Jouw rol bij Arriva

De afdeling Vastgoed & Facilitair Beheer (VFB) is onderdeel van de Asset Management organisatie van Arriva Nederland. Het team is volop in ontwikkeling en staat voor een belangrijke kwaliteitsslag. Om die stap te kunnen maken, zijn wij op zoek naar een gedreven Kwaliteitsmedewerker Vastgoed & Facilitair Beheer.

In deze functie zorg jij ervoor dat kwaliteit, veiligheid en wet- en regelgeving structureel en zorgvuldig zijn geborgd binnen het team. Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat processen kloppen en aantoonbaar op orde zijn. Je maakt deel uit van team VFB, maar vervult een zelfstandige rol.

Je standplaats is Meppel , waar je minimaal drie dagen per week werkt. Hybride werken is mogelijk. De donderdag is een vaste teamdag in verband met overleg.

Over de afdeling Vastgoed & Facilitair Beheer

De afdeling Vastgoed & Facilitair Beheer houdt zich bezig met het beleidsmatig en planmatig beheren en onderhouden van zowel eigen als gehuurde gebouwen en terreinen. Dit gebeurt altijd volgens geldende wet- en regelgeving en contractuele afspraken.

De afdeling:

is adviserend en toetsend bij (ver)bouwprojecten, civieltechnische werkzaamheden en bij de implementatie of ontvlechting van concessies;
werkt nauw samen met teammanagers op locaties, onder andere rondom huisvesting, inrichting en stallingen;
houdt zich actief bezig met wet- en regelgeving op het gebied van milieu, Arbo, NEN- en ISO-normen, bodembeheer en duurzame energie;
speelt een steeds grotere rol in duurzaamheidsprojecten binnen Arriva.

Wat ga je doen?

Je bent hét aanspreekpunt voor vastgoedcoördinatoren en de Servicedesk als het gaat om kwaliteit, veiligheid en compliance , waarbij je regio‑overstijgend werkt. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen team VFB en de afdeling QHSE van Arriva.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Milieu & Arbeid

Aanvragen, beheren en bewaken van milieu‑ en gebruikersvergunningen;
Zorgen dat Arbo‑maatregelen worden uitgevoerd op basis van de RI&E (zoals nooduitgangen, vluchtwegen en informatie over gevaarlijke stoffen);
Borging van procedures conform onder andere ISO 14001 , NEN 3140 en andere relevante normeringen;
Adviseren over afvalinzameling, afvalverwerking en bodembeheer volgens milieuwetgeving;
Vastleggen en beheren van documentatie zoals vergunningen, inspectierapporten, brandpreventie‑ en ontruimingsplattegronden, legionella‑dossiers en andere verplichte registraties;
Samenwerken met de Servicedesk bij het verzamelen en loggen van bewijslast.

Jij legt processen vast, verbetert ze waar nodig en zorgt voor structureel beheer. Je werkt veel “achter de schermen”, maar neemt ook proactief initiatief richting collega’s en externe partijen.

Wie ben jij?

Je werkt zelfstandig, bent zorgvuldig en vindt het prettig om structuur aan te brengen in complexe dossiers. Je haalt energie uit het volledig en correct vastleggen van documenten en volgt ontwikkelingen in wet‑ en regelgeving met interesse.

Daarnaast breng je het volgende mee:

MBO werk‑ en denkniveau , bij voorkeur richting facilitair beheer, kwaliteit of een vergelijkbare opleiding;
3–5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
Actuele kennis van vastgoed- en facilitaire processen en bijbehorende wet‑ en regelgeving (o.a. Arbo, milieu en ISO);
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig, bent vasthoudend en beschikt over doorzettingsvermogen.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een ambitieuze afdeling die volop in ontwikkeling is. Je komt terecht in een open en prettige werkomgeving waarin samenwerken en verbeteren centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

Een fulltime dienstverband van 36 uur per week, volgens de CAO Multimodaal ;
Inschaling in loonschaal 7 met een salaris tussen de bruto € 3.157,- en € 4.530,- per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring;
Vakantiegeld van 8%
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
Ruimte om mee te bouwen aan en mee te groeien met deze functie

Solliciteren of meer weten?

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Je kunt solliciteren middels de sollicitatieknop op onze eigen werkenbij pagina.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Lydia Glasbergen, lydia.glasbergen@arriva.nl . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ricardo Abbas, ricardo.abbas@arriva.nl .