Vacatures Personal assistant

Voor een opdrachtgever in Rotterdam zoeken wij een ervaren administratieve medewerker die de dagelijkse magazijnoperatie kan ondersteunen. Je komt terecht binnen een logistiek bedrijf wat vooral bezig is met technologie, ruimtevaart en leveringen binnen de automobielsector...

 ...QpHoX is looking for a Personal Assistant to support our CEO and CTO in the day-to-day operations of a fast-growing technology company. This is a fast-paced and varied role requiring excellent communication skills, strong attention to detail, and the ability to manage... 

Wat ga je doen als Bestuur secretaresse | Directiesecretaresse? Als Bestuurs-secretaresse ben je de rechterhand van twee bestuurders. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en acties zorgvuldig worden vastgelegd...

 ...positief te beïnvloeden. Voor de praktijkgroep Notariaat Real Estate in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Personal Assistant (32-40 uur) De praktijkgroep Real Estate bestaat in totaal uit meer dan veertig advocaten, notarissen en kandidaat-... 

Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hoeksche Waard, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris (Bestuurssecretaris). In deze rol ben jij de spil in de dagelijkse gang van zaken rondom de bestuurder die jij ondersteunt. Je werkt binnen het Team Bestuurs...

 ...Over de functie Als Executive Assistant zorg je voor structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je stemt agenda’s en prioriteiten op elkaar af, bereidt bijeenkomsten voor en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen. Daarbij schakel... 

 ...services. Role Overview: We are seeking a Senior Executive Assistant to deliver critical strategic backing to our leadership team....  ...between departments to keep initiatives on track Assist with process improvement and operational follow-through within... 

 ...TikTok channels! Global Procurement & Sustainability Executive Assistant at a Glance…. This is an excellent opportunity for a...  ...excellent planning, problem solving and organizational skills. This person should provide leverage to our global procurement leaders. Reporting... 

 ...ground running is a must! WHAT YOU’LL DO As a Platinion Executive Assistant, you will be the trusted right hand of your senior executives,...  ...monthly leadership meetings What You'll Bring Previous Personal/Executive Assistant experience in the professional services... 

Voor Gemeente Stadskanaal zoeken wij een Bestuurs- en Directiesecretaresse. De gemeente Stadskanaal kenmerkt zich door lef, daadkracht en pioniersgeest. Je draagt bij aan een sterke economie, meer werkgelegenheid en leefbare, vitale dorpen en kernen. Daarbij werk je mee...

Standplaats: STADSKANAAL Duur: 01-01-2027 - 01-07-2027 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 13-11-2026 Organisatie: De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden...

 ...hebben we jou bij nodig! Vacatureomschrijving Als Executive Assistant bij InPost Nederland ben je de rechterhand van onze CEO en een...  ...Je hebt: Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare... 

 ...van verschillende duur ~20-36 uur ~ meerdere posities bespreekbaar ~ Gemeente Amsterdam wie ben jij Als management assistent (secretaresse) heb/ben jij: Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel... 

Als Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week ondersteun je verschillende bestuurlijke organen en directieleden. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen, besluitvorming en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven afspraken...

Zo werk jij Voor wie jij er als directiesecretaresse bent? Voor de directie van de divisies Langdurige Zorg en Ouderen. Twee divisies met ieder een eigen dynamiek, maar aangestuurd door één directie. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van de dagelijkse...

Functieprofiel Ben jij een organisatietalent dat graag de spil vormt binnen een organisatie? Vind je het leuk om een breed takenpakket op te pakken en écht van betekenis te zijn voor een bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over het bedrijf Onze opdrachtgever...

 ...voorkeur in een secretariële of administratieve richting. Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant is een pré. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit. Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten... 

ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse die energie haalt uit plannen, regelen en ontzorgen? Werk je graag in een dynamische bouwomgeving en weet je altijd het overzicht te bewaren? Dan hebben wij een mooie uitdaging...

 ...niveau binnen de organisatie. Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare senior rol als directiesecretaresse of management assistent Aantoonbaar mbo 4+ of hbo werk- en denkniveau, met een scherp oog voor organisatiesensitiviteit Beschikbaar voor 24 tot 40... 

 ...Vekoma Rides is actief op zoek naar een: Executive Assistant Als Executive Assistant ondersteun je onze directie op hoog niveau en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met je Executive collega, waarbij je proactief meedenkt, vooruitplant... 

Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie. Vacature omschrijving Je ondersteunt één van de directeuren en werkt daarnaast nauw samen met andere directiesecretaresses en directieadviseurs. Je komt terecht in een professioneel, collegiaal...

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die...

Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in de Randstad, actief binnen het cluster Stadsbeheer. Vacature omschrijving In deze rol ben jij het strategisch en organisatorisch geweten van de directeur binnen het domein Toezicht, Handhaving...

 ...Executive Assistant - Dorel Juvenile Overzicht bewaren, initiatief nemen en zorgen dat alles op het hoogste niveau soepel verloopt. Als executive assistant bij Dorel Juvenile in Helmond ben je de rechterhand van de CEO van Dorel Juvenile Europe en ontzorg je hem op... 

Wat ga je doen? De directie communicatie van het ministerie van Defensie in Den Haag is verantwoordelijk voor het intern en extern vergroten van draagvlak voor Defensie. Als Directiesecretaresse werk je in eerste instantie voor het managementteam: de directeur, de plaatsvervangend...

 ...For more information, visit wppmedia.com . Als Executive Assistant ben je de onmisbare rechterhand van zowel de Chief People Officer...  ...en het bewaken van deadlines. Projectondersteuning: Assisteren bij diverse projecten, het verzamelen van informatie, het bewaken... 

 ...vergaderingen makkelijk te notuleren. Ook verwerk je ziek- en betermeldingen en verlofregistraties van circa 15 medewerkers. De directie assistent draagt bij aan het coördineren van de werkzaamheden van het team van in totaal 4 managementassistenten binnen de RvE. In... 

 ...efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details. Dit ben jij Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te... 

 ...consistency, signatures and conformance with executive procedures. Assist leadership and organizations by optimizing usage of time. Make...  ...~ Professional demeanor and soft-skills ~ Positive and personable can-do attitude ~ Proficient in Zoom, Microsoft Office suites... 

 ...scale into global champions, so that Europe and its allies can produce what they need, at the speed they need it. The Executive Assistant gives Onodrim's executives the time and focus to run a fast-growing company. You'll manage their calendars, travel, meetings, and...