Vacatures Secretariële Den Haag

Naaldwijk Fulltime, Parttime Uren in overleg Hbo, Mbo 24-04-2024 Financieel / Administratief Functie Zoek jij een uitdagende baan waarbij je zowel op fi nancieel als op P&O-gebied het verschil kunt maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken...

 ...gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder! Hoe jij bijdraagt in je rol Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken: je beheert de agenda van de... 

 ...houdt bijvoorbeeld de gegevens van onze marinemensen bij en behandelt verzoeken. Of je verzorgt de post, het archief en andere secretariële werkzaamheden. Een andere taak is het behartigen van de financiële belangen van onze mensen, zoals de extra toelages die je krijgt... 

 ...mee in de aanpak zodat deze altijd passend is bij het belang van de klant. Je werkt zelfstandig maar kunt rekenen op collega’s en secretariële ondersteuning. Een greep uit de werkzaamheden Het samenstellen van een juridisch dossier; Beoordelen van de... 

 ...koeriersdiensten, verzorgt vervoersaanvragen, reserveert vergaderzalen en registreert verzuim van medewekers; naast de diverse secretariële werkzaamheden meld je bezoekers aan en begeleid je bezoekers; je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers. waar ga je... 

 ...Kom jij het bestuurssecretariaat versterken zodat onze bestuursleden optimaal hun werk kunnen uitvoeren? Voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van Monique Verdier (vicevoorzitter) en Katja Mur (bestuurslid) zijn wij op zoek naar een Bestuursondersteuner... 

 ...baan waarbij je dagelijks veel contacten hebt binnen en buiten het ministerie van Financiën. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de afdeling Europese Unie, een hecht team van ongeveer 25 medewerkers. Daarbij werk je... 

 ...Dienstverlenen (DV). Daarnaast coördineer en bewaak je diverse werkzaamheden binnen het secretariaat.? Als Managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan het MT DV. Je werkt samen met andere managementondersteuners van DV en de portefeuilles zijn verdeeld. Bij... 

 ...over planning en financiële voortgang van het programma en de projecten - Leveren van een inhoudelijke bijdrage, coördinatie en secretariële ondersteuning aan de overleggen en beleidsmatige processen die een onderdeel zijn van het programma en het team - Het... 

 ...zorg je ervoor dat de afdelingsmanager en programmamakers zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Je ondersteunt hen bij secretariële werkzaamheden. Wat ga je doen? Jij stapt in de rol van managementassistent bij Het Hoogheemraadschap van Delfland. Jij zorgt... 

 ...samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor... 

 ...werken prioriteiten stellen MBO Niveau 4 minimaal 3 jaar ervaring wat ga je doen Jij verzorgt een diversiteit aan secretariële werkzaamheden voor afdelingsmanagers/programmamanagers. Onder jouw verantwoordelijkheden vallen o.a.: • Brede secretariële ondersteuning... 

 ...geschrift. wat ga je doen Als medior management support verzorg jij samen met de vaste management support van de groep secretariële werkzaamheden. Je kan hierbij denken aan: het plannen van afspraken en notuleren van overleggen; het opmaken en redigeren... 

 ...projectenbureau is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de subsidieprogramma's op het gebied van inkoop, HR, ICT, financiën, AVG en secretariële ondersteuning. Als het om inkoop gaat, wil het OZJ haar inkoopbudget goed en zorgvuldig besteden. Het betreft hier immers veelal... 

 ...Den Haag maak je deel uit van het secretariaat van de programmadirectie WaU. Je verricht een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en de medewerkers van de programmadirectie WaU. Je zorgt voor... 

 ...aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie; Ontvangst en begeleiding van bezoekers; Alle andere voorkomende secretariële taken.  5 maanden - 20 tot 24 uur - 0.56 tot 0.67 FTE ~ Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste Een... 

 ...afspraken. Je helpt je teamcollega’s met de productie en vermenigvuldiging van hand-outs voor bijeenkomsten. Je verricht algemene secretariële en facilitaire werkzaamheden als receptie en telefoon. Je bent een flexibele en gezellige teamspeler. Dit is jouw profiel... 

 ...secretaresses. Herken jij jezelf hierin? Check dan snel of je voldoet aan onderstaande criteria: Je hebt een MBO-4 opleiding in een secretariële richting gedaan en zelfstandige werk ervaring. Je hebt ervaring met ad-hoc werkzaamheden. Je bent communicatief sterk en... 

 ...leveren aan de ondersteuning van onze rijksbrede dienstverlening. Samen met een collega regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken waarbij je voornamelijk gaat werken voor het management en een deel van de adviseurs. Zo ben je onder andere... 

 ...management onbezorgd te laten focussen op hun taken door uitmuntende dienstverlening te bieden. Je zorgt voor een breed scala aan secretariële ondersteuning en houdt altijd een proactieve houding aan. Jouw dagelijkse uitdagingen omvatten het plannen van afspraken,...