Directiesecretaresse in Rotterdam
EDIS
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie.
Vacature omschrijving
Je ondersteunt één van de directeuren en werkt daarnaast nauw samen met andere directiesecretaresses en directieadviseurs. Je komt terecht in een professioneel, collegiaal en resultaatgericht team waarin samenwerken en flexibiliteit centraal staan.
Het betreft een tijdelijke opdracht van 6 maanden, met de mogelijkheid tot 3 keer 6 maanden verlenging. De start is zo spoedig mogelijk, uiterlijk medio september.
Jouw functie
Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van één van de directeuren. Je beheert een complexe agenda en mailbox, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat de directeur optimaal wordt ondersteund.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van een complexe agenda en mailbox;
- Plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
- Prioriteren van werkzaamheden en snel schakelen bij wijzigingen;
- Signaleren van knelpunten en zelfstandig oppakken van acties;
- Voorbereiden en verwerken van correspondentie en documentatie;
- Afstemmen met andere secretariaten binnen de organisatie;
- Samenwerken met directiesecretaresses en directieadviseurs;
- Ondersteunen van de bestuurlijke en organisatorische processen;
- Fungeren als professioneel en representatief aanspreekpunt van de directeur;
- Bewaken van vertrouwelijke informatie en zorgvuldig omgaan met gevoelige onderwerpen.
- Je werkt in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Daarom is het belangrijk dat je rustig blijft onder druk, snel kunt schakelen en altijd het overzicht behoudt.
Jij regelt...
- minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse, managementassistent of vergelijkbaar;
- minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
- minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
- Ervaring met MS-Office en Oracle.
Vacature geplaatst op 2 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Directiesecretaresse in Rotterdam in Rotterdam
- ...Als directiesecretaresse kom je in een team van drie energieke en enthousiaste collega’s terecht. Zowel samen- als zelfstandig werken is van... ...het beheer en onderhoud van de buitenruimte van de stad Rotterdam, zowel boven- als ondergronds, en zorg voor een goed en veilig...Aanbevolen24 uur week
- ...een energiek team – divers in persoonlijkheid, leeftijd en ervaring. Samen ondersteunen wij alle Partners vanuit onze standplaats Rotterdam. Ieder van ons heeft een eigen portefeuille en verantwoordelijkheid, maar je staat er nooit alleen voor. Wij geloven in samenwerken...AanbevolenMet contractStageBuitenland32 uur week
- Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Directiesecretaresse. Als directiesecretaresse beheer je complexe agenda's en mailboxen en ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en prioriteren van werkzaamheden. Je schakelt snel, neemt initiatief en denkt mee bij...AanbevolenThuiswerk
Bright Professionals
Rotterdam2 dagen geleden € 17,31 - € 19,31 per uur
...Vaccineren van de GGD zoeken wij medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor een vlekkeloos verloop op onze locaties in de regio Rotterdam. In deze dubbelrol als projectmedewerker ben je zowel het gastvrije gezicht voor de burgers als de secure verwerker van medische...AanbevolenUurloonMet contractParttimeTijdelijkFulltime32 uur week- ...Möller Autoschade is al meer dan 45 jaar een begrip in regio Rotterdam. We zoeken voor onze vestiging in Rotterdam Kleinpolderplein een assistent manager die met kennis, kunde én persoonlijkheid het verschil maakt. Als assistent manager ben jij de rechterhand van de...AanbevolenMet vast contractFulltime
€ 2.600 - € 3.200 per maand
...? Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en een Action team naar succes te leiden? Als assistent manager bij Action in Rotterdam ben jij de persoon voor wie eenvoud en kostenbewustzijn centraal staan. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en je houdt...Met contractParttimeTijdelijkFulltimeVoor 3 maandenFlexwerk€ 2.600 - € 3.200 per maand
...Beschrijving Word fulltime Assistent Bedrijfsleider bij Action in Rotterdam! Goed salaris, direct een contract en in 8 weken klaargestoomd voor leidinggeven. Wat ga je doen? Functieomschrijving Als fulltime Assistent Bedrijfsleider bij Action in Rotterdam...Met contractParttimeFulltimeVoor 3 maandenRotterdam5 dagen geleden€ 18,5 per uur
...Beschrijving Word parttime Administratief medewerker in Rotterdam. Voer cijfers in Excel in en stel facturen op voor 8 tot 10 weken. Verdien tot € 18,50 per uur. Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging in de havenstad? Voor een periode van...UurloonParttimeTijdelijkFulltimeRotterdam1 dag deleden€ 17,31 - € 19,31 per uur
...die graag een handje helpt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze vacature als Administratief medewerker bij GGD Rotterdam-Rijnmond écht iets voor jou! Jij bent de spil die ervoor zorgt dat de administratie op verschillende vaccinatie locaties...UurloonParttimeTijdelijkFulltime16 uur week32 uur weekFlexwerk€ 200 - € 300 per dag
...Dagloon tussen 200 en 300 GBP Ondersteunende virtuele teamomgeving Doorgroeimogelijkheden binnen online operations en administratie Deze functie is op afstand en we verwelkomen sollicitanten die in Rotterdam of elders met een stabiele internetverbinding wonen....StageOp afstand werkenFlexwerk€ 17,95 per uur
...de mensen. We zijn een betrouwbare partner die altijd meedenkt en zorgt voor de beste oplossingen. Je komt terecht in het team in Rotterdam waar gezelligheid en hard werken hand in hand gaan. Wie ben jij? Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en...UurloonFulltimeThuiswerkVoor 3 maanden32 uur week€ 200 - € 300 per dag
