Als Project Assistent Administratie ondersteun je projecten van A tot Z. Je bewaakt planningen, regelt administratie en zorgt dat alles achter de schermen perfect loopt.

Wie zoeken we?
Voor de functie van project assistent zoeken we iemand die snel schakelt, stevig in zijn of haar schoenen staat en overzicht bewaart in een complexe omgeving. Je werkt nauw samen met projectmanagers en verschillende afdelingen, waarbij communicatie en structuur centraal staan.

HBO werk- en denkniveau (vereist)
Minimaal 5-7 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Ervaring met SAP (must) en MS Office
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met projectadministratie en planningssystemen

Je bent iemand die van nature initiatief neemt, makkelijk schakelt tussen verschillende taken en helder communiceert. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij je?
Als project assistent krijg je een uitdagende tijdelijke opdracht binnen een professionele organisatie waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Salaris tussen €3.898 en €4.662 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
Tijdelijke opdracht van 3 maanden (met kans op verlenging)
36-urige werkweek in dagdienst (flexibele starttijd)
Mogelijkheid tot een kortere werkdag op vrijdag of een vrije dag per 2 weken
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Dynamische werkomgeving met diverse projecten

Functieomschrijving
Je komt te werken bij een internationale productieorganisatie waar kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal staan. Binnen de afdeling projecten werk je samen met een wisselend team van specialisten en ondersteun je meerdere projecten tegelijkertijd.

Als project assistent ben je verantwoordelijk voor:

Beheren en bewaken van projectadministratie en financiële overzichten
Opstellen en volgen van projectplanningen
Aanvragen van inkooporders en verwerken van facturen
Coördineren en archiveren van projectdocumentatie
Ondersteunen van projectmanagers bij voortgang en rapportages
Afstemmen en verbeteren van communicatie tussen verschillende projecten

Daarnaast zorg je ervoor dat alles op facilitair en organisatorisch vlak soepel verloopt, van afspraken plannen tot het ondersteunen van collega’s. Klinkt dit als jouw volgende stap als project assistent? Reageer dan direct!