Personal Assistant bij Hoogendoorn
Parttime, Vast
Voor directeur Peter Hendriks zoeken we een ervaren Personal Assistant die overzicht creëert, vooruitdenkt en op niveau kan meedenken. Je werkt direct met Peter samen, krijgt veel vertrouwen en zit dicht op de besluitvorming. Naast agendabeheer en reisorganisatie begrijp je waar hij mee bezig is, pak je zelfstandig zaken op en zorg je dat afspraken worden nagekomen.
Naast zijn verantwoordelijkheid voor Hoogendoorn is Peter actief in meerdere besturen en schakelt hij voortdurend tussen uiteenlopende onderwerpen. Jij brengt daar structuur in. Je bewaakt prioriteiten en deadlines, organiseert de randvoorwaarden en zorgt dat Peter op het juiste moment op de juiste plek is, met de juiste informatie. Daarmee ben je veel meer dan een traditionele ondersteuner: je bent zijn rechterhand, gatekeeper en sparringpartner.
Ben jij degene die orde brengt in de chaos, op niveau meedenkt en zorgt dat alles goed geregeld is? Lees dan verder en solliciteer!
Als Personal Assistant zorg je voor rust, overzicht en voortgang. Je neemt dagelijks met Peter door wat er speelt, bereidt afspraken en vergaderingen voor en reist regelmatig met hem mee. Daardoor leer je de context kennen, kun je inhoudelijk meedenken en waar nodig namens hem handelen. Je gaat zelfstandig een vergadering bijwonen, actiepunten oppakken en projecten of verandertrajecten aanjagen. Je bent niet bang om mensen achter de broek aan te zitten wanneer afspraken of deadlines in gevaar komen. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren en prioriteren van een complexe agenda en het bewaken van acties en deadlines.
- Het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen en het opvolgen van besluiten en actiepunten.
- Het organiseren van internationale reizen, afspraken, diners en bijeenkomsten.
- Het zelfstandig oppakken en aanjagen van praktische, organisatorische en projectmatige werkzaamheden, waarbij je op den duur zelfs je eigen projecten mag runnen.
Vacature geplaatst op 22 uur geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Personal Assistant bij Hoogendoorn in Vlaardingen
- pVoor directeur Peter Hendriks zoeken we een ervaren Personal Assistant die overzicht creëert, vooruitdenkt en op niveau kan meedenken. Je... ...ter overweging in.brpNaast zijn verantwoordelijkheid voor Hoogendoorn is Peter actief in meerdere besturen en schakelt hij voortdurend...AanbevolenFulltime
- ...maar op de plek waar alles samenkomt. Vanaf jouw eigen bureau achter de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt en gezicht van Hoogendoorn. Met jouw enthousiasme en gevoel voor gastvrijheid zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt en dat alles soepel en professioneel...AanbevolenParttimeStageFulltime
€ 4.200 - € 5.200 per maand
Profiel Personal Assistant/ Management AssistantbrLees verder om volledig te begrijpen wat deze baan vereist op het gebied van vaardigheden en ervaring. Bent u een goede match, solliciteer dan.brpAls Personal Assistant / Management Assistant ben je de rechterhand van de...AanbevolenMet contractFulltimeLangdurigOpdrachtOp de zee€ 3.500 - € 4.000 per maand
...inspirerende hart van Rotterdam bij een internationaal en spraakmakend architectenbureau? Dan is deze gevarieerde combi-rol als Personal Assistant, Host en Management Assistant jouw ideale vervolgstap! wat bieden wij jou Salaris tussen de € 3.500,- tot € 4.000,- Meteen...AanbevolenStageMet jaarcontract32 uur weekRandstad
Rotterdam2 dagen geleden- ...bruisende omgeving. Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden. Interesse in het secretariële vakgebied....AanbevolenMet contractStageBuitenland32 uur week
€ 2.912 - € 4.576 per maand
ppbBen jij een ervaren Directieassistent die niet terugschrikt voor een complexe agenda, snel veranderende prioriteiten en een bestuur dat volop in beweging is? Dan hebben wij de uitdaging voor jou. Lees snel verder en solliciteer voor deze rol in Rotterdam: /b /p pbHier...FulltimePer direct beginnen€ 3.500 - € 4.500 per maand
...pWelkom bij het Direct Team van Secretary Plus. /p h3Wat je gaat doen /h3 pWat ga je doen (en vooral betekenen)? Als Direct Team Assistant ben je onderdeel van een hechte groep professionals met een vast dienstverband bij Secretary Plus. Tegelijkertijd werk je aan interimopdrachten...Met contractStageTijdelijkInterimOpdrachtThuiswerk- pGreenchoice zoekt een ervaren Directieassistent in Rotterdam die met een scherpe blik en tactvolle communicatie de directe samenwerking tussen CIO en het bestuur ondersteunt.brLees alle informatie over deze vacature zorgvuldig en gebruik vervolgens de sollicitatieknop ...
