Projectassistent Gemeente Zoetermeer

Gemeente Zoetermeer werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke opgaven. Binnen het Projectenbureau werken circa 90 collega’s aan diverse projecten binnen de organisatie. Denk hierbij aan grote gebiedsontwikkelingen, woningbouw-, vastgoed- en verduurzamingsprojecten, maar ook projecten binnen het sociaal domein, bedrijfsvoering en implementatie van nieuwe wetgeving.

Het Projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmatig werken. Van medewerkers verwachten wij een actieve bijdrage aan deze ontwikkeling. Daarbij investeren wij graag in persoonlijke en professionele groei, zodat we als team continu blijven verbeteren.

 Opdracht
Voor het Projectenbureau zijn wij op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent die meerdere projectteams ondersteunt.

Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat processen organisatorisch en administratief soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen de projecten en weet overzicht te houden, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams;
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen;
• Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten;
• Bewaken van actiepunten en voortgang;
• Beheren van projectadministratie en documentatie;
• Signaleren van knelpunten en actief opvolging geven aan afspraken;
• Afstemmen met interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten;
• Zorgdragen voor actuele en volledige projectdossiers.

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ligt de nadruk op administratieve ondersteuning en planning, de andere dag ondersteun je actief tijdens projectoverleggen of schakel je met betrokken partijen over de voortgang.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent/managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met MS Office, Teams en digitale samenwerkingsomgevingen. Licht dit duidelijk toe in het cv 
• Aantoonbare werkervaring als projectassistent/managementassistent met bestuurlijk sensitieve projecten. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in een aparte alinea van het cv
Het is een functie voor 32-36 uur per week. In eerste instantie voor 12 maanden. Dit kan nog 3x met 6 maanden verlengd worden. Schaal 7 CAO gemeenten. ZZP is niet mogelijk.