Forwarding Officer

Forwarding Officer Backoffice – DHL Freight Houten

In Houten zijn wij gevestigd op de Hoofdveste 12. In dit van oorsprong Heineken pand werken het Warehouse, de afdeling Planning en de afdeling Forwarding nauw samen. 

Wij ontvangen en verzenden B2B pallets bestemd voor heel Europa.

Ben jij een echte gastheer/-vrouw, hou je van afwisseling en voel je je helemaal thuis in een dynamische logistieke omgeving? 

Voor onze vestiging in Houten zijn wij op zoek naar een Forwarding Officer Backoffice.

Wat ga je doen?

In deze rol start je dagelijks om 05:30 uur en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van onze binnenlandse distributie.

In de ochtend ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze binnenlandse chauffeurs. Je ontvangt de chauffeurs, helpt hen op weg met de boardcomputer en zorgt ervoor dat zij beschikken over de juiste documentatie voor vertrek.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het correct verwerken en afsluiten van ritten in het TMS-systeem

• Het ondersteunen van de dagelijkse vertrekprocessen

• Het afstemmen met Planning en Warehouse om een soepel proces te waarborgen

Wanneer alle chauffeurs rond 09:00 uur vertrokken zijn, verschuift de focus naar administratieve werkzaamheden, waaronder:

• Het bijwerken en controleren van kostenoverzichten

• Het opschonen en verwerken van transportorders

• Het bijhouden van het traileroverzicht

• Het aanmaken en completeren van trips in het systeem

• Administratieve ondersteuning van de planning

• Het signaleren en opvolgen van operationele afwijkingen

Gedurende de dag ontvang je daarnaast nog chauffeurs van losse ritten en help je hen verder op weg.

In deze functie maak je onderdeel uit van de afdeling Planning. Goede samenwerking en communicatie met onze planners is in deze functie erg belangrijk. 

Je werkt dagelijks samen om ervoor te zorgen dat de operatie soepel, efficiënt en correct verloopt.

Je werkt van 05:30 uur tot 14:00 uur in een dynamische logistieke omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Wat breng jij mee?

• Je bent klantgericht en ontvangt chauffeurs en bezoekers altijd met een glimlach

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail in administratieve processen

• Je bent goed georganiseerd en weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving

• Je bent representatief: jij bent hét visitekaartje van DHL

• Je bent flexibel en kunt je makkelijk aanpassen aan wisselende situaties

• Ervaring met logistieke processen of een TMS-systeem is een pré

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift

• Je bent beschikbaar voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week en woonachtig in Nederland

Wat bieden wij?

We bieden jou niet zomaar een baan, wij zeggen liever een carrière bij de wereldwijde marktleider in de logistiek. 

Top Employer van het jaar 2023,2024 en 2025. Bij DHL Freight ontwikkel je je eigen loopbaan. 

Hier zit uiteraard een mooi en uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Salaris tussen € 3000 en € 3500 bruto voor 40 uur, gebaseerd op je kennis en ervaring

• Standaard 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

• Vrije keuzebudget. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken voor 2.56% extra salaris of 6 vakantiedagen

• Reiskostenvergoeding tot 30 km per enkele reis

• Opleidings- en trainingsmogelijkheden

• DIV-budget: een vitaliteitsbudget dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement of andere vitaliteitsdoeleinden

• SOOB opleidingsbudget van €1000 over het jaar 2026

• Bedrijfskortingen (FiscFree, fietsplan)

Interesse? Klik dan op de solliciteer hier knop bovenaan de pagina en wie weet tot snel!