...virtuele teamomgeving Doorgroeimogelijkheden binnen online operations en administratie Deze functie is op afstand en we verwelkomen sollicitanten die in Rotterdam of elders met een stabiele internetverbinding wonen. Solliciteren op de vacature via Jooble Opgeslagen...StageOp afstand werken€ 200 - € 300 per dag
...thuiswerkregeling Dagloon tussen 200 en 300 Ondersteunende virtuele teamomgeving Doorgroeimogelijkheden binnen online operations en administratie Deze functie is op afstand en we verwelkomen sollicitanten die in Rotterdam of elders met een stabiele internetverbinding wonen....StageOp afstand werken€ 17,31 - € 19,31 per uur
...Wat ga je doen? Ben jij de kalme kracht die overzicht houdt in een dynamische omgeving? GGD Rotterdam-Rijnmond zoekt versterking voor het team Voorlichting en Vaccineren. Als onze nieuwe collega zorg jij dat het bezoekersproces op de vaccinatielocaties van A tot Z klopt...UurloonParttimeTijdelijkFulltime32 uur weekFlexwerk- We zoeken een collega die weet hoe de dynamiek van een programmaorganisatie werkt, het hoofd koel houdt en het leuk vindt om zowel het agendabeheer als allerlei organisatorische taken voor de programmamanager op te pakken. Als projectmedewerker van het programma Sociale...ThuiswerkFysiekwerk
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een aannemer in de Civiele branche. Zij hechten grote waarde aan het personeel en bieden dan ook volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling. Vacature omschrijving Je ondersteunt het projectteam op locatie die werkzaamheden...Met contract
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in de Randstad, actief op het gebied van cultuur en maatschappelijke ontwikkeling. Vacature omschrijving In deze rol zorg jij voor structuur, overzicht en voortgang binnen een omgeving waar beleid...
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in de Randstad, actief binnen het domein Stadsontwikkeling. Vacature omschrijving In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende afdelingen. Jouw werkzaamheden...Stage
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in de Randstad, actief binnen contractbeheer en erfpacht. Vacature omschrijving In deze rol zorg jij ervoor dat belangrijke juridische informatie correct, volledig en betrouwbaar wordt vastgelegd...Met contract
- Bedrijfsprofiel Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op stedelijke ontwikkeling en complexe projecten in het fysieke domein. Vacature omschrijving In deze rol ondersteun je projectmanagers en projectteams bij de organisatie en uitvoering van...StageFysiekwerk
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie die werkt aan de ontwikkeling van een veilige, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. Binnen een tijdelijk projectteam wordt gewerkt aan het verwerken en beoordelen van digitale aanvragen binnen...Tijdelijk
€ 3.000 per maand
...Beschrijving Word Medewerker Support & Administratie in Rotterdam. Ondersteun taxateurs, beheer administratie en verdien € 3.000 bruto per maand. Wat ga je doen? Ben jij administratief sterk, servicegericht en nauwkeurig? Dan ben jij de Medewerker Support & Administratie...Met contractParttimeFulltimeMet jaarcontractThuiswerkVoor 3 maanden32 uur weekRotterdam15 dagen geleden- Standplaats: SCHIEDAM Duur: 01-10-2026 - 01-10-2027 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 01-09-2026 Project: Als directiesecretaresse ondersteun jij de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Jij zorgt ervoor...
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een afdeling die zich inzet voor de opvang en ondersteuning van nieuwkomers. Vacature omschrijving Je ondersteunt het management en de teams en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de afdeling. Je werkzaamheden: ...
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in de Randstad, actief binnen contractbeheer en erfpacht. Vacature omschrijving In deze rol zorg je voor een zorgvuldige verwerking van dossiers en gegevens, zodat inwoners en ondernemers kunnen...
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie die werkt aan de ruimtelijke ontwikkeling van een dynamische stedelijke regio. Binnen een strategisch team wordt gewerkt aan regionale samenwerking, ruimtelijke ordening en omgevingsvisie, waarbij ...
- Bedrijfsprofiel Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op duurzaamheid en energietransitie. Vacature omschrijving In deze rol werk je aan het verwerken, beoordelen en verbeteren van subsidieaanvragen binnen duurzaamheidsprojecten. Je zorgt voor...
- ...Hier gebeurt het: zorg met precisie In deze vooraanstaande en dynamische kliniek in de regio Rotterdam staat hoogwaardige tandheelkundige zorg centraal. De praktijk heeft een uitstekende reputatie opgebouwd op het gebied van parodontologie, implantologie en endodontologie...StageFulltimeOpdracht24 uur week32 uur week4 dagen week
- Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een productiebedrijf binnen de voedingsmiddelenindustrie. Deze innovatieve werkgever bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers die voor elkaar klaar staan. Er zijn volop ontwikkelingsmogelijkheden en de werksfeer is informeel...Parttime
- Bedrijfsprofiel Je komt te werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Vacature omschrijving In deze rol ondersteun je de afdeling materiaalvoorziening bij administratieve en logistieke processen. ...OpdrachtVoor 3 maanden
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam te ontvangen. Solliciteer als eerste!
