Coördinator Sociale Veiligheid, Weerbaarheid & Arbo

Functieomschrijving

Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Coördinator Sociale Veiligheid, Weerbaarheid & Arbo. Je versterkt de samenhang en coördinatie rondom agressie, (sociale) veiligheid en weerbaarheid bij de organisatie.
Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor deze onderwerpen en adviseert leidinggevenden en collega’s over preventie, opvang, nazorg en passende vervolgstappen.
Je bewaakt dat incidenten zorgvuldig worden geregistreerd, signaleert patronen en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen en processen.
Je ontwikkelt en actualiseert het agressie- en weerbaarheidsprotocol en begeleidt de implementatie van wijzigingen. Je fungeert als aanspreekpunt voor het trainingsbureau rondom weerbaarheidstrainingen.
Ongeveer 20% van je werkzaamheden betreft acties voortkomend uit recente RI&E’s en bijbehorende plannen van aanpak, met nadruk op psychosociale arbeidsbelasting, agressie, sociale veiligheid en gezond en veilig werken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Behandelen en coördineren van meldingen rondom agressie, ongewenst gedrag en ingrijpende gebeurtenissen.
• Adviseren van leidinggevenden en collega’s over preventie, opvang, nazorg en vervolgstappen.
• Bewaken en optimaliseren van de registratie van incidenten; signaleren van patronen en vertalen naar verbeteracties.
• Bijdragen aan voorlichting, instructies en bewustwordingsactiviteiten op het gebied van gezond, veilig en weerbaar werken.
• Actualiseren en beheren van het agressie- en weerbaarheidsprotocol en begeleiden van implementatie binnen de organisatie.
• Monitoren van de effectiviteit van de aanpak rondom agressie, sociale veiligheid en weerbaarheid en doen van voorstellen voor doorontwikkeling.
• Samen met betrokken afdelingen en managers ontwikkelen en implementeren van faciliteiten, processen, protocollen en voorzieningen.
• Optreden als inhoudelijk aanspreekpunt voor het trainingsbureau en afstemmen over trainingen, evaluaties en verbeterpunten.
• Ondersteunen bij uitvoering, actualisatie en opvolging van RI&E’s, waaronder het opstellen en monitoren van plannen van aanpak.
• Onderhouden van contact met relevante interne en externe partners, zoals leidinggevenden, arbodienst, facilitair, veiligheid en juridische teams.
• Helpen bij het verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden, werkafspraken en escalatielijnen en het borgen van een samenhangende werkwijze.

Jouw profiel

• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Plannen en organiseren: je structureert taken, behoudt overzicht en haalt deadlines ook bij veel gelijktijdige werkzaamheden.
• Resultaatgerichtheid: je werkt doelgericht en draagt actief bij aan het oplossen van achterstanden.
• Proactief handelen: je wacht niet af maar neemt initiatief, ziet kansen en benut ze.
• Doortastendheid: je durft knopen door te hakken en door te pakken waar nodig.
• Flexibiliteit: je schakelt snel tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk.
• Zelfstandigheid: je neemt verantwoordelijkheid en pakt zelfstandig taken op.
• Samenwerken: je werkt goed in teamverband en stemt af met collega’s en projectleden.
• Communicatieve vaardigheid: je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling én schriftelijk.
• Leerbaarheid: je pikt snel nieuwe systemen, processen en projecten op.
• Discretie en integriteit: je gaat vertrouwelijk met informatie om en bent betrouwbaar.

Organisatie
Wijdemeren en Hilversum vormen één gemeente met als doel de dienstverlening aan inwoners en bedrijven te verbeteren. Door krachten te bundelen ontstaat meer slagkracht bij het aanpakken van uitdagingen zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid.
De combinatie van dorpse en stedelijke gebieden zorgt voor diversiteit in leefomgeving en werksetting, wat de gemeente aantrekkelijk maakt om in te wonen, te werken en te recreëren.
Het HRM-team bestaat uit professionals die alle HRM-onderwerpen belegd hebben; jij werkt projectmatig samen met onder meer de arbo- en vitaliteitscoördinator binnen een resultaatgerichte sfeer.

Functie eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als adviseur of coördinator sociale veiligheid & agressie

Functie wensen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en advisering rondom agressie, ongewenst gedrag en sociale veiligheid binnen een organisatie; inclusief registratie, opvolging en analyse van incidenten, opvang, nazorg en ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden na incidenten, en het ontwikkelen, actualiseren of uitvoeren van beleid, protocollen en werkafspraken
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere politiek-bestuurlijke (semi)overheidsorganisatie
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en/of implementeren van een agressieprotocol of vergelijkbaar handelingskader binnen een organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van preventieve en/of ondersteunende interventies en trainingen rondom weerbaarheid en (sociale) veiligheid, zoals voorlichting, trainingen, teamgesprekken, handelingskaders, opvangstructuren of andere preventieve maatregelen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opvolgen van RI&E’s
• Je hebt ervaring met het adviseren van leidinggevenden over arbeidsrisico’s en preventieve maatregelen
• Je hebt ervaring met het opstellen, prioriteren en monitoren van plannen van aanpak