Projectmedewerker secretariaat gemeente Rotterdam
Als projectmedewerker maak je deel uit van het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling. Je wordt hierbij in je dagelijkse werkzaamheden aangestuurd door een teammanager. Je werkt samen met een aantal collega’s om de ondersteuning van de veertien teams binnen de afdeling in goede banen te leiden. Je fungeert als vraagbaak voor de afdeling, waar het gaat om bedrijfsvoering en secretariaat gerelateerde zaken. Je pakt werkzaamheden op vanuit de secretariaatsmailbox en neemt hierop zelfstandig actie.
Je beheert de agenda van twee of meer teammanagers. Je ondersteunt de teams bijvoorbeeld door het opstellen van (jaar)planningen, het boeken van vergaderzalen en het verzorgen van inkooporders. Jij zorgt ervoor dat de verschillende, interne portefeuilles op rolletjes loopt. Ook ben jij verantwoordelijk voor het up-to-date houden van dossiers in ons digitaal archief en de nodige rapportages. Je vindt het leuk om te helpen bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen. Jij weet wat er nodig is om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden in een dynamische en veranderende omgeving.
Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve instelling zit het wel goed! Bovendien ben je accuraat, zelfredzaam en omgevingsbewust. Uiteraard weet je het overzicht te bewaken en ga je moeilijke situaties niet uit de weg. Je bent stressbestendig. Je werkt planmatig, gestructureerd en klantgericht. Je steekt graag de handen uit de mouwen. Verder ben je resultaatgericht en bezit je een flexibele werkhouding. Samenwerken is voor jou geen probleem, maar juist de standaard. Samen bereik je immers meer dan alleen. Tot slot is jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid uitstekend.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het beheren van 2 of meer agenda’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het notuleren en voorbereiden van vergaderingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
Wensen
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met Excel;
- Je hebt werkervaring met een digitaal archivering systeem;
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken specifiek met de portefeuille HR;
- Je hebt werkervaring met Oracle.
Vacature geplaatst op 2 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Projectmedewerker secretariaat gemeente Rotterdam in Rotterdam
- ...Reageren kan tot 3 november 2026. Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Secretariaat voor het cluster Maatschappelijke Ondersteuning (MO). In deze rol ben je een echte spin in het web: je ondersteunt...AanbevolenOpdracht
- Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker Secretariaat. Als projectmedewerker ondersteun je de teams van Maatschappelijke Ontwikkeling. Je wordt in je dagelijkse werkzaamheden aangestuurd door een teammanager en bent een vraagbaak voor bedrijfsvoerings-...AanbevolenStageThuiswerk
Bright Professionals
Rotterdam3 dagen geleden - Standplaats: ROTTERDAM Duur: zsm - 17-05-2027 Optie tot verlenging... .... Project: Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve... .... Jouw functie Als projectmedewerker maak je deel uit van het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk...AanbevolenStage
- ...Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ondersteun je... ...projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook... ..., dit kan verlengd worden met 12 maanden. Schaal 8 CAO gemeente, ZZP is niet mogelijkAanbevolenStageOpdrachtPer direct beginnenFysiekwerk
- ...Reageren kan tot 3 november 2026. Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp binnen het cluster Maatschappelijke Ondersteuning (MO). In deze rol ben je sterk in het...AanbevolenStageOpdracht
- ...Reageren kan tot 2 november 2026. Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Medewerker Beheer & Financiën voor het cluster Stadsontwikkeling (SO). In deze rol zorg jij voor orde en structuur in de contractgegevens van...Opdracht
- ...Reageren kan tot 3 november 2026. Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). In deze rol ondersteun je twee afdelingshoofden en zorg je ervoor dat alles...StageOpdracht
- ...van Koophandel en archieven. Dit is van groot belang voor de gemeente en voor haar projecten die rekenen op de correctheid en... ...het subteam ‘beheerverplichtingen’. In aktes die de gemeente Rotterdam sluit, staan regelmatig afspraken die verder gaan dan de grondprijs...Met contractOp korte termijnTijdelijk32 uur week
- Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker PMB. Jouw functie Als projectmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je ondersteunt zelfstandig de projectmanager(s) en zorgt ervoor dat zij zich op hun werk kunnen...StageThuiswerk
Bright Professionals
Rotterdam4 uur geleden - ...uit organiseren, ontzorgen en schakelen op niveau? Voor de Gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, zoeken wij per direct... ...denkt actief mee over praktische verbeteringen binnen het secretariaat en aarzelt niet om initiatief te tonen waar dat nodig is....OpdrachtPer direct beginnenThuiswerkAvonddienst
- ...geschrift op minimaal B2 niveau. Wensen Je hebt werkervaring met Oracle in de afgelopen 2 jaar; Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners; Je hebt werkervaring met het werken met portefeuilles. Het is een functie voor 28 uur per...
