Office manager / assistent vestigingsmanager (m/v/x) -...

Vervoer per spoor wordt steeds belangrijker en levert een essentiële bijdrage aan het verbeteren van ons milieu, klimaat en onze leefomgeving. In heel Europa wordt er aanzienlijk geïnvesteerd in het spoor, waarbij digitalisering een cruciale rol speelt.

Onze opdrachtgever levert high-tech oplossingen die bijdragen aan veiliger en betrouwbaarder vervoer per spoor. Denk hierbij aan assentellers, overwegen, evenals systemen voor de verwarming en aandrijving van wissels. Met 180 jaar ervaring in de railindustrie kenmerken de producten van het bedrijf zich door een hoge mate van betrouwbaarheid, robuustheid en veiligheid. Het Duitse bedrijf is inmiddels globaal bekend en heeft in Utrecht een succesvolle vestiging. Voor het Nederlandse team zoeken we nu ter versterking een betrouwbare assistent van de vestigingsmanager.

Jouw taken

Het team in Utrecht bestaat op dit moment uit zes collega’s. Iedereen pakt me aan waardoor dagelijks veel afwisseling en nauwe samenwerking bestaat. Jij bent de schakel tussen de verschillende afdelingen, zowel op het hoofdkantoor in Duitsland als ook in Utrecht, en ondersteunt je collega’s, vooral de vestigingsmanager, in de dagelijkse gang van zaken.

• Ondersteunen van de vestigingsmanager en het team voor project- en verkoopadministratie bij diverse administratieve werkzaamheden;

• Vertalen van audits voor het Duitse moederbedrijf;

• Uitvoeren van lichte boekhoudkundige taken, zoals het controleren van facturen, beheren van bonnen en afstemmen van rekeningen;

• Assisteren bij de loon- en salarisadministratie en de personeelsadministratie in samenwerking met een externe dienstverlener (vooral voorbereidende taken);

• Beheren van leveranciers voor inspecties;

• Bijdragen aan het opstellen van rapportages;

• Verzorgen van algemene kantoororganisatie en bieden van administratieve ondersteuning aan het team.

Het aanbod

• €3.500 tot €4.100 bruto maandsalaris incl. vakantiegeld o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring en werkuren;

• 24 tot 32 uur per week mogelijk;

• 25 vakantiedagen;

• Homeoffice-regeling in afspraak;

• Pensioenregeling;

• Ruime mogelijkheden om te groeien en te ontwikkelen, bijvoorbeeld in richting binnendienst of door het behalen van het VCA certificaat.

De arbeidsvoorwaarden, zowel primair als secundair, zijn in overeenstemming met de geldende cao.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een betrokken, betrouwbare en goed georganiseerde collega. In deze rol zorg je ervoor dat je collega’s hun dagelijkse werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren en haal je energie uit het ondersteunen van anderen.

Heb je nog geen ervaring met kantoororganisatie, maar spreekt deze functie je wel aan? Gemotiveerde carrièreswitchers zijn van harte welkom!

• Afgeronde opleiding, bijvoorbeeld als (management)assistent(e) of in een commerciële richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal;
• Basiskennis van boekhouding en salarisadministratie is een pré;
• Eerste ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een plus.

Solliciteren

Herken je jezelf in de functie? Stuur dan graag jouw cv en een korte motivatie naar Sunna Henkel. We kijken er na uit om kennis met je te maken.

Mocht je vragen hebben over deze vacature, aarzel dan niet om met Sunna contact op te nemen!