Payroll Manager

Voor een grote, internationaal opererende organisatie met ambitieuze groeiplannen zoeken wij een ervaren International Payroll & Support Manager. In deze senior managementpositie ben je verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van een omvangrijke internationale payrollorganisatie, verspreid over 16 landen.

De organisatie bevindt zich in een fase van sterke internationale groei. Dit brengt uitdagingen met zich mee op het gebied van schaalbaarheid, standaardisatie, compliance, stakeholdermanagement en de verdere professionalisering van internationale payroll- en HR-supportactiviteiten.

Je bent verantwoordelijk voor een internationale payrollorganisatie van circa 350 tot 500 professionals, verdeeld over lokale teams van gemiddeld 20 tot 30 payrollspecialisten per land. De lokale Payroll Managers rapporteren rechtstreeks aan jou en zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van hun teams.

In deze rol ligt jouw belangrijkste toegevoegde waarde niet uitsluitend bij inhoudelijke payrollexpertise, maar vooral bij strategisch leiderschap, het aansturen van managers en het verbinden van verschillende belangen binnen een complexe zeer internationale organisatie.

Je zorgt ervoor dat de internationale payrollorganisatie effectief functioneert, lokale teams optimaal samenwerken en processen aansluiten bij de strategische doelstellingen van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Als International Payroll & Support Manager maak je deel uit van het senior managementteam binnen HR Services. Je werkt nauw samen met een collega-manager en rapporteert rechtstreeks aan de Director Global Services.

Je bent verantwoordelijk voor de aansturing en verdere ontwikkeling van de payrollactiviteiten in 16 landen. Daarbij geef je direct leiding aan de lokale Payroll Managers, die op hun beurt verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing van de nationale payrollteams.

De internationale structuur vraagt om sterk leiderschap en intensief stakeholdermanagement. De lokale Payroll Managers onderhouden nauwe relaties met hun nationale HR-afdelingen en rapporteren tegelijkertijd aan jou. Je speelt daarmee een centrale rol in het verbinden van lokale behoeften, internationale richtlijnen en strategische organisatiedoelstellingen.

Je weet effectief te opereren binnen deze complexe internationale managementstructuur en creëert draagvlak voor gezamenlijke doelstellingen, procesverbeteringen en organisatorische veranderingen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Internationaal leiderschap: Aansturen, coachen en ontwikkelen van de lokale Payroll Managers in 16 landen, met indirecte verantwoordelijkheid voor circa 350–500 payrollprofessionals.
• Strategische verantwoordelijkheid: Ontwikkelen, implementeren en bewaken van de internationale payroll- en supportstrategie, passend bij de groeiambities en langetermijndoelstellingen van de organisatie.
• Stakeholdermanagement: Onderhouden van sterke relaties met lokale HR-managementteams, internationale HR-leiders, Finance, IT en andere senior stakeholders. Je weet uiteenlopende belangen samen te brengen en effectieve samenwerking te realiseren.
• Organisatieontwikkeling: Verder professionaliseren van de internationale payrollorganisatie, versterken van de managementstructuur en stimuleren van leiderschapsontwikkeling binnen de lokale teams.
• Operationele verantwoordelijkheid: Waarborgen van een correcte, tijdige en compliant salarisverwerking in alle 16 landen, rekening houdend met lokale wet- en regelgeving en internationale kwaliteitsstandaarden.
• Procesoptimalisatie en standaardisatie: Identificeren en implementeren van verbeteringen die leiden tot efficiëntere, schaalbare en uniforme payrollprocessen, met behoud van de noodzakelijke lokale flexibiliteit.
• Performance management: Ontwikkelen en monitoren van internationale KPI's, dashboards en prestatie-indicatoren om kwaliteit, efficiëntie en operationele prestaties structureel te verbeteren.
• Change management: Leiden en begeleiden van internationale verandertrajecten, payrolltransities en grootschalige projecten binnen een complexe, internationaal verspreide organisatie.
• Externe partnerships: Onderhouden en verder ontwikkelen van strategische samenwerkingen met externe payrollproviders en andere relevante dienstverleners.

Je maakt deel uit van een internationaal HR Services-leiderschapsteam en speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling en professionalisering van de internationale payrollorganisatie.

De organisatie bestaat uit lokale payrollteams in 16 landen, met gemiddeld 20 tot 30 payrollspecialisten per land. Deze teams worden aangestuurd door lokale Payroll Managers, die rechtstreeks aan jou rapporteren.

