Voor Gemeente Meppel zoeken wij een Projectleider Aanbesteding Financieel Systeem. Je wordt ingezet als onafhankelijk inschrijver voor deze opdracht. Je krijgt de kans om het verschil te maken binnen een bruisende gemeente die bekendstaat om haar ondernemende karakter en toekomstgerichte aanpak. Hier werk je samen met collega’s aan vraagstukken die er echt toe doen voor meer dan 35.000 inwoners. Jouw inzet draagt bij aan de ontwikkeling van de gemeente, waar ideeën snel worden opgepakt en samenwerking centraal staat. Je kunt flexibel werken in overleg met je team en teammanager, en je ervaart een warme, collegiale sfeer vanaf het moment dat je start.

Als ervaren Projectleider ben je verantwoordelijk voor de Europese aanbesteding én implementatie van een nieuw financieel systeem. Je pakt het volledige traject op: van voorbereiding en aanbesteding tot implementatie en nazorg. Daarbij is procesoptimalisatie essentieel; je zet je in om financiële processen efficiënter, digitaler en toekomstbestendig in te richten.

De uitdaging voor jou ligt in het vervangen van het financieel systeem, het verbeteren van werkprocessen én het zorgvuldig inpassen daarvan binnen de bestaande informatievoorziening en architectuur. Je werkt nauw samen met afdelingen zoals Financiën, I&A, Inkoop, privacy/security en andere belanghebbenden.

De huidige financiële applicatie voldoet niet langer aan de toekomstige eisen voor digitalisering, procesgericht werken en integratie met andere gemeentelijke systemen. Met de aanschaf van een nieuw financieel systeem draag je bij aan betere administratieve organisatie, financiële sturing en gegevenskwaliteit.

Wat ga je doen?
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het gehele traject, bestaande uit vier fases:

Fase 1: Voorbereiding & Aanbesteding

Je stelt het projectplan op en organiseert afstemming binnen de projectgroep, stuurgroep, Financiën, ICT/I&A en andere gremia.
Je inventariseert wensen en eisen, en vertaalt deze naar een Programma van Eisen en gewenste procesinrichting.
Je bereidt marktconsultaties voor en voert deze uit (indien van toepassing).
Je begeleidt de aanbesteding, inclusief nota’s van inlichtingen, beoordeling van inschrijvingen en geeft advies voor gunning.
Je zorgt ervoor dat alle aanbestedingsdocumenten conform Europese regelgeving tijdig en volledig worden opgeleverd.

Fase 2: Implementatie

Je voert regie op de implementatie, samen met de geselecteerde leverancier.
Je beoordeelt en stemt het implementatieplan af.
Je organiseert en begeleidt testtrajecten, gegevensoverdracht en procesinrichting.
Je coördineert opleidingen en ondersteunt gebruikers.
Je zorgt voor een soepele ingebruikname van het nieuwe systeem.

Fase 3: Procesverbetering

Je werkt verbeteringen uit in financiële processen zoals budgettering, rapportages en grootboek.
Je zet maximaal in op digitalisering, standaardisatie en zaakgericht/procesgericht werken.
Je bewaakt gegevenskwaliteit, informatieveiligheid en compliance, waaronder archivering volgens de Archiefwet.

Fase 4: Nazorg & Uitfasering huidige systeem

Je begeleidt de stabilisatiefase.
Je bereidt de uitfasering van het oude pakket voor en voert deze uit.
Je borgt documentatie, beheerafspraken en overdracht.

Je werkt samen met:

Projectteam (Financiën, I&A, Inkoop, Functioneel Beheer)
Stuurgroep
Leveranciers en implementatiepartner
Gebruikersgroepen binnen de organisatie
Experts op het gebied van informatieveiligheid, privacy en architectuur

Verantwoordelijkheden:

Je bent end-to-end verantwoordelijk voor het aanbestedings- en implementatietraject.
Je levert documenten zoals PvE, projectplan, beoordelingen en gunningsadvies tijdig op.
Je geeft leiding aan het projectteam en werkgroepen.
Je coördineert communicatie en besluitvorming.
Je signaleert knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
Je bewaakt projectscope, planning, budget en kwaliteit.
Je zorgt voor aansluiting op de gemeentelijke informatiearchitectuur en op bestaande applicaties.

Competenties

Communicatief sterk
Resultaatgericht
Pragmatisch en oplossingsgericht
Teamspeler
Politiek-bestuurlijk sensitief
In staat om te schakelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau

Jouw profiel
Je beschikt over ruime ervaring met projectleiding binnen aanbestedingstrajecten en implementaties van financiële systemen. Je hebt affiniteit met procesoptimalisaties, digitalisering en het werken binnen een bestuurlijke omgeving. Je weet in complexe projecten overzicht te houden en verschillende belangen te verbinden.

Functie-eisen

Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider met Europese aanbestedingen bij een gemeente
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het implementeren van financiële systemen bij een overheidsinstelling
Je hebt aantoonbare werkervaring met het aanbesteden en implementeren van 3 verschillende financiële systemen bij een gemeente; deze systemen zijn expliciet benoemd in jouw werkervaring
Je stelt jezelf voor in een korte persoonlijke motivatie, waarin je aangeeft hoe je een onafhankelijke positie waarborgt voor deze opdracht; deze motivatie schrijf je zelf

Functie-wensen

Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nazorg en uitfasering van een aanbesteding
Je hebt aantoonbare werkervaring met het optimaliseren en digitaliseren van processen binnen een financiële afdeling bij een gemeente, en kunt concrete voorbeelden geven van de behaalde resultaten
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met informatievoorziening, architectuurprincipes en beveiligingskaders
Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren van financiële systemen bij een overheidsinstelling