Projectleider Audiovisuele Middelen - Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Reageren kan tot 27 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, zijn wij op zoek naar een Projectleider Audiovisuele Middelen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige traject rondom de aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project. Je werkt zelfstandig en bent het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken stakeholders binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
• Inventariseren van gebruikersbehoeften en vertalen hiervan naar beleidsuitgangspunten.
• Opstellen van een beleidsdocument voor het gebruik van audiovisuele middelen, inclusief afstemming met bestaande beleidskaders en richtlijnen.
• Coördineren van de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE) in samenwerking met vakinhoudelijke specialisten.
• Opstellen en beoordelen van inhoudelijke aanbestedingsdocumenten.
• Adviseren over de aanbestedingsstrategie en begeleiden van de verschillende aanbestedingsfasen.
• Afstemmen met relevante stakeholders binnen de organisatie en creëren van draagvlak voor gemaakte keuzes.
• Implementeren van de gecontracteerde dienstverlening en begeleiden van de overgang naar de nieuwe leverancier.
• Opstellen van een beheersdocument in samenwerking met alle relevante stakeholders en overdragen aan de beheerorganisatie.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.
• Je hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.
• Je hebt ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen en aanbestedingsdocumentatie.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid.
• Je hebt sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.
• Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt ervaring binnen een complexe organisatieomgeving.
• Je hebt kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
• Je bent in staat strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, afdeling Huisvesting & Services.
• Een functie in schaal 10 (bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.824 en € 5.624), aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
• Een opdracht van 16 uur per week, met een looptijd van 9 november 2026 tot en met 31 augustus 2027.
• Mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de doorlooptijd van het project.
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving binnen een veiligheidsregio met een duidelijk projectdoel.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar Het telefoonnummer op incipias.nl bekijken of mailen naar Het emailadres op incipias.nl bekijken (Ella Hendriks, recruiter).