- ...werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar. Het is een functie voor 32-36 uur per week. Starten op korte termijn. In eerste instantie tot en met april 2027, dit kan verlengd worden met 3 maanden. Schaal 9 cao gemeente, zzp is niet mogelijk.Op korte termijnTijdelijkFulltimeVoor 3 maanden32 uur week
- Bedrijfsprofiel Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op stedelijke ontwikkeling en complexe projecten in het fysieke domein. Vacature omschrijving In deze rol ondersteun je projectmanagers en projectteams bij de organisatie en uitvoering van...StageFysiekwerk
€ 3.128 - € 3.856 per maand
...contact met je op! Extra informatie Status Inactief Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen...ParttimeFulltimeOpdrachtPer direct beginnenVoor 3 maanden- ...krijg je energie van het zorgvuldig verwerken van digitale dossiers? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou. Als Projectmedewerker Administratie ben je een belangrijke schakel binnen een tijdelijk projectteam dat verantwoordelijk is voor het verwerken van een...Tijdelijk
- ...Werkervaring met of binnen de culturele sector Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden Flexibel, nauwkeurig en stressbestendig Pré’s: Ervaring met MT-ondersteuning Ervaring met verander- of verbetertrajecten Ervaring binnen een grote gemeente...
- ...Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met...Fulltime
- Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp. Jouw functie Je ondersteunt de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) en werkt samen met twee directiesecretarissen. Je levert maatwerk: het ene moment ondersteun...OpdrachtThuiswerk
Bright Professionals
Rotterdam3 dagen geleden - ...Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met...Fulltime
- ...Möller Autoschade is al meer dan 45 jaar een begrip in regio Rotterdam. We zoeken voor onze vestiging in Rotterdam Kleinpolderplein een assistent manager die met kennis, kunde én persoonlijkheid het verschil maakt. Als assistent manager ben jij de rechterhand van de...Met vast contractFulltime
€ 2.647 - € 3.383 per maand
...Wat ga je doen? Zoek jij een leidinggevende uitdaging in de winkelstraat? Als parttime Assistent Manager in Rotterdam stuur je mede een goedbezochte zaak in de drogisterijbranche aan. In deze werkomgeving draait alles om een snelle afhandeling bij de kassa, heldere vakbijvulling...Met contractParttimeFulltimeVoor 3 maandenGeen weekendwerk€ 2.600 - € 3.200 per maand
...? Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en een Action team naar succes te leiden? Als assistent manager bij Action in Rotterdam ben jij de persoon voor wie eenvoud en kostenbewustzijn centraal staan. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en je houdt...Met contractParttimeTijdelijkFulltimeVoor 3 maandenFlexwerk- Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Medewerker Beheer & Financiën. Jouw functie Als medewerker Beheer en Financiën werk je eerst mee aan het project Data op Orde. Samen met je collega’s breng je een database met ongeveer 45.000 contracten op orde. Je controleert...Met contractTijdelijkThuiswerk
Bright Professionals
Rotterdam3 dagen geleden - Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Managementassistent. Met jouw organisatorische skills en talent voor ontzorgen ben je de steunpilaar voor meerdere teammanagers. Je bent proactief, toont initiatief en denkt graag mee over verschillende onderwerpen. Naast het beheren...Thuiswerk
Bright Professionals
Rotterdam3 dagen geleden € 2.600 - € 3.200 per maand
...Wat ga je doen? Functieomschrijving Als fulltime Assistent Bedrijfsleider bij Action in Rotterdam ondersteun jij de filiaalmanager bij het dagelijks aansturen van de winkel. Jij bewaart het overzicht, verdeelt de werkzaamheden en zorgt dat het team efficiënt samenwerkt...Met contractParttimeFulltimeVoor 3 maanden€ 3.500 - € 4.500 per maand
...administratief werk waarbij volledigheid en overzicht centraal staan? Voor een tijdelijke opdracht bij onze klant in Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker Administratie (m/v/x) . Als Projectmedewerker Administratie ben jij een belangrijke schakel binnen een...TijdelijkInterimOpdracht€ 2.700 - € 3.500 per maand
...bouw door bouwkundige projecten te ondersteunen? In de regio Rotterdam hebben we een mooie uitdaging voor je. In deze rol sta je in... ...team schade-experts die schades… FUNCTIE-INFORMATIE Als Projectmedewerker Bouw ben je werkzaam in een team. Je komt te werken op de...Parttime20 uur week€ 16,42 per uur
...en deelnemers vlekkeloos worden ondersteund? Voor de Service Desk Pensioen van Nationale-Nederlanden in Rotterdam zijn wij op zoek naar een betrokken Projectmedewerker Pensioen. Je komt te werken in een hecht, enthousiast team waar collegialiteit, flexibiliteit en...UurloonOpdrachtAvonddienstWeekendwerk€ 2.647 - € 3.383 per maand
...Wat ga je doen? Wil jij meebouwen aan het succes van een drukke winkel in Rotterdam? Als parttime Assistent Bedrijfsleider in de drogisterijbranche sta je midden in de actie. Je verdeelt taken efficiënt, bewaakt de winkelvoorraad en zorgt dat afspraken helder zijn. Dankzij...Met contractParttimeDirect bij werkgeverFulltimeVoor 3 maandenWeekendwerkFlexwerk- ...managementassistent of vergelijkbaar; minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar; minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners; Ervaring met MS-Office en Oracle....TijdelijkVoor 3 maanden
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Projectmedewerker secretariaat gemeente Rotterdam te ontvangen. Solliciteer als eerste!
Verwante zoekopdrachten
- project support officer Rotterdam
- projectmedewerker zorg Rotterdam
- projectassistent gemeente Rotterdam
- projectmedewerker onderwijs Rotterdam
- projectmedewerker gemeente Rotterdam
- freelance projectmedewerker zzp Rotterdam
- projectondersteuner Rotterdam
- projectmedewerker Rotterdam
- projectondersteuner tijdelijk Rotterdam
- projectondersteuner rijkswaterstaat Rotterdam