Voor Gemeente Emmen zoeken wij een Capaciteitsplanner Fysiek Domein.

Capaciteitsplanner Fysiek Domein

Over Portfoliomanagement en Capaciteitsmanagement in Emmen
Je werkt mee aan het versterken van een wendbare en flexibele organisatie die voorbereid is op de toekomst. De maatschappelijke opgaven nemen toe en vragen om slimme keuzes en een efficiënte inzet van mensen en middelen. Opgavegericht werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement zijn daarom essentieel voor het succes van de organisatie. Met jouw inzet zorg je ervoor dat projecten haalbaar blijven, de werkdruk beheersbaar blijft en dat Emmen strategische keuzes kan blijven maken.

Wat ga je doen?

Over de functie
Als gestructureerde en proactieve ondersteuner met scherp inzicht in portfoliomanagement en capaciteitsmanagement ga je aan de slag om het portfoliomanagement en capaciteitsmanagement binnen de organisatie verder te professionaliseren, waaronder bij de fysieke, sociale en bedrijfsvoering tafels.

Je ondersteunt het portfoliomanagement binnen het fysieke domein.
Je ontwikkelt en onderhoudt processen en hulpmiddelen voor portfoliomanagement en capaciteitsmanagement.
Je bewaakt de vastgestelde kaders, richtlijnen en gemaakte afspraken.
Je zorgt voor actuele en overzichtelijke rapportages over capaciteit, bezetting en voortgang.
Je signaleert knelpunten en risico’s binnen het portfolio en draagt bij aan passende oplossingen.
Je ondersteunt bij heldere verslaglegging, documentatie en procesondersteuning.

Wie ben jij?
Je bent van nature een facilitator; je organiseert en verbindt. Je zorgt dat overleggen soepel verlopen en dat acties daadwerkelijk worden opgepakt. Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je hebt oog voor detail, maar ook voor de grote lijnen en begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.

Gevraagde competenties:

Plannen en organiseren: Je houdt overzicht over het gehele portfolio en capaciteitsvraagstukken.
Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en denkt actief mee in oplossingen.
Samenwerken: Je verbindt afdelingen, teams en stakeholders.
Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen bij veranderende prioriteiten en omstandigheden.
Analytisch vermogen: Je weet informatie uit portfolio- en capaciteitsgegevens inzichtelijk te maken.

Functie-eisen:

Relevante opleiding op hbo-niveau of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
Een vakgerichte training of certificering, zoals Management of Portfolio’s (MoP), is een pre.
Ervaring in portfolio- en capaciteitsmanagement.
Kennis van projectmatig en programmatisch werken.
Vaardigheid met digitale systemen en Microsoft Office.

Team
Je komt te werken binnen de Centrale Portfolio Ondersteuning (CPO). Dit multidisciplinaire team is verantwoordelijk voor de centrale coördinatie van portfoliomanagement. Samen zorgen jullie voor strategische afstemming, efficiënte besluitvorming en maximale waarde creatie voor de organisatie. De portfolioregisseur geeft regie aan het CPO en vormt de verbindende schakel naar het bestuur en het management.

Functie-eisen

Je beschikt over het vereiste diploma, werk- en denkniveau of certificaat: - specificatie handmatig invoeren door consultant

Functie-wensen

Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met capaciteitsmanagement binnen het fysiek domein.