INGEVULD . ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie (32 uur, tot eind 2025)

ph3INGEVULD . ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie (32 uur, tot eind 2025) /h3pSecretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is bper direct /b voor bestuur, directeur en MT van een maatschappelijke organisatie in UTRECHT op zoek naar een /pp(32 uur per week, 36 uur mag ook, tot het eind van 2025) /ph3bExtra informatie /b /h3ullihet gaat om langdurige afwezigheid van de huidige directiesecretaresse /liliin deze opdracht ondersteun je bestuur, directeur en MT op secretarieel en administratief gebied /liliin deze opdracht mag hybride gewerkt worden als je bent ingewerkt /li /ulh3bHet project omvat de volgende taken /b /h3h3ondersteuning directeur /h3ulliagendabeheer /lilimailboxbeheer /lilirelatiegeschenken regelen /liliplannen van vergaderingen inclusief vergaderruimte en facilitaire zaken /li /ulh3ondersteuning bestuur /h3ullikwartaalrapportages versturen /lilimailboxbeheer en relevante informatie delen /liliadministratieve taken t.a.v. statuten (Kamer van Koophandel) /lilivoorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (elke 6 weken is er fysiek of online een vergadering) /li /ulh3ondersteuning managementteam /h3ulliaanspreekpunt zijn voor vragen van het MT /lilielke 2 weken het voorbereiden, notuleren en uitwerken van een vergadering /liliactiepuntenlijst maken en beheren /liliagendabeheer /lilibeheer van de jaaragenda /li /ulh3bVoor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever /b /h3ulliMinimaal MBO+ werk- en denkniveau /liliRuime werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse /liliBeschikbaar voor 32 of 36 uur per week (waarbij hybride gewerkt mag worden als je bent ingewerkt) /liliUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift /liliUitstekende digitale vaardigheden /liliJe kan goed anticiperen, je bent proactief en je kunt zelfstandig werken /liliPER DIRECT BESCHIKBAAR /li /ulpHet uurtarief voor deze opdracht bedraagt € 60,= exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer /ph3bBereikbaarheid opdrachtgever /b /h3pOnze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer maar ook met de auto. /p /p #J-18808-Ljbffr