receptionist.

Ben jij het vriendelijke gezicht dat onze studenten en medewerkers elke vrijdag met een glimlach ontvangt?

Voor een MBO-school in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en representatieve receptionist die ons team komt versterken op de vrijdag en soms op meer dagen indien nodig. Als eerste aanspreekpunt vorm jij hét visitekaartje van onze school! wat bieden wij jou

• een salaris in schaal 4 conform cao mbo
• minimaal 6 maanden met kans op verlenging
• een goed te bereiken locatie met het OV
• 8 uur per week (vrijdag)
• een brede functie met veel afwisseling
• een inspirerende werkomgeving

wie ben jij

Jij bent een echte aanpakker met een representatieve uitstraling. Je bent klantgericht en weet op een vriendelijke, correcte wijze te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal één jaar relevante ervaring als receptionist(e) of administratief medewerker;
• Je bent flexibel ingesteld;
• Je beheerst Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) uitstekend;
• Kennis van Osiris is een pré;
• Je bent op de vrijdag beschikbaar en bent bereid om (in overleg) als back-up in te springen bij ziekte of vakantie van collega’s op andere dagen.

wat ga je doen

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en ondersteun je onze organisatie met diverse administratieve taken. Je bent het centrale punt waar zowel studenten als collega’s terecht kunnen voor vragen en praktische zaken.

• Telefoon beantwoorden;
• Beheren receptie mailbox;
• Verzuim- en verlofregistratie;
• Te laat- en ziek/betermeldingen;
• In ontvangst nemen en registratie van examens en toetsen;
• Binnenkomende en uitgaande post afhandelen;
• Het maken van studentenpassen;
• Verrichten hand- en spandiensten voor de administratie (o.a. archiveren en versturen van informatiepakketten).

waar ga je werken

De school staat voor Persoonlijk & Kleinschalig, Vakmanschap & Creativiteit en ze doen er alles aan om een fijne sfeer te creëren. Zowel voor studenten, als medewerkers, als bezoekers. De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

sollicitatie

Wil jij het visitekaartje worden van deze MBO-school? Solliciteer dan direct. Wij kijken uit naar je reactie!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. show more