About AkzoNobel

Since 1792, we’ve been supplying the innovative paints and coatings that help to color people’s lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We’re active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. It’s what you’d expect from a pioneering and long-established paints company that’s dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today – while creating an even better tomorrow. Let’s paint the future together.

For more information please visit

Management Assistent Site Operations – AkzoNobel Sassenheim

Let op: dit is een tijdelijke functie van 7 maanden wegens zwangerschapsverlof.

Als Management Assistent Site Operations bij AkzoNobel ondersteun je de Site Director en het Site Operations MT in een brede, zelfstandig uit te voeren rol. Jij zorgt voor structuur, overzicht en vlekkeloze uitvoering van administratieve, secretariële en communicatieve processen. Met jouw organisatorisch talent en proactieve houding draag je direct bij aan een veilige, goed geïnformeerde en betrokken werkomgeving op onze grootste productielocatie.
In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en variatie: van communicatie en planning tot events, inkoop en facilitaire coördinatie. Als jij energie krijgt van regelen, verbinden en vooruitdenken, dan is dit jouw ideale kans.

Wat ga je doen

Secretarieel & Organisatorisch

Ondersteunen van de Site Director en het Operations MT in agenda‑ en vergaderbeheer.
Organiseren van MT‑vergaderingen, townhalls, bilateralen en externe meetings.
Voorbereiden van onboarding- en bezoekprogramma’s.
Regelen van reizen, hotels en vervoer via KDS.

Administratief

Maken van inkooporders in Coupa en verwerken van facturen in Serrala.
Coördineren van CBS‑enquêtes, overheidspost, arbeidsinspectiebrieven en loonbeslagen.
Registreren van BBS‑observaties en algemene opvolging van administratieve taken.
Bestellen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden.
Eigenaarschap van diverse SharePoints.

Communicatie

Publiceren van interne communicatie via Viva Engage, Sassenheim Insite, narrowcasting en mail.
Verzorgen van nieuws, updates en informatie voor Manufacturing en Operations.
Zorgen voor correcte distributie van communicatie in alle koffiekamers.

Engagement & Activiteiten

Organiseren van locatie‑events zoals de zomerbarbecue, Sinterklaastraktatie, ijsjesacties en eindejaarsgeschenken.
Regelen van felicitaties, bloemen en attenties bij jubileum, ziekte of afscheid.
Coördineren van sponsoring en beheer van kunstuitleen in samenwerking met de Art Foundation.

Overige taken

Aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen van medewerkers en bezoekers.
Coördinatie met facilitaire partners (o.a. CBRE).
Beheer en oplossen van storingen aan narrowcasting‑systemen.

Wat neem je mee

MBO‑opleiding in administratie, facilitair of secretarieel.
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Ervaring met HR‑taken en interne/externe communicatie is een pré.
Vaardig met MS Office; ervaring met SAP, Coupa/SmartBuy en Serrala is een pré.
Integer, diplomatiek, communicatief en servicegericht.
Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Met wie werk je samen

Intern: Site Operations MT, HR, People Services, Communicatie, Manufacturing, RD&I, Sales & Marketing en overige teams op de locatie.
Extern: Facilitaire partijen, arbodiensten, evenementenorganisaties, bezoekers en klanten.

Solliciteren

Solliciteer online via:
Alleen online sollicitaties met cv worden in behandeling genomen.
Voor vragen kun je contact opnemen met Joost Smies, Talent Acquisition Partner, via joost.smies@akzonobel.com.
#LI-Hybrid #LI-JS1

At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey, as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when applicable. In our organization, all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.

Requisition ID: 51978

Management Assistant