jou! Over het werk Voor een professionele organisatie in de bedrijfswagenbranche in Rotterdam zoeken wij een Service Coördinator. In deze veelzijdige...

Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie. Vacature omschrijving Je ondersteunt één van de directeuren en werkt daarnaast nauw samen met andere directiesecretaresses en directieadviseurs. Je komt terecht in een professioneel, collegiaal...

Standplaats: ROTTERDAM Duur: 26-10-2026 - 31-12-2027 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 02-10-2026 Organisatie: Havenbedrijf Rotterdam Havenbedrijf Rotterdam is de drijfveer achter de vitale infrastructuur van Nederland en de grootste haven van Europa. Onze...

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Managementassistent. Je ondersteunt de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie. Je beheert agenda's en afspraken van de directeur en de clusterregisseur...

Als directiesecretaresse kom je in een team van drie energieke en enthousiaste collega’s terecht. Zowel samen- als zelfstandig werken is van groot belang. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de directeuren. Je regelt alles wat daarbij komt kijken...

 ...en een bruisende omgeving. Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden. Interesse in het secretari... 

 ...Bij voorkeur heb je werkervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie Je hebt een afgeronde opleiding Management Assistent of Office & Management Support Specialist Je hebt werkervaring met een digitaal archiveringssysteem Extra Informatie... 

Bij ons zit je niet zomaar achter een balie, maar op de plek waar alles samenkomt. Vanaf jouw eigen bureau achter de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt en gezicht van Hoogendoorn. Met jouw enthousiasme en gevoel voor gastvrijheid zorg je ervoor dat iedereen zich...

Op ons Centraal Secretariaat doen we soms dingen die verdacht veel op toveren lijken. Een volle agenda? Een last-minute verzoek? Bezoekers ontvangen, de telefoon die gaat en ondertussen een offerte die nog de deur uit moet? Waar anderen uitdagingen zien, zie jij oplossingen...

 ...Oracle Fusion; Je hebt werkervaring als Managementassistent bij een overheidsorganisatie; Je hebt een afgeronde opleiding Management Assistent of Office & Management Support Specialist; Je hebt werkervaring met een digitaal archiveringsysteem. Solliciteer nu!

 ...door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen. Beschrijving functie PROJECTASSISTENT Een project assistent heeft 3 belangrijke rollen; - administratief - secretarieel - beleidsmatig Projectondersteuning: De projectassistent ondersteunt... 

 ...maakten reeds de overstap naar dit leuke vak? Hoe? Lees hier meer ! Jij zorgt dat alle neuzen dezelfde kant opstaan Als Team Assistant ben jij de SPIN IN HET WEB en zorg je ervoor dat alles soepel blijft verlopen. Je beheert agenda’s, organiseert meetings, regelt... 

 ...Voor directeur Peter Hendriks zoeken we een ervaren Personal Assistant die overzicht creëert, vooruitdenkt en op niveau kan meedenken. Je werkt direct met Peter samen, krijgt veel vertrouwen en zit dicht op de besluitvorming. Naast agendabeheer en reisorganisatie begrijp... 

Dat jij samen met je collega-secretaresse de leden van de raad van bestuur én de bestuurssecretarissen op secretarieel en administratief gebied ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze functie van secretaresse raad van bestuur bij Rijndam nét even anders. Waarom? We ...

Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een afdeling die zich inzet voor de opvang en ondersteuning van nieuwkomers. Vacature omschrijving Je ondersteunt het management en de teams en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de afdeling. Je werkzaamheden: ...

Ben jij de office manager die alles regelt, het team ondersteunt en elke dag met energie het kantoor soepel laat draaien? Jouw voordelen! Verantwoordelijk voor de kantoororganisatie en facilitaire zaken; Eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en ...

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als "ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt ...

 ...-of-a-kind, revolutionary high throughput Scanning Probe Microscopy system. We are seeking an exceptionally experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and secretarial support to our CEO, Hamed Sadeghian. This is a highly confidential, mission... 

Functieomschrijving Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt ons team met praktische, organisatorische en administratieve taken. Jij weet als geen ander hoe belangrijk een goed georganiseerde werkplek...

Functieomschrijving Wil jij de spil zijn in een kantoor waar creativiteit, kwaliteit en overzicht samenkomen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in een inspirerende omgeving met uitzicht over Rotterdam. Jij houdt de dagelijkse organisatie...

Functieomschrijving Ben jij een adviseur die moeiteloos schakelt tussen mensen, projecten en planning? In deze rol in de bouw krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je dicht op de besluitvorming en draag je direct bij aan kwaliteit, veiligheid en resultaat binnen ...

Bedrijfsprofiel Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op stedelijke ontwikkeling en ruimtelijke vraagstukken. Vacature omschrijving In deze rol ben je de rechterhand van de projectmanager en zorg je voor structuur, overzicht en beheersing van...

Bij Zuid-Holland Bereikbaar werken we dagelijks aan projecten die de regio bereikbaar houden. Als Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel achter de schermen je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat projectleiders en projectteams goed voorbereid verder...

Functieprofiel Als Management Assistente ben je administratieve kracht van de organisatie! Jij bent proactief bezig met het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.  Past dit goed bij jou? Het betreft een functie voor 32-40 uur per week en het salaris...

Bedrijfsprofiel Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op stedelijke ontwikkeling en duurzaamheid. Vacature omschrijving In deze rol ondersteun je een projectteam dat werkt aan de ontwikkeling van windenergie binnen de stad. Je zorgt voor structuur...

Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie die werkt aan de ruimtelijke ontwikkeling van een dynamische stedelijke regio. Binnen een strategisch team wordt gewerkt aan regionale samenwerking, ruimtelijke ordening en omgevingsvisie, waarbij ...

Wat ga je doen? Als fulltime officemanager in Delft draag je indirect bij aan grote maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water en infrastructuur. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen het team Office Support...

Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in de Randstad, actief binnen duurzaamheid en stadsontwikkeling. Vacature omschrijving Je ondersteunt programmamanagement en projectteams bij de dagelijkse organisatie en administratie. Ondersteunen...

Bedrijfsprofiel Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op stedelijke ontwikkeling en complexe projecten in het fysieke domein. Vacature omschrijving In deze rol ondersteun je projectmanagers en projectteams bij de organisatie en uitvoering van...

 ...Samenvatting Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en internationale ambitie? Als Crew Operations Assistant ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van bemanningswissels bij een wereldwijde scheepvaartorganisatie. Werk hybride vanuit Rhoon, ontwikkel...