Dit betekent dat je leidinggeeft aan een omvangrijke internationale organisatie met meerdere managementlagen. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een duidelijke managementstructuur, het ontwikkelen van leiderschap en het realiseren van consistente prestaties binnen de verschillende landen.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het effectief verbinden van de internationale payrollorganisatie met de lokale HR-afdelingen.

De lokale Payroll Managers werken nauw samen met hun nationale HR-organisaties. Hierdoor ontstaat een dynamische internationale managementstructuur waarin verschillende belangen, prioriteiten en verantwoordelijkheden samenkomen.

Jij bent de verbindende factor tussen de lokale payrollorganisaties, het internationale HR-management en de bredere organisatiedoelstellingen.

Daarnaast werk je intensief samen met collega's binnen Compensation & Benefits, HR Operations, HR Projectmanagement, Finance en IT.

Je stimuleert kennisdeling, ontwikkelt de leiderschapskwaliteiten van je managers en creëert een cultuur waarin eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren internationale leider met een sterke achtergrond binnen HR Operations, Payroll Management of een vergelijkbare complexe internationale dienstverlening.

Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van grote, internationaal verspreide teams en bent gewend om leiding te geven via lokale managers. Je begrijpt de uitdagingen die komen kijken bij het aansturen van een organisatie met verschillende landen, culturen, managementlagen en lokale belangen.

Jouw kracht ligt in people leadership, stakeholdermanagement en het ontwikkelen van goed functionerende internationale organisaties.

Je weet managers te inspireren, te coachen en verantwoordelijk te houden voor hun resultaten. Tegelijkertijd ben je in staat om op strategisch niveau mee te denken over de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je beschikt over uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden en voelt je comfortabel in een omgeving waarin je voortdurend schakelt tussen lokale HR-organisaties, internationale managementteams en senior leadership.

Je weet verschillende belangen te overbruggen, draagvlak te creëren en gezamenlijke doelstellingen te realiseren, ook wanneer prioriteiten tussen landen uiteenlopen.

Daarnaast ben je pragmatisch, resultaatgericht en organisatorisch sterk. Je kunt structuur aanbrengen in complexe omgevingen en hebt ervaring met het begeleiden van internationale verandertrajecten.

Hoewel je affiniteit hebt met payroll en de operationele complexiteit begrijpt, ligt de nadruk binnen deze functie vooral op jouw vermogen om een grote internationale organisatie aan te sturen, managers te ontwikkelen en strategische veranderingen succesvol door te voeren.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding in Bedrijfskunde, Finance, HR of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen internationale HR Operations-, Payroll Management- of vergelijkbare leidinggevende functies.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van omvangrijke, internationaal verspreide teams, bij voorkeur via lokale managers.
• Sterke leiderschapskwaliteiten en ervaring met het ontwikkelen, coachen en aansturen van managementteams.
• Uitgebreide ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe internationale organisaties, waarbij verschillende lokale en internationale belangen samenkomen.
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van internationale strategieën, organisatieontwikkeling en procesverbeteringen.
• Sterke projectmanagementvaardigheden en ervaring met grootschalige internationale verandertrajecten en payrolltransities.
• Affiniteit met payrollprocessen en inzicht in de complexiteit van internationale salarisadministratie en compliance.
• Kennis van digitale HR-processen en payrollsystemen. Ervaring met SAP SuccessFactors en/of Employee Central Payroll (ECP) is een pre.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Wat kun je verwachten?

Je krijgt de kans om een sleutelpositie te vervullen binnen een grote, internationaal groeiende organisatie, waarin je directe invloed hebt op de prestaties en verdere ontwikkeling van een omvangrijke internationale payrollorganisatie.

Met verantwoordelijkheid voor payrollactiviteiten in 16 landen en de aansturing van een internationaal managementteam biedt deze functie een combinatie van strategisch leiderschap, organisatieontwikkeling en internationale complexiteit.

Je krijgt de ruimte om de internationale payrollstrategie verder vorm te geven, managementteams te ontwikkelen en structurele verbeteringen door te voeren binnen een organisatie die continu in beweging is.

De internationale dynamiek, omvang van de organisatie en nauwe samenwerking met senior stakeholders maken dit een uitdagende positie voor een ervaren leider die impact wil maken op internationaal niveau.

Je komt terecht in een professionele, resultaatgerichte werkomgeving waarin samenwerking, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

• Short-Term Incentive (STI): Een aantrekkelijke kortetermijnbonusregeling
• Long-Term Incentive (LTI): Een aanvullende langetermijnbonusregeling
• Een fulltime dienstverband van 38 uur per week
• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen
• Een uitgebreide pensioenregeling en aanvullende collectieve verzekeringsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie