Telefoniste met licht administratieve taken

Als Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle binnenkomende telefoontjes en bezoekers. Je beantwoordt vragen waar mogelijk en verbindt relaties, klanten en leveranciers indien nodig door naar de juiste collega. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Naast de receptiewerkzaamheden ondersteun je de organisatie met lichte administratieve werkzaamheden. Zo help je bij het verwerken van urenregistraties, houd je administratieve gegevens up-to-date en bied je waar nodig ondersteuning aan de projectadministratie.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en andere correspondentie;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Verwerken en controleren van urenregistraties;
• Ondersteunen bij eenvoudige administratieve werkzaamheden;
• Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorartikelen;
• Bewaken van betalingen en versturen van herinneringen;
• Onderhouden van contact met debiteuren.

Waar kom je te werken?

Als marktleider op het gebied van rioleringsbeheer, reiniging, inspectie en renovatie van infrastructurele werken, voeren zij opdrachten uit voor overheden, aannemers en particulieren. Door onze dienstverlening op maat is geen project hetzelfde en brengt ieder project unieke afspraken met zich mee.

Je werkt nauw samen met je collega’s van de administratie, projectleiders en collega’s in het veld. Je hebt veel contact met klanten, bewoners en leveranciers over klachten, projecten en nieuwe opdrachten. Door hen goed te helpen, tover je iedere dag een lach op hun gezicht! En dat zie ook binnen het team direct terug. Jouw collega’s omschrijven de sfeer als een echt familiegevoel. Ze zijn een gezellig team met harde werkers.

Als Administratief Medewerker ben je een echte ontzorger. Je helpt andere graag. Zo ben je altijd vriendelijk aan de telefoon, houd je het overzicht en communiceer je kraakhelder. Hiernaast vinden we het volgende op je cv:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve rol of een afgeronde administratieve opleiding;
• Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel)

• Minimaal € 2.894, - bruto per maand op basis van 40 uur met groei tot € 3.460, - bruto per maand;
• Een 13 e maand;
• 29 vakantiedagen, baanzekerheid en een goede pensioenregeling ;
• Tijdelijke aanstelling met mogelijk zicht op vast een contract;
• Voor €1 per dag kan je gezellig aanschuiven bij onze lunchtafel;
• Een aantrekkelijk fietsplan vanaf 12 maanden in dienst.