Coördinator bedrijfsvoering

ppContractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. /p pUren per week - 38 /p pMaandsalaris €3.762,00 - €5.411,00 /p pSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 /p pVakgebied ICT /p pDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling /p pFunctiegroep Burger /p h3bFunctieomschrijving /b /h3 pWord Coördinator Bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD) /p pWerken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? /p pAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.br/Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? /p pAls coördinator bedrijfsvoering geeft jij dagelijks sturing aan het team en zorg je voor een duidelijke taakverdeling en begeleiding bij het gebruik van systemen. Je bent het vaste aanspreekpunt en bewaakt de naleving van werkinstructies. Waar nodig coach je collega’s gericht op inhoud en proces. In jouw rol fungeer je als belangrijke schakel tussen mens en proces: je overziet het werk, begrijpt de mensen, en vertaalt behoeften en knelpunten naar praktische oplossingen. /p pJe neemt de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van complexere en tijdgevoelige aanvragen, zoals aanvragen voor materieel of ICT-diensten die cruciaal zijn voor missies en oefeningen. Hierbij combineer je nauwkeurigheid met daadkracht en behoud je overzicht onder druk. /p pDaarnaast speel je een sleutelrol in het borgen van transparantie en het verbeteren van processen binnen de SDD. Met scherpe rapportages breng je de werkvoorraad helder in beeld en voorzie je het management van actuele en bruikbare inzichten. Jij tilt het werk naar een hoger niveau door mensgericht te sturen op resultaat. /p pWat vragen we? /p pJe hebt ten minste een mbo 4-diploma in de richting van bedrijfskunde of administratie; hbo werk- en denkniveau is een pré. /p h3bKennis- en Ervaringseisen /b /h3 ul liJe hebt kennis en ervaring van bedrijfsvoeringsystemen en activiteiten die geregistreerd en gerapporteerd moeten worden. /li liJe hebt kennis van bedrijfsvoeringprocessen op het koppelvlak naar interne en externe suppliers. /li liInzicht in de organisatie van zowel de JIVC als Defensie. /li liJe hebt kennis van producten en diensten, organisatie en processen bij JIVC. /li liJe bent bereid bij te blijven in het vakgebied bedrijfsvoering en projectondersteuning en de daarbij te gebruiken methodieken en systemen. /li liJe hebt ervaring in het aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers. /li liKennis van en ervaring met IT. /li /ul h3bCompetenties /b /h3 ul liJe bent nauwkeurig /li liJe bent resultaat-, service- en klantgericht /li liJe kunt goed analyseren en je bent inventief en creatief /li liJe bent flexibel en kunt goed samenwerken /li liJe bent neemt initiatieven daar waar nodig /li liJe bent stressbestendig /li liJe beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) /li /ul h3bArbeidsvoorwaarden /b /h3 pSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 /p pSalarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. /p pMaandsalaris €3.762,00 - €5.411,00 /p pDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling /p pContractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. /p pMaximaal aantal uren per week 38 /p h3bOverige arbeidsvoorwaarden /b /h3 pHet genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. /p pDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. /p pBij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. /p pNaast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. /p h3bBijzonderheden /b /h3 pDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. /p pEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. /p pEen referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. /p pOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). /p pHoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. /p h3bVisie /b /h3 pHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. /p pWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. /p pHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). /p h3bMissie /b /h3 pCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. /p h3bExtra /b /h3 pCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! /p h3bOrganisatienaam /b /h3 pMinisterie van Defensie /p h3bOrganisatieomschrijving /b /h3 pDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. /p pBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). /p pDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. /p pStandplaats: Huis ter Heidebr/De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Service Desk Defensie (SDD) van de afdeling IT Continuity Center (ITCC), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder Commando Materieel en IT (COMMIT).br/Joint Informatievoorziening Commando (JIVC)br/In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.br/De SDD is voor de defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid het aanspreekpunt voor gebruikersvragen en het melden van verstoringen op het gebied van IV en IT dienstverlening. /p pEntiteit IT-Infrabr/Entiteit IT-Infra levert vanuit het JIVC alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd. Daar waar standaardoplossingen echt niet voldoen, zal bij uitzondering maatwerk geleverd worden. IT-Infra bestaat uit de afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Platform Services Defensie (PSD), Generieke Infrastructuur Services (GIS), IT-Continuity Center (ITCC) en Generieke IT Infrastructuur (GII). /p pIT-Continuity Center (ITCC)br/Afdeling ITCC is voor de defensieonderdelen, op vredeslocaties en out-of-area ingezet, en een aantal klanten binnen de overheid het loket voor informatievoorzieningsbehoeften, verzoeken om gebruikersondersteuning, het melden van verstoringen en het melden van security issues met betrekking tot de door JIVC geleverde diensten. Het ITCC bewaakt 7*24 uur de beschikbaarheid van de IT-diensten, de integriteit en exclusiviteit hiervan en monitort en mitigeert de cyberveiligheid van de defensienetwerken en 'systemen. Het ITCC speelt hiermee een cruciale rol in het garanderen van de bedrijfscontinuïteit van Defensie en haar ketenpartners. /p pService Desk Defensie (SDD)br/De sectie SDD is voor de defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid het aanspreekpunt voor gebruikersvragen en het melden van verstoringen op het gebied van IV en IT dienstverlening. Daarnaast is de SDD voor de klant hét loket en aanspreekpunt voor IT-behoeftes.br/De SDD is een skilled helpdesk die 7*24 uur gebruikersondersteuning biedt en 1e en 2e lijns incidenten afhandelt voor met name niet-gerubriceerde IV en IT diensten. Hierbij wordt gestreefd naar een directe oplossing waarbij de gebruiker in één call geholpen wordt.br/De SDD is voor de klant hét aanspreekpunt voor IT-behoeftes. Hier vindt intake plaats van behoeftestellingen en regie op realisatie. Zij beoordelen op volledigheid, duidelijkheid, autorisatie en het aanleggen van de administratie van alle IT-behoeftes. Zij zijn verantwoordelijk voor de bewaking en registratie van alle IV-behoeftes over de gehele keten op voortgang, alsmede de communicatie naar de klant hierover.br/De SDD is tevens verantwoordelijk voor de bewaking en registratie van klachten, alsmede de communicatie naar de klant hierover. /p pbVoor meer informatie over deze vacature: /b /p pbVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure: /b /p /p #J-18808-Ljbffr