Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoeken wij een Senior Programma Management Ondersteuner.
Je levert een belangrijke bijdrage aan het NDS uitvoeringsprogramma bij het Ministerie van BZK.
De NDS vormt samen met de Strategie Digitale Economie en de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS) het fundament van het digitaliseringsbeleid van het kabinet.

Belangrijke elementen binnen de NDS zijn:

Meer regie op digitalisering vanuit een één-overheidsbenadering (rijk en medeoverheden)
Meer samenwerking waarbij vrijblijvendheid wordt losgelaten

Je werkt binnen een uitvoeringsprogramma dat zich onder andere richt op:

Het vervullen van een regisserende en monitorende functie voor alle onderdelen van de NDS, inclusief het bevorderen van snelheid, kwaliteit en effectiviteit in de uitvoering
Het bieden van faciliteiten aan overheidsinstellingen waar dit meerwaarde biedt
Een sterke focus op zes prioriteiten: cloud, data, AI, burger en ondernemer centraal, digitale weerbaarheid en autonomie, digitaal vakmanschap. Voor elke prioriteit zijn versnellende resultaten gedefinieerd
Het uitvoeren van politiek-bestuurlijke interventies die bijdragen aan het realiseren van doelstellingen en het wegnemen van belemmeringen

Het uitvoeringsprogramma bestaat uit:

Een team strategie (ondersteund door lijnorganisatie)
Een programmabureau dat producten op programmaniveau oplevert, verantwoordelijkheden op programmabreed en prioriteit-/interventieoverstijgend niveau beheert en samenhang bewaakt
Zes prioriteiten met eigen aanjaagteam, stuurgroep en programmamanager
Vier interventies met activiteiten die prioriteiten overstijgen. Een programmamanager interventies stuurt hierop aan en per interventie is een inhoudelijk coördinator aangewezen voor de operationele uitvoering

Als ervaren PMO’er ondersteun je de programmamanagers binnen het programma NDS.

Jouw doelstellingen en taken zijn:

Het adequaat ondersteunen van programmamanager en teams
Overige ondersteuning binnen het team van het programmabureau NDS

De bijbehorende activiteiten zijn:

Plannen van reguliere bijeenkomsten van het interventieteam
Verslagleggen van teambijeenkomsten, waarbij vooral afspraken en acties worden genoteerd
Monitoren van opvolging van acties
Plannen van afspraken binnen het ministerie en met medeoverheden
Beheren van de agenda van de programmamanager
Beheren van contactpersonen van (mede)overheden en distributielijsten in Outlook
Beheren van relevante informatie op samenwerkingsruimtes
Voorbereiden van (maand)rapportages
Je beschikt over kennis van Office-producten en tools zoals Teams en WebEx

Competenties

Resultaatgericht
Zorgvuldig
Klantgericht
Samenwerken
Flexibel
Initiatief
Stressbestendig

Jouw profiel

Je bent een ervaren PMO’er die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten. Je hebt ervaring met het ondersteunen van programmamanagers en teams in complexe omgevingen en je weet structuur en overzicht te creëren. Je werkt zorgvuldig, bent resultaatgericht en hebt een proactieve houding. Daarnaast voel je je thuis in digitale omgevingen en ben je vaardig met Office-producten en digitale communicatietools.

Functie-eisen

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
Je beschikt over kennis en ervaring met het ondersteunen van complexe projecten en programma’s in de secretarisrol

Functie-wensen

Je hebt (recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s
Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke rol binnen de rijksoverheid en medeoverheden (zoals gemeenten, waterschappen, provincies, publieke dienstverleners)
Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met account- en relatiemanagement