Locatie: Heinkenszand | Uren: 24-40 uur per week

Als ESF-adviseur zorg jij dat onze ESF- en ESF+ projecten niet alleen inhoudelijk het verschil maken, maar ook administratief en financieel helemaal ESF-proof zijn.

Je adviseert en ontzorgt gemeenten, scholen en andere partners bij het optimaal benutten van het Europees Sociaal Fonds: van aanvraag tot einddeclaratie en alles daartussen. Jij bent de spil tussen beleid, uitvoering en subsidieverstrekker.

Wat ga je doen?

Je:

Ondersteunt en adviseert deelnemende partijen (gemeenten, scholen, uitvoeringsorganisaties) bij Europese subsidieprojecten in het sociaal domein (bijv. participatie, re-integratie, vso/pro, kwetsbare doelgroepen).
Richt een ESF-proof projectadministratie in en bewaakt deze, zodat aanvragen, voortgangsrapportages en einddeclaraties voldoen aan alle Europese en nationale voorschriften.
Bereidt subsidieaanvragen en wijzigingsverzoeken inhoudelijk en procedureel voor, in nauwe samenwerking met beleidsmedewerkers, projectleiders en financiën.
Verzamelt, controleert en analyseert data en vertaalt deze naar overzichtelijke rapportages.
Plant en begeleidt controles en audits (bijvoorbeeld UVB/SZW of andere toezichthouders) en zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn.
Coördineert regionale ESF-projecten: je stemt af met regiogemeenten, scholen en andere partners, bewaakt afspraken en houdt iedereen scherp op planning, doelrealisatie en administratieve vereisten.
Signaleert kansen en knelpunten in de uitvoering en komt proactief met verbetervoorstellen voor processen, formats en werkwijzen.
Bent vraagbaak en sparringpartner voor collega’s en partners over ESF-regelgeving, subsidiabiliteit van kosten, doelstellingen en mogelijke risico’s.

Wie ben jij?

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

Je hebt hbo/wo-werk- en denkniveau.
Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring met ESF- of andere Europese subsidies (bij voorkeur in of rond het sociaal domein / arbeidsmarkt).
Je kent de wereld van gemeenten, arbeidsmarktregio’s en/of onderwijsinstellingen en beweegt je makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je wordt blij van structuur, cijfers en dossiervorming, en je laat je niet gek maken door regels: jij weet ze praktisch toepasbaar te maken.
Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt complexe regels toegankelijk uitleggen aan collega’s in de uitvoering.
Je bent proactief, analytisch en zorgvuldig, maar ook pragmatisch: je ziet wanneer 80% goed genoeg is en wanneer 100% nodig is.
Je werkt graag samen, maar durft ook kritisch te zijn en collega’s aan te spreken op administratieve en procesafspraken.

Wat breng je mee?

Aantoonbare ervaring in de uitvoering van ESF-projecten, bij voorkeur in een rol als (deel)projectleider of projectmanager.
Ervaring met projectadministratie en -control binnen subsidieregelingen (bijv. SZW, ESF+, andere EU-fondsen).
Bekendheid met controles en audits en het op orde brengen van dossiers richting eindcontrole.

Wat bieden wij?

Ruimte om jouw inhoudelijke ESF-expertise door te ontwikkelen en een zichtbare rol te pakken in de organisatie/regio.
Samenwerking met betrokken collega’s uit beleid, uitvoering, financiën en control.
Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een professionele, informele werkomgeving met korte lijnen;
Ruimte om je verder te ontwikkelen in een groeiende organisatie;
Flexibiliteit in werktijden en werkzaamheden.
Een telefoonvergoeding, laptop van de zaak en kilometervergoeding;
Bij vaste aanstelling: een pensioenvoorziening en een 13 e maand in vorm van een winstuitkering bij positieve bedrijfsresultaten;
Een informele werksfeer in een betrokken en deskundig team;
Jaarlijks leuke bedrijfsuitjes met het hele team!

Ben jij die betrokken subsidieadviseur die wij zoeken?
Dan maken we graag kennis met je! Stuur snel jouw cv met motivatie naar t.wieland@dekenniskamers.nl en wie weet word jij onze nieuwe collega!

Adviseur/consultant ESF-subsidies