- pFlexStar Secretarieel Rotterdam zoekt een DIRECTIESECRETARESSE / PERSONAL ASSISTANT voor de directeur van een internationaal klein adviesbureau in de zorg in Rotterdam.brLees hieronder meer over de algemene taken die bij deze functie horen, evenals de vereiste vaardigheden...32 uur week
€ 4.000 - € 5.500 per maand
ppEen duurzame toekomst, dat is waar we voor staan bij VORM. Wij geloven in een wereld waar onze maatschappelijke impact leidend is. In alles wat we doen. Of we het nu hebben over duurzaamheid, betaalbare huisvesting, sociale verbindingen of de energietransitie. Alleen ...Stage- ph3bSta jij stevig in je schoenen en wil je écht het verschil maken? /b /h3 pIn deze functie beweeg je je op het snijvlak van zorg en justitie—daar waar het spannend, betekenisvol en soms rauw kan zijn. Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare spil achter de schermen...Stage24 uur week
€ 3.500 - € 4.500 per maand
.../pbrpWelkom bij het Direct Team van Secretary Plus. /pbrWat je gaat doenbrpWat ga je doen (en vooral betekenen)? Als Direct Team Assistant ben je onderdeel van een hechte groep professionals met een vast dienstverband bij Secretary Plus. Tegelijkertijd werk je aan interimopdrachten...Met contractStageTijdelijkInterimOpdrachtThuiswerk- ...mede mogelijk gemaakt door een toegewijd team dat dagelijks streeft naar verbetering en groei. /pbrpAls Directiesecretaresse / Personal Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je de DGA in de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met een...StageFulltime
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie. Vacature omschrijving Je ondersteunt één van de directeuren en werkt daarnaast nauw samen met andere directiesecretaresses en directieadviseurs. Je komt terecht in een professioneel, collegiaal...TijdelijkVoor 3 maanden
€ 4.000 - € 5.500 per maand
Functieomschrijving Ben jij een adviseur die moeiteloos schakelt tussen mensen, projecten en planning? In deze rol in de bouw krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je dicht op de besluitvorming en draag je direct bij aan kwaliteit, veiligheid en resultaat binnen ...Continu
Rotterdam28 dagen geleden€ 4.200 per maand
Profiel Office Manager/ Personal AssistantbrHeeft u de vaardigheden om deze functie te vervullen? Lees hieronder de volledige details en solliciteer vandaag nog.brpJe bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere...Direct bij werkgeverStageThuiswerk24 uur week32 uur week- ppAls onze nieuwe Executive Assistant van de CEO werk je in het hart van een internationaal beursgenoteerde organisatie. Jij bent de rechterhand van de CEO en zorgt voor overzicht, rust en structuur in een omgeving die continu in beweging is. /p pVan board meetings en internationale...Met contractStage
- pDutch Courses Rotterdam (DCR) is een warme, internationale en eigenzinnige taalschool waar cursisten van over de hele wereld Nederlands komen leren. Ons team bestaat uit bevlogen docenten met uiteenlopende achtergronden—muzikanten, taalnerds, expats, avonturiers en schrijvers...ParttimeFysiekwerk
- ...slagen in deze functie, inclusief vaardigheden, kwalificaties en ervaring.brpOMA’s Rotterdam office is seeking a bTravel Operations Assistant /b to support our Founding Partner, working in close collaboration with his Executive Assistant. This role is centered around the...Ploegendienst
