Officemanager in de Bouw

Functieprofiel

Wij zijn voor een groot bouwbedrijf in Rotterdam op zoek naar een officemanager! Ben jij iemand die je collega's ontzorgt? De administratie in orde heeft? 
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.000 - 3.500 (o.b.v. 40 uur)

Het bedrijf

Dit bedrijf is een grote speler in de bouw, het kantoorpand: een voormalige villa omgetoverd tot een fantastische werkplek vol computers, vergaderruimtes en koffiezetapparaten ;)
Intern kennen zij meer dan 100 medewerkers, zo'n 80 in de buitendienst. De rest wordt aangevuld door de toppers op kantoor, jouw directere collega's!

Wat ga je doen?

Als officemanager ben je met iedereen binnen het bedrijf in contact, je ondersteunt de projectleider, planners en bedrijfsleiders. In de basis is het een administratie-functie, maar pakt ook een gedeelte van de werkvoorbereiding en wagenparkbeheer op!

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning: Het beheren van administratieve taken zoals wagenparkbeheer en klantinformatie.
• Hulp bij werkvoorbereiding:  Je controleert bestelde materialen, volgt meetings op. 
• Opstellen en opvolgen van offertes: Na je inwerkperiode ga je aan de slag met offertes. Je stelt deze op voor klanten en volgt deze actief op om werk te verkrijgen en klantrelaties te onderhouden.
• Aansteken van communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een soepele communicatie over projectstatussen en leveringsschema’s.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. 

• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in de techniek.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen en coördineren van projecten.
• Goede beheersing van administratieve systemen en het opstellen van offertes.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en klantgerichte houding, met het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

Aanbod

Wij bieden een markt conform salaris volgens de in het bedrijf geldende CAO. ADV dagen, pensioen, vakantiegeld en vakantiedagen. Daarnaast bieden wij ofwel een detacheringsovereenkomst voor langere tijd of gaat je direct bij één van onze opdrachtgevers in dienst. Bij iedere tijdelijke overeenkomst via Ymatch houden wij rekening met; 

• Pensioenregeling
• 25 vakantie dagen per jaar
• 8,33% vakantiegeld
• Extra ADV dagen volgens de geldende CAO 
• Reiskosten / Onkosten vergoeding a 0,23 cent
• Op termijn een vast contract. (Wij werken altijd naar een overname direct in dienst)
• Voor deze functie is het salaris € 3.000 - 3.500 (dit is altijd afhankelijk van jouw ervaring)
• Overige voorwaarden geldend bij de opdrachtgever

(Het unieke nummer van deze vacature is: 7051)

Geïnteresseerd?

✅ Binnen één werkdag reactie op jouw sollicitatie! 

✅ 85% van onze kandidaten komt in vaste dienst bij onze opdrachtgevers!

✅ Mogelijkheid tot direct in dienst bij de opdrachtgever zonder detachering!

✅ Altijd persoonlijk contact met één van onze recruiters!