Allianz Partners is een wereldleider op het gebied van B2B2C-verzekeringen en -hulpverlening en biedt wereldwijde oplossingen die internationale zorg- en levensverzekeringen, reisverzekeringen, autoverzekeringen en hulpverlening omvatten. Onze innovatieve experts zijn klantgericht en herdefiniëren verzekeringsdiensten door toekomstgerichte, hightech producten en oplossingen te leveren die verder gaan dan traditionele verzekeringen.
Onze producten zijn naadloos verwerkt in de activiteiten van onze partners of worden rechtstreeks aan klanten verkocht, en zijn verkrijgbaar via vier commerciële merken: Allianz Assistance, Allianz Automotive, Allianz Travel en Allianz Care. Onze 21.100 medewerkers zijn aanwezig in 75 landen, spreken 70 talen, behandelen jaarlijks meer dan 71 miljoen zaken en zijn gemotiveerd om een stap verder te gaan om onze klanten over de hele wereld met een gerust gevoel op pad te laten gaan.

Wat ga je doen?

Beheren Benelux communicatiebudget en kostendiscipline (budgettering, juiste kostencategorieën, juiste kostenplaats, regelmatige uitgaven, 5k€-regel, respecteer lokale processen enz;)
coachen, voorbereiden, begeleiden en trainen van lokale woordvoerders volgens de normen van de groep;
aanpassen, verspreiden en harmoniseren van (vereenvoudigde) strategische berichtgeving van de groep naar alle doelgroepen door gebruik te maken van alle interne en externe communicatiekanalen (intranet, websites, brochures, persdossier, boiler plate, ppt-presentatie, sociale media...);
organiseren van interne evenementen en initiatieven in overeenstemming met de globale en lokale hoofddoelstellingen en projecten, om het topmanagement te ondersteunen bij het delen van kennis over de strategie, het merk en het bedrijf, door het gevoel van betrokkenheid van de werknemers te vergroten (bijv. Lokaal GetOnBoard, interne bijeenkomsten, kerstfeest, etc...) ;
lokale ondersteuning van de AES-campagne om de algemene participatiegraad te verhogen en het begrip van het topmanagement/de strategie te vergroten;
zorgen voor lokale naleving van de huisstijl en het merk (ppt-sjablonen, briefhoofden, e-mailhandtekeningen, bewegwijzering in gebouwen...);
vereenvoudigen en versterken van het merk, vooral bij belangrijke projecten zoals rebranding, Employee Investor Day, IOC... (d.w.z. door middelen en budget te coördineren);
managers begeleiden bij het leveren van eenvoud (in taal, in ppt, in voorbeelden, ... in alle communicatie) en consistentie volgens de prioriteiten van het bedrijf, het merk en de mensen
ondersteunen van andere afdelingen bij hun communicatie, d.w.z. evenementen/webinars/e-mails naar alle medewerkers;
de reputatie lokaal bewaken en zorgen voor lokale kennis over het pers- en reputatie/crisisbeleid van de groep;
belangrijke lokale evenementen, communicatieactiviteiten en best practices delen met de communicatiegemeenschap en de manager op regelmatige basis, door middel van wereldwijde en lokale storytelling (via sociale media, Newsboard, ZAP, maandelijks dashboard en rapportage...);
een actieve rol spelen in de wereldwijde communicatiegemeenschap (onderwerpideeën bedenken, inhoud creëren, informatie delen, kennis delen, wereldwijde onderwerpeigenaar...);
sterke relaties opbouwen en onderhouden met de interne belanghebbenden, zoals Managing Director, Finance, HR, Sales, PM&I, Risk, Compliance, om een consistent en passend intern en extern communicatieplan te garanderen.

Wat vragen we van jou?

Nederlands spreker/schrijver;
uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels - praktische kennis van het Frans aanbevolen;
4 tot 6 jaar ervaring in communicatiefuncties in een internationale omgeving en het vermogen om efficiënt samen te werken met een wereldwijd team van collega's en cross-functionele stakeholders;
kennis van de algemene werking van: persrelaties, sociale media, persmonitoring, interne communicatie (intranet, CMS), organisatie van evenementen, video- en beeldbewerking (ADOBE, CANVA, 2EMOTION...);
gebruik van O365-suite (Sharepoint, Teams, Yammer/Viva Engage, OneDrive, PPT, XLS...)
sterke autonomie en op afstand worden aangestuurd door je solide rapportagelijnen
diplomatieke en luistervaardigheden -Uitstekende relationele vaardigheden,
coöperatieve houding - teamgeest,
vermogen om verschillende belanghebbenden bij nieuwe ideeën of projecten te betrekken/motiveren
optimistische benadering.

Wat bieden we aan?

Bij Allianz Partners waarderen we onze medewerkers en bieden we een ondersteunende en inclusieve werkomgeving. Als lid van ons team profiteer je van:

Marktconform salaris op basis van 38u/week;
25 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om daarbovenop 13 ATV-dagen te sparen;
13e maand bonuspakket;
Hybride werken op een locatie gevestigd in Amsterdam;
Mogelijkheden voor ontwikkeling en loopbaangroei;
Geweldige pensioenregeling en kortingen op verzekeringen bij Allianz.

De Allianz Groep is een van de meest vertrouwde verzekerings- en vermogensbeheerbedrijven in de wereld. Het zorgen voor onze werknemers, hun ambitie, dromen en uitdagingen, maakt ons een unieke werkgever. Samen bouwen we aan een omgeving waarin iedereen zich gemachtigd voelt om te onderzoeken, groeien en een betere toekomst te creëren voor onze klanten en de wereld om ons heen.

Bij Allianz geloven we in een divers en inclusief personeel en zijn daarom ook trots om een gelijke kansen werkgever te zijn. We moedigen iedereen aan om zich volledig te geven, waar je ook vandaan komt, hoe je er eruitziet, van wie je houdt en waarin je gelooft. We verwelkomen sollicitaties van iedere etniciteit of culturele achtergrond, leeftijd, religie, handicap of seksuele oriëntatie. Leuk je aan boord te hebben.

Let's care for tomorrow.

Senior Communications Specialist Benelux