Personal Assistant bij Hoogendoorn
Parttime, Vast
Voor directeur Peter Hendriks zoeken we een ervaren Personal Assistant die overzicht creëert, vooruitdenkt en op niveau kan meedenken. Je werkt direct met Peter samen, krijgt veel vertrouwen en zit dicht op de besluitvorming. Naast agendabeheer en reisorganisatie begrijp je waar hij mee bezig is, pak je zelfstandig zaken op en zorg je dat afspraken worden nagekomen.
Naast zijn verantwoordelijkheid voor Hoogendoorn is Peter actief in meerdere besturen en schakelt hij voortdurend tussen uiteenlopende onderwerpen. Jij brengt daar structuur in. Je bewaakt prioriteiten en deadlines, organiseert de randvoorwaarden en zorgt dat Peter op het juiste moment op de juiste plek is, met de juiste informatie. Daarmee ben je veel meer dan een traditionele ondersteuner: je bent zijn rechterhand, gatekeeper en sparringpartner.
Ben jij degene die orde brengt in de chaos, op niveau meedenkt en zorgt dat alles goed geregeld is? Lees dan verder en solliciteer!
Als Personal Assistant zorg je voor rust, overzicht en voortgang. Je neemt dagelijks met Peter door wat er speelt, bereidt afspraken en vergaderingen voor en reist regelmatig met hem mee. Daardoor leer je de context kennen, kun je inhoudelijk meedenken en waar nodig namens hem handelen. Je gaat zelfstandig een vergadering bijwonen, actiepunten oppakken en projecten of verandertrajecten aanjagen. Je bent niet bang om mensen achter de broek aan te zitten wanneer afspraken of deadlines in gevaar komen. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren en prioriteren van een complexe agenda en het bewaken van acties en deadlines.
- Het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen en het opvolgen van besluiten en actiepunten.
- Het organiseren van internationale reizen, afspraken, diners en bijeenkomsten.
- Het zelfstandig oppakken en aanjagen van praktische, organisatorische en projectmatige werkzaamheden, waarbij je op den duur zelfs je eigen projecten mag runnen.
Vacature geplaatst op 15 uur geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Personal Assistant bij Hoogendoorn in Vlaardingen
- ...maar op de plek waar alles samenkomt. Vanaf jouw eigen bureau achter de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt en gezicht van Hoogendoorn. Met jouw enthousiasme en gevoel voor gastvrijheid zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt en dat alles soepel en professioneel...AanbevolenParttimeStageFulltime
- ...bruisende omgeving. Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden. Interesse in het secretariële vakgebied....AanbevolenMet contractStageBuitenland32 uur week
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie. Vacature omschrijving Je ondersteunt één van de directeuren en werkt daarnaast nauw samen met andere directiesecretaresses en directieadviseurs. Je komt terecht in een professioneel, collegiaal...AanbevolenTijdelijkVoor 3 maanden
- Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Directiesecretaresse. Als directiesecretaresse beheer je complexe agenda's en mailboxen en ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en prioriteren van werkzaamheden. Je schakelt snel, neemt initiatief en denkt mee bij ...AanbevolenThuiswerk
Bright Professionals
Rotterdam5 dagen geleden - Standplaats: SCHIEDAM Duur: 01-10-2026 - 01-10-2027 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 01-09-2026 Project: Als directiesecretaresse ondersteun jij de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Jij zorgt ervoor ...Aanbevolen
- Standplaats: ROTTERDAM Duur: zsm - 18-03-2027 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 02-09-2026 Organisatie: Onze organisatie Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. We zorgen voor een fijne, veilige en schone stad om in te wonen, werken en recre...
- ...thinking level, preferably 5 years of experience as an executive assistant. Excellent written and oral communication skills in... ...deeply about finding brilliant talent who can bring the following personal attributes to help elevate our 3Fs: Fearless, Family, Founder...Fulltime
€ 21,38 - € 28,58 per uur
Wat ga je doen? Ben jij een organisatietalent dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de onmisbare schakel die de directie ondersteunt. Van het managen van agenda's tot het plannen van belangrijke...UurloonFulltimeMet jaarcontract- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie die werkt aan de ruimtelijke ontwikkeling van een dynamische stedelijke regio. Binnen een strategisch team wordt gewerkt aan regionale samenwerking, ruimtelijke ordening en omgevingsvisie, waarbij ...
