Managementondersteuner

Vacature: Managementondersteuner

Hou je van afwisseling in je werk, heb je een goed gevoel voor organiseren en plannen en werk je graag in een klein, betrokken team? Ben je iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en vind jij het leuk om collega’s te helpen met allerlei project- en procesmatige werkzaamheden - vaak nog vóórdat iets gevraagd wordt? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen? In deze brede en veelzijdige rol ondersteun je zowel de office manager als de directie met uiteenlopende werkzaamheden. Omdat ZRi een bouwadviesbureau is, werk je in een omgeving waarin adviseurs dagelijks bezig zijn met projecten op het gebied van aanbesteding en contractering, bouwfysica en bouwtechniek en bouwmanagement. Dat betekent dat je niet alleen ondersteunt bij algemene kantoor- en organisatietaken, maar ook bij werkzaamheden die direct raken aan onze projectpraktijk. Daarbij kun je denken aan het schrijven van teksten voor social media en website, het organiseren van activiteiten, zoals projectbezoeken met het team, regie houden op de uitvoering van het kwaliteitsmanagementsysteem en het ondersteunen van de directie met onder meer het verzorgen (en verbeteren) van maandelijkse rapportages en agendabeheer. Jouw werkzaamheden zijn concreet en zichtbaar. Je werkt nauw samen met de office manager en krijgt veel ruimte om dingen zelfstandig op te pakken.

Jij:

• hebt HBO werk- en denkniveau;
• bent handig met Microsoft 365, waaronder SharePoint en bijvoorbeeld Power BI, of je vindt het leuk om je dit snel eigen te maken;
• kan goed zelfstandig werken, bent proactief en hebt aan een half woord genoeg;
• denkt vooruit en signaleert wat aandacht nodig heeft. Ook denk je graag mee over betere of vernieuwde werkprocessen;
• hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en communiceert zowel mondeling als schriftelijk professioneel en helder;
• bent zorgvuldig, hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• kunt snel en makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
• bent betrokken, representatief en servicegericht.

Over ons ZRi is een bouwadviesbureau voor Aanbesteden & Contracteren, Bouwfysica & Bouwtechniek en Bouwmanagement. Vanuit een karakteristiek pand in Den Haag werken wij met ongeveer 25 adviseurs aan uitdagende projecten, zowel nieuwbouw als renovatie en herontwikkeling. Onze expertise ligt bij maatschappelijk vastgoed. In ons werk hebben we extra aandacht voor toekomstbestendigheid, energie-efficiëntie en circulariteit. Wij halen plezier uit projecten die kwalitatief goed zijn. Voor ons is een project pas geslaagd als de gebruiker een goed gebouw heeft. We zijn professioneel én sociaal: we lunchen samen, organiseren teamuitjes en sluiten de week regelmatig af met gezelligheid en een drankje.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• 30 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
• Een goede pensioenregeling
• Een prettige, inspirerende werkomgeving en gezellige, betrokken collega´s
• Afwisselende en uitdagende functie met veel zelfstandigheid
• Trainingen, ruimte en goede begeleiding om jezelf professioneel te ontwikkelen, aan de hand van ons ontwikkelplan.

Interesse? Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? We zijn benieuwd naar jou en kijken uit naar je reactie! Stuur jouw cv en motivatie naar Marjolein Henneman. Als je vragen hebt over de vacature dan beantwoordt ze die met plezier.