Directiesecretaris

Orionis Walcheren is een maatschappelijke organisatie die ondersteuning biedt aan de 120.000 inwoners van de gemeenten Middelburg, Veere en Vlissingen op het gebied van werk, inkomen en schulden. Dat houdt onder andere in dat wij mensen helpen bij hun ontwikkeling en begeleiding naar werk. Als het nodig is, zorgen we tijdelijk voor een inkomen(/uitkering) en schuldhulpverlening. Dat doen we met ongeveer 300 ambtenaren en 550 collega’s in ons werkleerbedrijf. 

Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaris voor 36 uur per week (verdeeld over 5 werkdagen). Naar aanleiding van het aankomende vertrek van de huidige officemanager is er een nieuw en toekomstbestendig taak- en resultaatprofiel opgesteld. Dit heeft geleid tot de nieuwe functie van directiesecretaris.

Dit ga je doen

Als directiesecretaris vervul je een centrale rol in het ondersteunen van directie, management en bestuur en draag je bij aan een zorgvuldige, transparante en goed georganiseerde besluitvorming. Als rechterhand van de algemeen directeur beweeg je je in de hectiek van de dag soepel tussen directie, management, bestuur en andere stakeholders. Tevens maak je deel uit van het managementteam (MT) van Orionis Walcheren.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Inhoudelijk en procesmatig voorbereiden van overleggen van het MT, dagelijks bestuur (DB) en algemeen bestuur (AB)
• Opstellen van agenda’s, vergaderstukken, heldere en voor iedereen te begrijpen verslaglegging en actiepunten.
• Waarborgen van de kwaliteit en voortgang van besluitvorming.
• Bewaken van afspraken en acties en daar waar nodig betrokkenen aanspreken op de voortgang.
• Signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en onderlinge afhankelijkheden.
• Adviseren van directie en MT over proces, prioritering en bestuurlijke aanpak.
• Zorgdragen voor een goede informatievoorziening richting de directeur, MT, DB en AB.
• Zorgdragen voor een tijdige en allesomvattende jaarplanning voor het volgend jaar.

Dit ben je 

Als directiesecretaris ben je een spin in het web binnen een dynamische omgeving. Je voelt je prettig in een omgeving waar belangen soms uiteenlopen, waarbij je verschillende perspectieven bij elkaar brengt en complexe vraagstukken terug weet te brengen naar de kern. Je kunt uitstekend zelfstandig werken en prioriteiten stellen en plannen als de beste. Je bent flexibel en je schakelt snel en moeiteloos tussen verschillende niveaus en werkt gedisciplineerd en zorgvuldig (ook onder hoge tijdsdruk). Jouw competenties sluiten goed aan bij onze kernwaarden: respectvol, innovatief, verbindend, empathisch en resultaatgericht. Daarbij ben je betrokken, betrouwbaar en ambitieus.

Dit heb je 

• Minimaal HBO-werk en denkniveau, met ervaring op directie- of bestuursniveau (mooi meegenomen als dit binnen het sociaal domein is).
• Een (pro)actieve en nieuwsgierige houding.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een goede teamspirit, waarbij de nodige humor niet kan ontbreken.
• Een goed ontwikkeld gevoel voor organisatiesensitiviteit en (politiek)bestuurlijke sensitiviteit.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden, die je slim inzet bij het werken met verschillende systemen.

Dit krijg je 

• Een geweldige baan met volop uitdagingen, waarbij je onderdeel bent van een enthousiast en gedreven managementteam.
• Een bruto maandsalaris in functieschaal 10 van maximaal € 5.624,- .
• Flexibel inzetbaar IKB (17,05%), dus extra geld volledig in te zetten voor wat je wilt en wanneer je dat wilt.
• Een contract voor 36 uur per week voor de duur van een jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Pensioenopbouw via het ABP. Jij betaalt ongeveer 30% van de pensioenpremie en wij de rest.
• Een onboarding programma dat ervoor zorgt dat je je snel thuis voelt in de organisatie.
• Een uitgebreid inwerkprogramma waar de gehele cyclus van management- en bestuursoverleg doorlopen wordt.
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.

Ben je enthousiast geworden?

Dan willen we graag enthousiast van jou worden!   

Zo reageer je 

Reageer uiterlijk 30 augustus op deze vacature via de button ‘Solliciteren’. De sollicitatiegesprekken voor deze vacature vinden op een nader te bepalen datum plaats.

Voor vragen kun je terecht bij Marian Marlissa (officemanager) via Het telefoonnummer op zeeuwsevacaturebank.nl bekijken.