Workforce Health & Reintegration Manager (Dutch)- Venlo, NL

Over deze rol 

Ben jij klaar om een structurele transformatie te leiden op het gebied van de gezondheid van ons personeel, re-integratie volgens de wet en moderne preventie? Wij zijn op zoek naar een ervaren, oplossingsgerichte Workforce Health & Reintegration Manager die ons gezondheidsmanagement naar een hoger niveau tilt door betrokken menselijke coaching te combineren met moderne, door AI ondersteunde procesoptimalisatie. 

In deze sleutelpositie richt je je op wat medewerkers wél kunnen en maak je duurzame inzetbaarheid mogelijk op onze operationele locatie. Je vormt de strategische en operationele brug tussen zieke medewerkers, leidinggevenden, onze bedrijfsarts op locatie en externe partners. 

Je helpt onze end-to-end verzuimprocessen te herontwerpen, handmatige overdrachten te verminderen, ondersteuning te versnellen en een proactieve gezondheidscultuur te creëren door gebruik te maken van centrale AI-mogelijkheden en geautomatiseerde platforms. 

Jouw missie 

In deze rol combineer je complex, intensief casemanagement en coaching van leidinggevenden met proactieve gezondheidstransformatie, data-analyse en AI-gestuurde workflowoptimalisatie. Je werkt vanuit een gefaseerde aanpak, waarbij je acute risicobeperking en leiderschapsontwikkeling balanceert met de continue evolutie van onze digitale gezondheidssystemen. 

Als eigenrisicodrager voor de Ziektewet (ZW) en de WGA stuur je ook de voortgang van dossiers aan die door onze externe partner voor eigenrisicodragerschap worden afgehandeld, om zo de financiële risico's op de lange termijn te minimaliseren. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden 

1. Geavanceerd casemanagement, leidinggevenden faciliteren & juridische naleving 

● Strategisch aanspreekpunt: Je treedt op als expert bij complexe verzuimgevallen en begeleidt medewerkers, leidinggevenden, de bedrijfsarts en Veiligheids- & Kwaliteitsteams.

● Coördinatie bedrijfsarts op locatie: Je bereidt het wekelijkse spreekuur van onze bedrijfsarts op locatie voor, faciliteert dit en vertaalt medische beoordelingen naar actiegerichte inzetbaarheidsplannen. 

● Poortwachter-expertise & risicopreventie: Je borgt 100% juridische naleving onder de Wet verbetering poortwachter (WVP) en beschermt de organisatie proactief tegen UWV-loonsancties. 

● Intensieve re-integratiecoaching: Je houdt toezicht op complexe Spoor 1- en Spoor 2-re-integratietrajecten. Je biedt empathische, persoonlijke coaching en ondersteunt bij conflicthantering. 

● Governance van externe partners: Je houdt toezicht op onze externe partner voor eigenrisicodragerschap en stuurt aan op actieve claimrecovery en interventie wanneer dat nodig is. 

2. Proactieve preventie, vitaliteit & AI-workflowoptimalisatie 

● Workflow herontwerpen & AI-integratie: Je werkt samen met het People Systems & Automation-team om geautomatiseerde en AI-gestuurde intake en datasynthese te implementeren. Je identificeert kansen om administratieve werkzaamheden te verminderen en de verwerkingstijd te verkorten. 

● Datagedreven preventie & oorzakenanalyse: Je gebruikt verzuimtrends en voorspellende analyses om afdelingspatronen te herkennen en concrete aanbevelingen te doen aan het management. 

● Versterken van leidinggevenden & coaching bij frequent verzuim: Je coacht leidinggevenden bij het voeren van empathische, oplossingsgerichte gesprekken naar aanleiding van frequente kortdurende verzuimmeldingen. 

● Gezondheidsinfrastructuur & initiatieven: Je ontwikkelt praktische catalogi voor aangepast of licht werk op de werkvloer, ondersteunt werkplekaanpassingen en leidt gezondheids- en vitaliteitsprojecten (bijv. PMO). 

Wat je meebrengt 

Professionele ervaring 

● 3–5+ jaar praktische ervaring met casemanagement in een operationele, productie- of logistieke omgeving (geen zuiver administratieve backoffice-rol).

● Aantoonbaar succes in het verlagen van het verzuimpercentage door proactieve interventies en structurele procesverbeteringen. 

● Ervaring met het afhandelen van complexe psychische klachten, langdurige ziekte, crisismanagement en de dynamiek op de werkvloer. 

Technische vaardigheden & juridische kennis 

● Diepgaande expertise op het gebied van de Wet verbetering poortwachter (WVP) en UWV-regelgeving. 

● CROV®-certificering (Casemanager Regie op Verzuim) of een vergelijkbare erkende Nederlandse kwalificatie. 

● Tech- & AI-vaardigheden: Sterke affiniteit met moderne HR-technologie; ervaring met of grote bereidheid om te werken met GenAI-tools, geautomatiseerde workflows en HR-analytics/dashboards. 

Communicatie & stakeholdermanagement 

● Uitstekende empathische communicatieve vaardigheden gecombineerd met daadkrachtige besluitvorming. 

● Vloeiend in het Nederlands en Engels. 

● Vermogen om tegenstrijdige belangen tussen medewerkers, leidinggevenden, artsen, het UWV, de Ondernemingsraad (OR) en het HR-management te overbruggen.

*Please send your application in English

Why You'll Love Working Here

There is a lot to love about working at VistaPrint. We are an award winning Remote-First company. We’re an inclusive community. We’re growing (which means you can too). And to help orient us all in the same direction, we have our Vista Behaviors which exemplify the behavioral attributes that make us a culturally strong and high-performing team.

About Us

VistaPrint is the design and marketing partner to millions of small businesses around the world. For over 20 years we’ve been inspired by small businesses, and we work incessantly to deliver solutions to their evolving needs. Together, VistaCreate, 99designs by Vista and VistaPrint represent a full-service design, digital and print solution, elevating small businesses’ presence in physical and digital spaces and powering them to achieve success. VistaPrint is focused on making great marketing and design accessible to every small business owner, allowing them to create a cohesive brand image for use in-store, online and on-the-go.

Commitment to Diversity, Equity, & Inclusion

VistaPrint exists to help our customers live their dreams. Each dream is unique – and the VistaPrint team needs to be as well. We believe in the unique contributions of everyone within a diverse global organization. We are collaborative, inclusive, and innovative. We strive to role model and live an inclusive culture of fairness, respect and belonging for all. And we work together to empower each other, creating a space in which each of us can spark our next great idea.

Equal Opportunity Employer

VistaPrint, a Cimpress company, is an Equal Employment Opportunity Employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, national or ethnic origin, nationality, age, religion, citizenship, disability, medical condition, sexual orientation, gender identity, gender presentation, legal or preferred name, marital status, pregnancy, family structure, veteran status or any other basis protected by human rights laws or regulations. This list is not exhaustive and, in fact, in many cases, we strive to do more than the law requires.