€ 3.500 - € 4.500 per maand
pbExecutive Assistant / ManagementassistentbrLees verder om volledig te begrijpen wat deze baan vereist op het gebied van vaardigheden en ervaring. Bent u een goede match, solliciteer dan.br/b(0,6 - 0,8 fte) /pbrpJij bent de stabiele factor in een dynamische omgeving /pbrpAls...Met contractParttimeStageTijdelijkFulltimeThuiswerk2 dagen week€ 4.766 - € 6.589 per maand
Deze functie is bedoeld voor verpleegkundig specialisten én physician assistants die verdieping in hun werk zoeken. Je combineert eerstelijnszorg met professionele autonomie en maatschappelijke relevantie op één of meerdere locaties binnen Politie Eenheid Rotterdam (regio...Met contractTijdelijkLangdurig16 uur week24 uur weekAvonddienstNachtdienst- Profiel Management Assistant/Office Manager pIn deze functie ben je de spil van de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering binnen een gespecialiseerde zorgorganisatie. Zodra een nieuw traject start, vraag je de toestemmingsverklaring op bij de cliënt en monitor je of...Direct bij werkgeverStage
€ 3.000 - € 4.200 per maand
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en interesse in de juridische wereld? Werk je graag in een professionele omgeving waar geen dag hetzelfde is en wil je je verder ontwikkeling ? Dan is dit jouw kans. Werkzaamheden Als juridisch secretaresse...€ 21,38 - € 28,58 per uur
Wat ga je doen? Ben jij een organisatietalent dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de onmisbare schakel die de directie ondersteunt. Van het managen van agenda's tot het plannen van belangrijke...UurloonFulltimeMet jaarcontract- ...behandelt de functie-eisen, de verwachte ervaring van de kandidaat en de bijbehorende kwalificaties.brOmschrijvingpAls Executive Assistant ondersteun je de Algemeen Directeur bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je werkt gestructureerd...Met contractStageInterim
- ppBen jij iemand die houdt van afwissling, dynamiek en verantwoordelijkheid? Krijg jij energie van complexe vraagstukken, scherpe advisering en het verbinden van mensen en belangen? Dan is dit jouw kans om écht impact te maken op de bedrijfsvoering van het Bestuursdepartement...Banenafspraak
- De organisatie kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het een...Met contractStageMet jaarcontract
- Secretary Plus zoekt een ervaren Direct Team Assistant die op interim-basis werkt bij toonaangevende organisaties in de regio. Je brengt structuur, rust en overzicht en werkt vaak op C-level met proactieve ondersteuning aan directieleden en senior management. Deze rol biedt...TijdelijkInterim
€ 3.250 - € 4.250 per maand
...mogelijkheden voor ontwikkeling en groei Wie ben jij? Jij bent een ervaren directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en schakelen op hoog niveau. Je bent professioneel, communicatief sterk en weet rust...InterimOpdracht32 uur week€ 3.717 - € 5.311 per maand
...ervoor dat uw cv up-to-date is en dat u eerst de functie-eisen heeft gelezen.brpstrongFunctie en organisatie /strong /ppAls Executive Assistant ben je de rechterhand van de directeur IT Operations. Jouw werkzaamheden bestaan grotendeels uit de uitvoering van secretariële en...24 uur week32 uur week
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Personal Assistant bij Hoogendoorn te ontvangen. Solliciteer als eerste!
