Personal Assistant

Over de vacature

Ben jij een geboren organisator, representatief én de steun en toeverlaat van de directie? Wil jij werken in het inspirerende hart van Rotterdam bij een internationaal en spraakmakend architectenbureau? Dan is deze gevarieerde combi-rol als Personal Assistant, Host en Management Assistant jouw ideale vervolgstap! wat bieden wij jou Salaris tussen de € 3.500,- tot € 4.000,- Meteen een jaarcontract bij de opdrachtgever Rotterdam-Centrum 32 tot 40 uur Lezingen, evenementen en gezellige kantooruitjes Inspirerende werkplek wie ben jijOm deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Personal Assistant & Management Assistent aan de volgende eisen: Je spreekt Nederlands Je spreekt Engels Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar Je bent bereid om in Rotterdam te werken Je beschikt over MBO werk- en denkniveau Je hebt ervaring in een soortgelijke rol wat ga je doenAls Personal Assistant & Management Assistent ben jij de spil én het visitekaartje van het kantoor. Onze opdrachtgever is begin 2026 verhuisd naar een prachtig nieuw hoofdkantoor in Rotterdam. Aan jou de taak om te zorgen dat de dagelijkse activiteiten vlekkeloos verlopen en iedereen zich welkom voelt. PA-taken: Beheren van drukke agenda's, afhandelen van e-mails, plannen van reizen en accommodaties en het bewaken van actiepunten en deadlines. Hospitality: Welkom heten van gasten, beheren van de receptie en telefoon, en verzorgen van uitstekende faciliteiten voor bijeenkomsten en lunches. Administratie & Organisatie: Uitwerken en redigeren van documenten, archiveren en ondersteunen bij kantoorlogistiek en post. Proactief meedenken: Signaleren van verbeterpunten op kantoor en deze samen met Office Management oppakken. waar ga je werkenOnze opdrachtgever is een toonaangevend en ambitieus internationaal architectenbureau waar architectuur, stedenbouw en design samenkomen. Met meer dan 60 professionals van uiteenlopende nationaliteiten werken zij aan spraakmakende projecten in binnen- en buitenland. De werksfeer is dynamisch, informeel en biedt volop ruimte voor eigen initiatief en plezier! Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.000,- (o.b.v. 40 uur per week), afhankelijk van jouw ervaring. Arbeidsvoorwaarden conform de Architecten-CAO. Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Een inspirerende, moderne werkplek in het bruisende centrum van Rotterdam. Een dynamische en collegiale werkomgeving met een internationaal team van ruim 60 gedreven professionals. Leuke extra's zoals interne lezingen, evenementen en gezellige kantooruitjes. sollicitatieGoed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

solliciteer op website van werkgever