Afdeling

University Services

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V24.0142

Functiebeschrijving

Wil jij de spil zijn tussen onze leveranciers en de interne organisatie?

Wil jij de spil zijn tussen de Vastgoedorganisatie en haar leveranciers? Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je leveranciersmanagement binnen de universiteit verder gaat ontwikkelen? Dan is de rol van leveranciersmanager iets voor jou!

Functieomschrijving
Als leveranciersmanager bij de Vastgoedorganisatie van de RUG, ben jij degene die ervoor zorgt dat onze banden met leveranciers goed zijn én beter worden. Je bent de lijm tussen ons en de leveranciers. Daarnaast werk je nauw samen met teams binnen de universiteit, zoals projectmanagers, asset managers en inkoop, om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Het leveranciersmanagement is flink in beweging, en jij bent een belangrijke speler in deze verandering. Je denkt mee over hoe we het leveranciersmanagement binnen de Vastgoedorganisatie kunnen verbeteren en vormgeven.

Wij zoeken in totaal voor 3 fte aan leveranciersmanagers. Dit betekent dat de functie zowel fulltime als parttime ingevuld kan worden.

Wat ga je doen?
Als leveranciersmanager ben je werkzaam in drie gebieden:

1. sourcing
2. implementatiemanagement
3. contract- en leveranciersmanagement.

Dit vertaalt zich in onder andere de volgende werkzaamheden:

- je bedenkt en voert strategieën uit om de beste leveranciers te vinden en vastgoed op de kaart te zetten
- je zorgt ervoor dat onze Vastgoedorganisatie de beste plek heeft bij leveranciers, nu én in de toekomst
- je geeft een boost aan onze contracten, zodat we er het maximale uithalen. En je zorgt er voor dat we het meeste halen uit onze deals en contracten
- je coördineert onze aanpak richting belangrijke leveranciers voor een hechte samenwerking, binnen én buiten de organisatie
- je zet overeenkomsten effectief om in actie en zorgt dat alles op rolletjes verloopt
- je voert gesprekken met leveranciers en bouwt aan sterke relaties voor de lange termijn.

Als leveranciersmanager bij ons team ga je voor goud!

Organisatie
Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1250 medewerkers die zich op allerlei gebieden inzetten om de Universiteit te ondersteunen. We regelen onder andere het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.

De Vastgoedorganisatie vormt samen met de Facilitaire Organisatie en Community het cluster Campus & Community binnen University Services. Bij de Vastgoedorganisatie werken we onder andere aan state-of-the-art nieuwbouwprojecten tot het zorgvuldig onderhouden van monumentale panden.

De Vastgoedorganisatie op haar beurt bestaat uit de afdelingen Vastgoedstrategie & Ontwikkeling, Vastgoedprojecten, Vastgoed Beheer & Onderhoud en het Bedrijfsbureau. De functie van leveranciersmanager valt onder het Bedrijfsbureau. Als Bedrijfsbureau zorgen we voor toegankelijke data en informatie over al onze gebouwen en terreinen. Daarnaast huist het Bedrijfsbureau onze tekenkamer, waar bouwkundige tekeningen tot stand komen. Tenslotte houden we een scherp oog op de financiële voortgang van projecten, om ervoor te zorgen dat alles binnen de gestelde budgetten blijft.

Nieuwsgierig naar ons team in actie? Bekijk deze video en ontdek waarom jij bij ons wilt werken!

Functie-eisen

- je hebt hbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding in de richting van Facility Management, Vastgoedkunde, (Technische) Bedrijfskunde of iets vergelijkbaars
- je hebt een brede kennis van leveranciersmanagement en volgt ontwikkelingen op de voet
- werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie is een pré
- je hebt organisatiesensitiviteit
- je werkt zelfstandig, resultaatgericht, initiatiefrijk en proactief
- je hebt een probleemoplossend vermogen
- je hebt affiniteit met vastgoed en techniek.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 4.332,- en maximaal € 5.929,- (schaal 11) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- bij een fulltime dienstverband de mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek. Bij een 40-urige werkweek heb je 328 verlofuren per jaar
- goede scholingsfaciliteiten
- in eerste instantie een contract voor een periode van één jaar. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Ingangsdatum: in overleg

Sollicitatie

Klinkt dit als jouw droombaan? Dan kunnen we niet wachten om je te ontmoeten. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe leveranciersmanager. Stuur je sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae vóór 27 mei 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Diane van der West-Zevenberg
06 - 57 31 85 26
d.van.der.west@rug.nl

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V24.0142

Extra informatie kan worden verkregen via een van de volgende links:

Nieuwsgierig naar ons team in actie? Bekijk deze video

Leveranciersmanager (1,0 fte)