Medewerker Inkoop Support

Jouw werkplek

Jij komt te werken op het Servicekantoor van Vermaat in IJsselstein. Vanuit hier worden de horecalocaties en verschillende afdelingen binnen Vermaat ondersteund. Je werkt binnen het inkoopteam, waar je dagelijks bijdraagt aan een efficiënt en zorgvuldig administratief proces. In deze rol heb je veel contact met locatiemanagers, inkopers en leveranciers. Ook schakel je met collega’s van andere afdelingen op het Servicekantoor.

Als medewerker inkoop support non-food richt je je voornamelijk op de productgroepen disposables en kleding. Je werkt nauw samen met de afdeling Inkoop en bent betrokken bij het hele proces van aanvraag tot levering. De dynamiek van verschillende aanvragen en contacten maakt jouw werk afwisselend. Jij houdt daarbij het overzicht, zonder de details uit het oog te verliezen.

Jouw functie

Als medewerker inkoop support bij Vermaat ben jij de schakel tussen de inkoper, leveranciers en onze locaties. Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van aanvraag en offerte tot bestelling en levering van disposables en kleding. Met jouw nauwkeurigheid en analytische blik zorg je dat het inkoopproces soepel verloopt. Je schakelt makkelijk met verschillende partijen en pakt graag de lead:

✓ Verwerk je aanvragen en begeleid je het offerte- en besteltraject van begin tot eind;
✓ Stem je offertes, productspecificaties en levercondities af met locaties en leveranciers;
✓ Zoek je naar de beste deal en doe je voorstellen voor het assortiment;
✓ Zoek je naar passende nieuwe, eenmalige of tijdelijke leveranciers;
✓ Controleer je contracten en inkoopfacturen en bewaak je de opvolging;
✓ Neem je actief deel aan het non-food inkoopoverleg.

Jouw ingrediënten

We zoeken iemand die zelfstandig en proactief werkt en energie krijgt van een rol waarin je met verschillende partijen schakelt. Als medewerker inkoop support ben je communicatief sterk, analytisch en oplossingsgericht. Je werkt nauwkeurig en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren:

✓ Je hebt een relevante afgeronde mbo+ opleiding en 2 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie óf je bent een hbo-starter;
✓ Je maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen en hebt het vermogen om nieuwe programma’s en werkwijzen snel onder de knie te krijgen
✓ Je communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
✓ Je bent analytisch, administratief sterk, zelfstandig en resultaatgericht;
✓ Je bent bekend met Microsoft Office, Teams en SharePoint en hebt goede kennis van Word, Excel en Outlook;
✓ Je bent gastgericht, stressbestendig en oplossingsgericht.

Sluiten de ingrediënten niet helemaal aan bij jou? Bij Vermaat verwelkomen we iedereen en omarmen we onze verschillen. Ervaar jij, om wat voor reden dan ook, een afstand tot werk? Via onze Social Return pagina komen onze Jobcoaches graag met jou in contact.