€ 3.500 - € 5.000 per maand
Secretaresse ~ Rotterdam ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als secretaresse heb je een breed takenpakket, waaronder: Agendabeheer Correspondentie afhandelen Documentbeheer Facilitaire ondersteuning Reisplanning Notuleren Administratieve...Met vast contractFulltimeThuiswerk€ 2.800 - € 3.500 per maand
Functieprofiel Als Management Assistente ben je administratieve kracht van de organisatie! Jij bent proactief bezig met het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Past dit goed bij jou? Het betreft een functie voor 32-40 uur per week en het salaris...Voor uitvoerdersMet vast contract32 uur week- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in de Randstad, actief binnen het domein Stadsontwikkeling. Vacature omschrijving In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende afdelingen. Jouw werkzaamheden...Stage
€ 2.800 - € 3.200 per maand
Functieprofiel Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800-3200. Wat ga je doen? Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het...Met vast contractOpdracht- Voel jij je thuis in een dynamische omgeving van een uniek Formule 1 leisure- en horecaconcept? De functie: Als Assistent bedrijfsleider ben je samen met de Bedrijfsleider en de overige Assistent bedrijfsleiders verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Racesquare...Fulltime
€ 2.490 - € 3.293 per maand
Ben jij ook toe aan een nieuwe stap in je carrière? Heb jij een passie voor het werken met baby’s en peuters en vind je het leuk om als assistent leidinggevende ons team te komen versterken? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega! Wat zoeken wij? Als assistent...ParttimeFulltimeMet jaarcontract- Möller Autoschade is al meer dan 45 jaar een begrip in regio Rotterdam. We zoeken voor onze vestiging in Rotterdam Kleinpolderplein een assistent manager die met kennis, kunde én persoonlijkheid het verschil maakt. Als assistent manager ben jij de rechterhand van de...Met vast contractFulltime
- Voor Erasmus MC zoeken wij een Managementassistent OK. Dagelijkse werkzaamheden Je beheert de centrale secretariaatsmailbox en verwerkt uiteenlopende verzoeken, ook van andere secretaresses. Je beheert agenda’s van teammanagers op verzoek en plant terugkerende...StageThuiswerk
Bright Professionals
Rotterdam18 dagen geleden € 2.500 per maand
Als Assistent Bedrijfsleider Rotterdam ben je medeverantwoordelijk voor alle operationele ins & outs van onze horeca zaak in Rotterdam. Samen met je team zorg jij als assistent manager voor onvergetelijke momenten voor onze gasten. Wil jij jouw hospitality en organisatie...ParttimeFulltimePer direct beginnen€ 2.600 - € 3.200 per maand
Beschrijving Ben jij klaar voor een flexibele rol als assistent manager in Rotterdam? Groei mee, inspireer je team en maak impact met eenvoud! Wat ga je doen? Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en een Action team naar succes te leiden? Als assistent...Met contractParttimeTijdelijkFulltimeVoor 3 maandenFlexwerkRotterdam2 dagen geleden€ 2.600 - € 3.200 per maand
Beschrijving Word fulltime Assistent Bedrijfsleider bij Action in Rotterdam! Goed salaris, direct een contract en in 8 weken klaargestoomd voor leidinggeven. Wat ga je doen? Functieomschrijving Als fulltime Assistent Bedrijfsleider bij Action in Rotterdam ...Met contractParttimeFulltimeVoor 3 maandenRotterdam8 dagen geleden- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een afdeling die zich inzet voor de opvang en ondersteuning van nieuwkomers. Vacature omschrijving Je ondersteunt het management en de teams en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de afdeling. Je werkzaamheden: ...
€ 3.000 - € 4.100 per maand
Functieprofiel Wat ga je doen? Ben jij een echte coach die het beste uit je team weet te halen? Je start je dag om 7.30 uur en bekijkt of alle onderdelen volgens een mede door jouw gemaakte planning verlopen en hierbij controleer je of deze onderdelen voldoen aan...TijdelijkMet vast contract- ...Montis-Q Qonsulting Wij zoeken een (Assistant) Manager Forensic Services die onze forensische praktijk versterkt. In deze rol ondersteunen wij auditteams bij het analyseren van frauderisico’s, beoordelen we controlewerkzaamheden en adviseren we bij signalen van mogelijke...StageTijdelijk
- Kom bij de bram-fam! Op zoek naar een baan na je opleiding óf al wat ervaring? Wij bieden jou een betrouwbare, fijne werkplek waar je je thuis voelt. Jij helpt de bedrijfsleider waar nodig en je kunt met hem of haar sparren over belangrijke zaken en nieuwe ideeën. Natuurlijk...ParttimeStageFulltime24 uur weekWeekendwerk
€ 3.000 - € 3.500 per maand
Functieprofiel Als Management Assistente ben je administratieve kracht van de organisatie! Jij bent proactief bezig met het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Past dit goed bij jou? Het betreft een functie voor 24-32 uur per week en het salaris...Met contractMet vast contract24 uur week32 uur week€ 2.667 - € 3.810 per maand
Dit ga je doen Als Medewerker HR Administratie zorg je voor een juiste en tijdige verwerking van alle personeelsgegevens. Jij werkt nauwkeurig, denkt mee en helpt collega’s en leidinggevenden met hun vragen. Door jouw werk blijft onze HR‑dienstverlening betrouwbaar...Met contractFulltimeThuiswerkZomerbaan€ 3.500 - € 4.500 per maand
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van administratief werk waarbij volledigheid en overzicht centraal staan? Voor een tijdelijke opdracht bij onze klant in Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker Administratie (m/v/x) . Als Projectmedewerker...TijdelijkInterimOpdracht€ 3.500 - € 5.000 per maand
Administratief Medewerker ~ Rotterdam ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren administratief medewerker om ons team in de installatietechniek te versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk...€ 200 - € 300 per dag
Wij zoeken een detailgerichte en proactieve administratief medewerker ter ondersteuning van ons online operations-team. Deze volledig remote functie omvat het assisteren bij dagelijkse administratieve taken om soepele digitale workflows en effectieve communicatie tussen...StageOp afstand werken- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in de Randstad, actief binnen het domein Stadsontwikkeling. Vacature omschrijving In deze rol ben jij de rechterhand van de projectmanager en zorg je dat projecten efficiënt, transparant en volgens...Fysiekwerk
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Personal Assistant bij Hoogendoorn te ontvangen. Solliciteer als eerste!
