Vacatures Telefooncentrale

Ben jij op zoek naar een leuke flexibele klantenservice baan voor 18-30 uren per week waarin jij je eigen werktijden kan bepalen? Dan zijn wij op zoek naar jou!! Ervaring is hiervoor niet nodig. In deze functie ga jij met name via de telefoon mensen helpen die contact...

 ...documenten staan en moet hiervoor de directie aanjagen Het verzorgen van inkomende en uitgaande post Het bedienen van de telefooncentrale Het redigeren van brieven en offertes Ondersteuning bieden aan HR Waar ga je werken Onze opdrachtgever is een... 

 ...warme omgeving wanen. Je registreert bezoekers, reikt parkeerkaarten en bezoekerspasjes uit, verzorgt vergaderingen en bedient de telefooncentrale. Met jouw ervaring als receptionist of in de hospitality draai jij je hand hier niet voor om en ben jij altijd het stralende... 

 ...Microsoft-programma’s, en bij voorkeur ook met een elektronisch patiëntendossier (kennis van USER is een pré) en het bedienen van een telefooncentrale met meerdere buitenlijnen; Een klantgerichte en dienstverlenende instelling en mondelinge beheersing van de Engelse taal; Goed... 

 ...Je hebt ervaring met Microsoft 365, Active directory/Entra ID, serverbeheer en netwerktechnieken; Ervaring met het beheren van telefooncentrales (KPN1/Xelion) en het hebben van technische basiskennis van het Microsoft Azure platform is een pre (Heb je dit niet? Dan gaan... 

 ...bezoekersregistratie en zorgt dat ze tijdig worden opgehaald door onze medewerker waarmee een afspraak is gepland. Daarnaast beheer je de telefooncentrale en sta je elke beller netjes te woord. Je verbindt door, geeft informatie of neemt een boodschap aan. Dit alles doe je op een... 

 ...haar gezicht krijgt en een goed gevoel overhoudt aan het contact met ons. Binnen het team ben jij medeverantwoordelijk voor de telefooncentrale en weet je met je collega’s de klanten zo optimaal mogelijk van dienst te zijn. 2) Klantcontact Sales “****@*****.***” medewerk(st)er Op... 

 ...en ondersteuning van het team. WAT MOET JE IN HUIS HEBBEN? MBO werk en denk niveau Ervaring met het bedienen van een telefooncentrale, frankeermachine, computer en printer. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als... 

 ...voorbij. In de mailbox komen ook nog tickets binnen van klanten die (mogelijk) iets minder urgent zijn. Ook kan het zo zijn dat telefooncentrales ingesteld moeten worden of is er een virus gedetecteerd op het werkstation, dat ga jij oplossen. Allemaal taken die jij ook... 

 ...installeren op onze cloud omgeving, het uitrollen van een professioneel wifi netwerk of het plaatsen van een nieuwe hosted IP telefooncentrale. Je komt dus op veel plekken; van jachthavens tot basisscholen. Naast het werken aan projecten wordt je ook ingezet voor 2e of... 

 ...Wat ga je doen Klantvriendelijk en correct bedienen van de telefooncentrale; Vriendelijk, gastvrij en correct ontvangen, instrueren en doorverwijzen van bezoekers; Juist en volledig aannemen én doorgeven van boodschappen voor medewerkers die afwezig of bezet... 

 ...Medewerker Receptie heb je de volgende verantwoordelijkheden:  Het ontvangen, in en uitchecken van onze gasten;  Bedienen van de telefooncentrale;  Het maken en verwerken van reserveringen;  Administratief correct afsluiten en opstarten van de dag;  Diverse andere... 

 ...visitekaartje. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze bezoekers. Je heet de bezoekers vriendelijk welkom en verwijst ze op de juiste manier door. Daarbij bedien je de telefooncentrale en ben je verantwoordelijk voor een diversiteit aan administratieve werkzaamheden.

 ...le afspraken die zijn gemaakt. Je zorgt ervoor dat de geldende afspraken worden verwerkt in het ERP pakket. Bedienen van de telefooncentrale; Opstellen en verzamelen van documenten, denk hierbij aan jaarafspraken, contracten, offertes, rapportage en... 

 ...vaardigheden Aantoonbare kennis van veiligheidsvoorschriften, gebouwen, installaties en apparaten Inzicht in de werking van een telefooncentrale en vaardig in het uitwisselen van informatie Inzicht in de organisatie van een onderwijsinstelling Flexibele instelling... 

 ...contact met de klanten, jij zorgt ervoor dat ze ingeschreven worden in het systeem en een pas ontvangen. Daarnaast bedien je de telefooncentrale en toegangspoorten van het kantoor. Solliciteren? Ben je al enthousiast? Reageer dan nu en je kan als receptiemedewerker aan... 

 ...PBT Beveiliging en Telecom biedt slimme en veilige oplossingen voor inbraakbeveiliging, camera’s, Security Management systemen, telefooncentrales (VOIP, PBX), brandbeveiliging, brandblussers en domotica. Wij leveren en installeren zowel eenvoudige als complexe... 

 ...vriendelijk en ondersteunend team. Als receptionist ben je verantwoordelijk voor: Het openen en sluiten van ontvangstruimte en telefooncentrale. Dagelijks informatieschermdia's maken voor klanten en bezoekers. Beheren van telefoonoproepen en bezoekersregistratie.... 

 ...controlewerkzaamheden en basale technische werkzaamheden. Je hebt inzicht in de werking van apparaten, installaties zoals o.a. de telefooncentrale, koffiemachine, verwarming, etc. Wat bieden wij jou? Bij Unicoz, 1 van de grootste werkgevers in Zoetermeer, ben je zeker... 

 ...collega’s zich welkom voelen. Zowel aan de balie als aan de telefoon sta je mensen professioneel en vriendelijk te woord. De telefooncentrale is bij jou in goede handen. Met jouw uitstraling en klantvriendelijkheid weet jij het verschil te maken. Naast de onderstaande...