Coördinator Studentenadministratie

In deze dubbelrol verveel je je geen seconde. Je bent het kloppend hart van de onderwijs- en studentenadministratie én de held(in) achter de schermen die zorgt dat iedereen op de juiste plek en tijd in de collegebanken zit.

• Studentenzaken regelen: Van de allereerste aanmelding van een nieuwe student tot het moment dat het felbegeerde diploma wordt uitgereikt; jij stroomlijnt het hele proces. Je registreert de studievoortgang alsof het niets is.
• Samenwerken met Stage: Je werkt supernauw samen met de coördinator stageplaatsing en zorgt dat alle administratie rondom het plaatsingsproces van ons stagebureau vlekkeloos verloopt.
• Puzzelen met roosters: Als roosteraar ben jij de baas over het onderwijsrooster. Je voert alles strak in via ons roostersysteem TermTime en lost eventuele roosterknopen moeiteloos op.
• Eerste aanspreekpunt: Samen met je directe collega ben jij hét gezicht en de stem voor studenten en docenten met vragen over de administratie.

Kortom: Jij zorgt samen met het hele team van het onderwijscentrum dat onze onderwijsmachine blijft draaien. Je legt hierbij verantwoording af aan het afdelingshoofd onderwijs.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Je bent communicatief ijzersterk, flexibel en houdt makkelijk het overzicht. Je vindt het leuk om met mensen te werken, maar bent technisch en administratief ook heel nauwkeurig.

Verder op jouw checklist:

• ️ Je hebt een hands-on mentaliteit en krijgt processen snel in de vingers.
• Ervaring met Osiris is een harde eis. (Zonder deze skills loop je hier helaas direct vast).
• Je houdt van een goede logistieke puzzel (hallo TermTime!).

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

Een ontzettend gezellig en warm team binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin jouw werk er écht toe doet. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop de ruimte om mee te denken over hoe we dingen nóg slimmer kunnen aanpakken.

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Laat van je horen en solliciteer direct! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.