DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

freelance

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Als Wetterskipper krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Met duizend-en-één expertises in huis kun je hier verrassend veel kanten op. En wát je ook doet, als Wetterskipper maak je altijd een verschil in de wereld om je heen. Je draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Ons werk binnen Wetterskip Fryslân wordt georganiseerd in het bedrijfsmodel middels opgaven,
programmas, projecten en processen. Processen zijn een belangrijke rode draad door onze
organisatie heen wat met name ons reguliere werk aan elkaar verbindt, assetmanagement.
In de overgang naar een nieuw organisatie model hebben programma's en opgaven met name de aandacht gehad. Het procesgericht werken moet nog ingericht worden op basis van het nieuwe organisatiemodel.

Als Business analist proces gericht werken werk je vanuit de vakgroep Gegevensmanagement. Jij wordt de trekker en aanjager van het implementeren van het procesgericht werken op basis van het nieuwe organisatiemodel.

Daarnaast heb je een hele belangrijke rol in twee grote IT-systeem trajecten welke een belangrijke rol hebben in de implementatie van assetmanagement.
Een aantal belangrijke IT systemen van Wetterskip Fryslan staan op het punt om vervangen te worden.
De organisatie staat aan de lat om datagedreven werken te introduceren. De processen worden hierdoor beïnvloed en we zoeken een business analist voor het ontwerpen, implementeren en verbeteren van de processen die betrokken zijn in deze digitale transitie.

Omdat we belangrijk vinden dat er ook ruimte is in ontwikkeltrajecten om live samen te werken verwachten we van de kandidaat om minimaal 70% van de tijd aanwezig te zijn op ons hoofdkantoor in Leeuwarden.

Verantwoordelijkheden

Als Business analist Procesgericht werken ben je verantwoordelijk voor:

het in kaart brengen van de huidige situatie (IST situatie) van het procesgerichtwerken en deze te toetsen op basis van de Wilma referentiearchitectuur.
het definiëren van de SOLL situatie door het vertalen van de bedrijfsfuncties uit de Wilma referentiearchitectuur naar een doelarchitectuur processen.
het identificeren van proceseigenaren voor de processen in de SOLL situatie en het adviseren van management in het verbeteren van het proceseigenaarschap in de organisatie.
het definieren van taken, verantwoordelijkheden en mandaten van proceseigenaren van de belangrijkste bedrijfsprocessen die geraakt worden door de digitale transitie.
het samen met procesbeheerders analyseren van de gap tussen de huidige situatie en de doelarchitectuur.
het coachen van procesbeheerders in hun taak om de bedrijfsprocessen te beheren, optimaliseren en te verbeteren.
het coördineren van het proces om samen met de procesbeheerders te komen tot een conventiedocument dat jullie gezamelijk opstellen. Dit om uniform (BPM) en onder architectuur te modelleren.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 3 juni 2024 tot 3 juni 2025 voor (gemiddeld) 28-36 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op woensdagochtend 22 mei 2024. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

De kandidaat is inzetbaar vanaf 3 juni 2024 tot 3 juni 2025 voor (gemiddeld) 28-36 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op woensdagochtend 22 mei 2024. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
Afgeronde relevante HBO of WO opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde. Dit wordt tijdens de selectieprocedure gecontroleerd.
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als business analist op het terrein van procesgericht werken in het ruimtelijk domein/assetmanagement.
Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met procesgericht werken.
Aantoonbare ervaring met het werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving.
Aantoonbare ervaring in het opzetten en begeleiden van implementatie- en borgingstrajecten op het gebied van procesgericht werken in het ruimtelijke domein.

De Wensen

Kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Verbinden en enthousiasmeren van mensen en stimuleren van werken in de keten.
Aantoonbare ervaring met de WILMA van het Waterschapshuis.
Ervaring in het inzichtelijk en toegankelijk maken van complexe vraagstukken voor verschillende doelgroepen (strategisch/tactisch/operationeel).
Ervaring in het coach en begeleiden van de organisatie in het procesgericht werken.

ZZP Business analist procesgericht werken