Ben jij iemand die graag zaken regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerd gebouw? Bij ABENA krijg je de kans om als Facilitair Coördinator een nieuwe functie vorm te geven binnen een groeiende organisatie. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel draait - van gebouwbeheer tot leveranciers en van wagenpark tot facilitaire processen.

Over het bedrijf

ABENA is een internationale organisatie die producten en oplossingen levert voor onder andere de zorg, industrie en retail. In de zorg fungeren zij als one-stop-shop: van disposables tot kennis en praktische ondersteuning voor zorgprofessionals.

Met hun focus op kwaliteit, duurzaamheid en innovatie werken zij vanuit één duidelijke drijfveer: Because we Care!

De organisatie groeit snel, waardoor er steeds meer aandacht is voor structuur, professionalisering en een prettige werkomgeving. En daar lever jij een belangrijke bijdrage aan!

Salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime) afhankelijk van ervaring
Een functie voor 32 tot 40 uur per week
33 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
Mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken
Een 13e maand afhankelijk van het bedrijfsresultaat
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol zelf vorm te geven
Werken in een nieuw en modern bedrijfspand in Haps
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verbeterinitiatieven
Een organisatie waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden en waar ideeën voor verbetering snel opgepakt worden

Deze rol is uniek omdat je de eerste Facilitair Coördinator bij ABENA in Nederland bent. Je zorgt niet alleen dat alles goed blijft draaien, maar krijgt ook de ruimte om facilitaire processen verder te professionaliseren.

Je werkt in een nieuw, modern pand van ruim 15.000 m² distributiecentrum en 1.800 m² kantoorruimte. Van leveranciersmanagement en wagenparkbeheer tot storingen en systemen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.

De kracht van deze functie zit in de combinatie van coördineren, verbeteren en zelf aanpakken. Je wordt onderdeel van de afdeling IT & Business services waar IT, HR, Administratie en Facilitaire Zaken zijn ondergebracht.

Wat ga je doen?

Je begint de dag vaak met een ronde door het pand. Even checken of alles werkt zoals het hoort en of er facilitaire meldingen zijn binnengekomen. Vervolgens stem je af met leveranciers voor onderhoud of keuringen en bewaak je contractafspraken.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het beheren van het kantoor en distributiecentrum
Het coördineren van leveranciers zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging
Contractbeheer en evaluaties met externe partijen
Wagenparkbeheer voor ongeveer 25 personenauto’s
Het signaleren en oplossen van facilitaire meldingen of storingen
Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en cateringartikelen
Het organiseren van keuringen, onderhoud en risico-inventarisaties
Sleutel- en toegangsbeheer
Het ondersteunen van BHV en preventieactiviteiten
Kostenbewaking en het zoeken naar slimme verbeteringen of besparingen

Daarnaast werk je aan het opzetten en beheren van facilitaire systemen, bijvoorbeeld voor meldingen of documentatie.