Vacatures Archief Nieuw-Vennep

Voor Provincie Noord-Holland zijn wij opzoek naar een archiefmedewerker die zo spoedig mogelijk kan starten. De opdracht is tot in ieder geval eind december 2024. Bij voorkeur van dinsdag tot en met vrijdag 4 x 6 uur met een half uur pauze. Je dient op de woensdag en...

 ...de productie- en personeelsplanning op, bereid je pro forma facturen voor, en beheer je de facturatie en debiteuren. Je houdt het archief netjes bij en neemt alle inkomende telefoongesprekken aan, terwijl je tegelijkertijd ook de mails beantwoordt. Kortom, een afwisselende... 

 ...telefoon en verspreidt binnenkomende post/mail naar de juiste persoon. Daarnaast maak je vastleggingsdossiers en houd deze, met het archief, elke keer weer up to date, je verwerkt notificaties en notuleert rayon vergaderingen. Een veelzijdige functie dus waar geen dag... 

 ...Nederland. Of denk aan Operatie Sigismund, een van de eerste educatieve games in Nederland die leerlingen laat ervaren hoe spannend een archief is en nog steeds wekelijks gespeeld wordt in het Drents Archief. Je toekomstige collega Ouarda vertelt over werken bij Waag : ‘De... 

 ...telefoon en verspreidt binnenkomende post/mail naar de juiste persoon. Daarnaast maak je vastleggingsdossiers en houd deze, met het archief, elke keer weer up to date, je verwerkt notificaties en notuleert rayon vergaderingen. Een veelzijdige functie dus waar geen dag... 

 ...leidinggevenden en medewerkers. Het desgevraagd aanleveren van gegevens of genereren van overzichten en het up-to-date houden van het (digitaal) archief.  Bij complexe(re) vraagstukken of berekeningen is terugval mogelijk op de HR-adviseur en collega- HR-assistenten. Functie-eisen... 

 ...interne- en externe projectmanagers; • Samenwerken met visual merchandising en marketing over het winkelboekconcept; • Bijhouden van het archief met bouwtekeningen; • Meewerken aan het opzetten en optimaliseren van werkprocessen. Wat neem je mee? • MBO werk- en denkniveau. •... 

 ...ondersteunt de directie met betrekking tot informatievoorziening en communicatie; Draagt zorg voor goed geordend en compleet archief van de directie; Zorgt voor het verwerken van in- en externe post en facturen van de directie; Bewaakt en beoordeelt (digitale... 

 ...toepassing van de wettelijke en bedrijfsregels en richtlijnen; Systematische ordening van project documenten en tekeningen in een archief; Ontwerpen conform machinerichtlijnen. Aanbod: Wij bieden jou een functie waarin jij het verschil kunt maken. Als... 

 ...administratieve taken, waaronder het afhandelen van correspondentie, notuleren van vergaderingen en het up-to-date houden van het archief.  Jouw werk zal bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit. Bij onze opdrachtgever draait alles om kwaliteit en nauwkeurigheid... 

 ...brochure • Ondersteunen bij Marketinggerichte evenementen, onder meer beurzen en fotoshoots • Aanleggen en beheren van een overzichtelijk archief van alle content Wat heb je nodig? • Een grote mate van zelfstandigheid én zelf startend vermogen • Uiteraard het juiste...