Ervaren SECRETARESSE PROJECTEN / PROJECTONDERSTEUNER voor grootschalig healthproject (24-40 uur[...]

ph3Ervaren SECRETARESSE PROJECTEN / PROJECTONDERSTEUNER voor grootschalig healthproject (24-40 uur, 3 jaar!) /h3 pSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is bPER ZO SPOEDIG MOGELIJK, echter wel een eventuele opzegtermijn in acht nemende /b, voor een grootschalig en doorlopend gezondheidsproject van 3 jaar bij een overheidsinstelling in DEN HAAG op zoek naar een /p pb(24, 32, 36 of 40 uur per week, naar eigen wens, hybride werken is mogelijk) /b /p h3Extra informatie /h3 ul liJij bent de spin in het web binnen een grootschalig gezondheidsproject bij een bekende overheidsinstelling /li liJij ondersteunt o.a. de teamleider en teamleden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied /li liHet gaat om een opdracht van 3 jaar (met optie op overname) /li liIn deze functie mag je – als je bent ingewerkt – minimaal 1 tot 2 dag(en) per week bthuiswerken /b /li liJe werkdagen worden in overleg met jou vastgesteld /li /ul h3Tot je taken behoren o.a. /h3 ul litelefoon- en (complex) agendabeheer /li limailboxbeheer /li liverzorging van correspondentie /li limaken van een actiepuntenlijst tijdens projectvergaderingen /li libeheren van de actiepuntenlijst en aanjaagfunctie richting projectleden /li liaanvragen van offertes(mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten /li limedeverantwoordelijk voor het (verder) opzetten en het bewaken van het documentbeheer en vastlegging van dossiers. /li liondersteunen van collega’s die nieuw in dienst treden bij het project, o.a. ul lihet monitoren van aangevraagde faciliteiten en toegang tot systemen /li liinplannen van kennismakingsafspraken /li /ul /li /ul h3Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever /h3 ul liMinimaal MBO werk- en denkniveau /li liEnige jaren werkervaring als secretaresse /li liUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift /li liUitstekende digitale vaardigheden, o.a. MS Office365 en Teams /li liCommunicatief en sociaal vaardig, loyaal en collegiaal, hoge mate van accuratesse /li liInitiatiefrijk, proactieve werkhouding, tactvol /li /ul h3Salaris voor deze functie /h3 pHet bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt max. € 4200, afhankelijk van het aantal jaren werkervaring. /p pOok vergoedt onze opdrachtgever reiskosten op basis van kostprijs OV 2e klasse of € 0,21/km woon-werkverkeer. /p h3Belangstelling | Reageren /h3 pHeb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een informeel team met korte communicatielijnen? Mail dan snel je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag. /p /p #J-18808-Ljbffr