Projectleider Aanbestedingen Facilitaire & Logistieke Dienstverlening in Rotterdam

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een grote publieke organisatie met een dynamische en voortdurend veranderende werkomgeving. Binnen een professionele facilitaire en bedrijfsvoeringsomgeving wordt gewerkt aan het ontwikkelen, inkopen en implementeren van uiteenlopende facilitaire en logistieke dienstverlening voor een grote interne organisatie. De organisatie kenmerkt zich door een projectmatige aanpak, maatschappelijke impact en veel samenwerking tussen verschillende disciplines zoals facilitair, inkoop, contractmanagement en bedrijfsvoering.

Vacature omschrijving

Weet jij verschillende stakeholders te verbinden, overzicht te houden en projecten succesvol van start tot oplevering te realiseren? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou. Als Projectleider Aanbestedingen Facilitaire & Logistieke Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van een aanbestedings- en implementatietraject voor logistieke en facilitaire dienstverlening. Je bent de verbindende schakel tussen opdrachtgever, inkoop, contractmanagement, projectgroepen en andere betrokken stakeholders.

Je zorgt voor structuur, voortgang, besluitvorming en een soepele implementatie van de nieuwe overeenkomst. Daarbij combineer je een coördinerende, adviserende en uitvoerende rol.

Jouw werkzaamheden:

• Leiden en coördineren van het aanbestedings- en implementatietraject;
• Organiseren, plannen en voorzitten van project- en werkgroepoverleggen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkoop en betrokken stakeholders;
• Bewaken van planning, voortgang, acties, risico's en besluitvorming;
• Coördineren van de input van interne en externe stakeholders;
• Opstellen van voortgangsrapportages voor management en projectgroepen;
• Bijhouden van actie-, besluiten- en planningslijsten;
• Afstemmen met productmanagement, contractmanagement en andere betrokken disciplines;
• Zorgdragen voor een zorgvuldige implementatie en overdracht naar contractbeheer;
• Signaleren van verbeterkansen en proactief voorstellen doen voor optimalisatie van processen en samenwerking.

Jij regelt... Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur richting Facility Management, Inkoop, Bestuurskunde of vergelijkbaar;

• Minimaal 3 jaar ervaring in het begeleiden van projecten;
• Ervaring als projectleider bij aanbestedingstrajecten;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectgroepen;
• Een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding;
• Ervaring met planning, besluitvorming en procesbewaking;
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale samenwerkingsomgevingen.