Managementassistent

Breng jij structuur en overzicht in onze dynamiek?

Als managementassistent ondersteun je het directieteam, in het bijzonder onze algemeen directeur. Je zorgt dat alles klopt: van mailbox tot agenda en voorbereiding. Maar je doet meer dan dat. Je overziet wat er speelt, bewaakt prioriteiten en je ziet waar dingen slimmer, strakker of efficiënter kunnen. En je neemt initiatief om dat te verbeteren.

Jouw rol als managementassistent
De ondersteuning van het directieteam begint bij een goed beheerde agenda en mailbox. Je zorgt voor overzicht, structuur en rust, ook als het druk is. Het directieteam zit met jouw hulp altijd goed voorbereid aan tafel. En met jouw digitale vaardigheden weet je je eigen werkprocessen, zoals bijv. agenda- en mailboxbeheer en notuleren, efficiënter te organiseren.

Daarnaast ondersteun je de Plantify Academy bij de coördinatie van trainingen en opleidingen en bied je, waar nodig, een helpende hand aan het BHV-team en de afdeling Marketing & Communicatie.

Wat je onder andere gaat doen:

Agendabeheer van het directieteam en e‑mailondersteuning van de algemeen directeur.

Voorbereiden, plannen en notuleren van directieteam‑overleggen en het bewaken van besluiten en acties.

Optimaliseren van werkprocessen met slimme digitale workflows en tools.

Regelen van vergaderlocaties en faciliteren van (interne) bijeenkomsten.

Ondersteunen bij trainingen en opleidingen vanuit Plantify Academy.

Ondersteunen van het BHV-team, Marketing & Communicatie.

Regelen van zakenreizen waar nodig.

Waarnemen van receptie tijdens de lunchpauze.

Jij brengt mee

Je bent een ondersteunende professional, die graag het overzicht houdt en energie krijgt van optimaliseren. Je voelt je verantwoordelijk, pakt werk op voordat iemand het vraagt en vindt het leuk om digitale tools slim in te zetten voor jouw werk.

Je staat stevig in je schoenen en blijft rustig op drukke momenten. Je hebt antennes voor wat er speelt in een organisatie, weet wanneer discretie geboden is en voelt je prettig in een omgeving waar niet alles tot in detail is vastgelegd.

Wat wij belangrijk vinden:

MBO 4 denk- & werkniveau.

Je hebt werkervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.

Ervaring met Office 365 en Microsoft Teams, ervaring met AI-tools en andere digitale mogelijkheden.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Je vindt het leuk om agenda‑puzzels op te lossen, werkt nauwkeurig en je bent zelfstandig en communicatief sterk.

Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (28–32 uur), waarbij je je werktijden flexibel kunt indelen.