*INGEVULD*DIRECTIESECRETARESSE bij een maatschappelijke projectenorganisatie (24, 28 of 32 uur [...]

ph3INGEVULD DIRECTIESECRETARESSE (24, 28 of 32 uur per week, vaste baan) /h3pSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Hilversum is per zo spoedig mogelijk, met respect voor een opzegtermijn, op zoek naar een secretaresse voor een kleine maatschappelijke projectenorganisatie in Hilversum. /ph3Extra informatie /h3ulliFunctie ondersteunt directeur en bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. /liliOrganisatie werkt ca. 10 collega’s. /liliFunctie ontstaan na vertrek huidige directiesecretaresse (1 april a.s.). /liliFlexibele werkuren: 24, 28 of 32 uur per week. /liliSpin in het web voor collega’s, directeur en bestuursleden. /liliFunctie volledig op kantoor (hybride werken niet mogelijk). /li /ulh3Taken /h3ulliTelefoon- en agendabeheer. /liliRubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox. /liliVerzorging van correspondentie. /liliVerzorging van attenties en relatiegeschenken. /liliVoorbereiden van afspraken van de directeur. /liliConcipiëren van PowerPoint presentaties aan de hand van data. /liliBoeken van hotelaccommodaties. /liliNotuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen. /li /ulh3Vereisten /h3ulliHBO werk- en denkniveau. /liliMinimaal 5 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse. /liliUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. /liliUitstekende beheersing van het Office programma. /liliKennis van het notuleerprogramma iBabs is een pré, maar geen must. /liliZelfstandig kunnen werken, proactieve werkhouding, accuratesse. /liliUitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden. /li /ulh3Salaris en vergoedingen /h3pHet salaris wordt afgestemd op jaren ervaring en wordt aangeboden in overleg. Reiskosten worden vergoed. /ph3Locatie en bereikbaarheid /h3pOrganisatie bevindt zich in Hilversum. Bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaats) en met openbaar vervoer (bushalte voor de deur). /p /p #J-18808-Ljbffr