Ervaren BESTUURSSECRETARESSE (m/v) bij een vastgoedorganisatie (36 uur, vaste baan!)

ph3Ervaren BESTUURSSECRETARESSE (m/v) bij een vastgoedorganisatie (36 uur, vaste baan!) /h3 pSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel SITTARD is voor een bVASTGOEDORGANISATIE in SITTARD /b op zoek naar een /p pb(36 uur per week; optie op dienstverband voor onbepaalde tijd) /b /p h3Extra toelichting /h3 ul liIn deze functie ondersteun je het bestuur en de Raad van Commissarissen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied /li libIn deze functie ligt de nadruk op het notuleren van vergaderingen. /b Hiermee moet je veel ervaring hebben en dit uiteraard leuk vinden /li liJe werkt in deze functie nauw samen met de managementassistente. Zij ondersteunt het MT op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied /li liBij goed functioneren en een wederzijdse klik ontvang je zelf een contract van onze opdrachtgever /li liDit is een functie voor 36 uur per week /li liEen eventuele opzegtermijn wordt door de opdrachtgever geaccepteerd /li liDe organisatie werkt momenteel nog vanuit huis ivm COVID-19 /li /ul h3Als Bestuurssecretaresse verricht je de volgende taken /h3 ul litelefoon- en (complex) agendabeheer voor de directeur-bestuurder /li lihet plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurs- en RvC vergaderingen /li libewaken van de actielijsten voortvloeiend uit de vergaderingen /li liverzorgen van correspondentie en mailings voor de directeur/bestuurder /li limailboxbeheer, prioriteiten aangeven, zelf afhandelen /li lioverige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de directeur-bestuurder /li /ul h3Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever /h3 ul liMinimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse /li liHBO werk- en denkniveau en ervaren om op bestuurlijk niveau te opereren /li liRuime ervaring met het notuleren van overleggen op bestuurlijk niveau /li liUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift /li liUitstekende beheersing van het MS Office pakket /li liUitstekend kunnen organiseren en plannen, proactieve werkhouding, focus op samenwerken, groot probleemoplossend vermogen /li liBeschikbaar voor 36 uur per week /li /ul h3Salaris voor deze functie /h3 pEen maximum bruto maandsalaris op basis van € 3980,= op basis van fulltime werken exclusief reiskostenvergoeding. /p h3Belangstelling | Reageren | Solliciteren /h3 pWanneer jij belangstelling hebt voor deze baan en voldoet aan het profiel, mail dan snel je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Sittard. /p /p #J-18808-Ljbffr