We are looking for a Logistics Administrative Assistant to join our newly established team. This is a unique and exciting opportunity to grow with the company and help shape the future of Cambridge Commodities BV.

The Company:

Cambridge Commodities are a leading supplier of nutritional ingredients and product solutions to the sports nutrition, food & beverage, animal nutrition and health & wellbeing industries.

Founded in the UK in 1998, we have since expanded into the US and have most recently acquired a Warehouse and office space in The Netherlands!

We are a "Certified B Corporation" which stands for "Benefit for all" meaning we are part of a global community of businesses that use business as a force for good, by meeting the highest verified standards of social and environmental performance, accountability, and transparency.

We are a fun, innovative and entrepreneurial business with a people focused culture and fun/friendly environment. We want our employees to have a good work/life balance and enjoy coming to work.

We believe that success starts with the finest ingredients , and that includes our employees! We would not be the success we are today without our amazing and diverse workforce. People are at the very core of our business and are the reason for why we do what we do, whether they are our employees, our customers, or the end consumer.

If you think you would like to be a part of Cambridge Commodities, keep reading for more details on the role.

The role:

This exciting new role will be working closely with the EU Warehouse Site Manager, representing Cambridge Commodities' logistics operations in the Netherlands. You will coordinate the movement of goods to and from our EU Warehouse and be the main point of contact for queries relating to this.

In addition, you will assist with general administrative tasks and get involved in various interesting projects as and where needed.

You will be fully supported by the team in the UK and full training will be given.

Key responsibilities include:

Handling logistics enquiries and completing online bookings

Producing and checking logistics paperwork to ensure correct documentation is in place to enable timely import in areas of logistics documentation and supplier documentation

Tracking inbound and outbound shipments

Maintaining accurate data entry and database administration

Supporting the UK Logistics team with administrative duties

Answering telephone calls and handling general enquiries

Supporting the Warehouse operations where required, such as unloading, picking and packing tasks

Providing support and assistance in ad-hoc duties and projects where needed

This position is for 9 months working 40 hours per week, Monday to Friday.

The requirements:

You will ideally have some administrative experience and/or knowledge or experience within a logistics function. Experience in a Warehouse role with Reach Truck or Counterbalance Truck training would also be advantageous but not essential. You must have the following skills and attributes:

Fluent in Dutch and English

Excellent organisation skills with outstanding attention to detail

Exceptional communication skills both written and verbal

Team player but with the ability to self-motivate and work independently

A positive attitude with resilience to overcome challenges

Working knowledge of Microsoft Office packages

Our commitment:

CC are an equal opportunities employer who is committed to creating and fostering an inclusive environment. We will consider all applicants based purely on their abilities to fulfil the role.

So, if you're looking for a company that is committed to making a positive impact and you feel your skills match our requirement, we encourage you to apply!

We zijn op zoek naar een Logistiek Administratief Assistent om ons nieuw opgerichte team te versterken. Dit is een unieke en spannende kans om samen met het bedrijf te groeien en de toekomst van Cambridge Commodities BV vorm te geven.

Het bedrijf:

Cambridge Commodities is een toonaangevende leverancier van voedingsingredienten en productoplossingen voor de sportvoedings-, voedings- en drankenindustrieen, diervoeding en gezondheid en welzijn.

Opgericht in het Verenigd Koninkrijk in 1998, zijn we sindsdien uitgebreid naar de VS en hebben we recentelijk een magazijn en kantoorruimte in Nederland verworven!

Wij zijn een "Certified B Corporation", wat staat voor "Benefit for all", wat betekent dat we deel uitmaken van een wereldwijde gemeenschap van bedrijven die het bedrijfsleven gebruiken als een kracht voor het goede, door te voldoen aan de hoogste geverifieerde normen van sociale en ecologische prestaties, verantwoording en transparantie.

Wij zijn een leuk, innovatief en ondernemend bedrijf met een op mensen gerichte cultuur en een leuke/vriendelijke omgeving. We willen dat onze medewerkers een goede werk/privebalans hebben en het leuk vinden om naar het werk te komen.

Wij geloven dat succes begint met de beste ingredienten , en dat geldt ook voor onze medewerkers! We zouden niet het succes zijn dat we nu zijn zonder ons geweldige en diverse personeelsbestand. Mensen staan centraal in ons bedrijf en zijn de reden waarom we doen wat we doen, of het nu onze medewerkers, onze klanten of de eindconsument zijn.

Als je denkt dat je deel zou willen uitmaken van Cambridge Commodities, lees dan verder voor meer details over de functie.

De rol:

Deze spannende nieuwe rol zal nauw samenwerken met de EU Warehouse Site Manager, die de logistieke activiteiten van Cambridge Commodities in Nederland vertegenwoordigt. Je coordineert de verplaatsing van goederen van en naar ons EU-magazijn en bent het belangrijkste aanspreekpunt voor vragen hierover.

Daarnaast help je met algemene administratieve taken en raak je betrokken bij diverse interessante projecten waar nodig.

Je wordt volledig ondersteund door het team in het Verenigd Koninkrijk en er wordt een volledige training gegeven.

Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder andere:

Afhandelen van logistieke aanvragen en online boekingen afronden

Het produceren en controleren van logistiek papierwerk om correcte documentatie te waarborgen en aanwezig is, zorgt voor tijdige import op gebieden van logistieke documentatie en leveranciersdocumentatie

Inkomende en uitgaande zendingen volgen

Het handhaven van nauwkeurige gegevensinvoer en databasebeheer

Ondersteuning van het UK Logistics-team met administratieve taken

Telefoontjes beantwoorden en algemene vragen afhandelen

Ondersteuning van de magazijnactiviteiten waar nodig, zoals lossen, picken en inpakken

Ondersteuning en ondersteuning bieden bij ad-hoctaken en projecten waar nodig

Deze functie is 9 maanden en werkt 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.

De vereisten:

Idealiter heb je enige administratieve ervaring en/of kennis of ervaring binnen een logistieke functie. Ervaring in een magazijnfunctie en in het bezit van certificaten voor reachtruck of heftruck zou ook voordelig zijn, maar niet essentieel. Je moet over de volgende vaardigheden en attributen beschikken:

Vloeiend in het Nederlands en Engels

Uitstekende organisatorische vaardigheden met uitstekende aandacht voor detail

Uitzonderlijke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Teamplayer, maar met het vermogen om zichzelf te motiveren en zelfstandig te werken

Een positieve houding met veerkracht om uitdagingen te overwinnen

Werkende kennis van Microsoft Office-pakketten

Onze inzet:

CC zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor het creeren en bevorderen van een inclusieve omgeving. We zullen alle sollicitanten beoordelen puur op basis van hun capaciteiten om de rol te vervullen.

Dus, als je op zoek bent naar een bedrijf dat zich inzet om een positieve impact te maken en je vindt dat je vaardigheden aan onze eisen voldoen, moedigen we je aan om te solliciteren!