Meld u aan om toegang te krijgen tot alle onderdelen van onze service.
  • Vacatures zoeken
  • Favorieten
  • Maak een cv
    Nieuw
  • Salarissen
  • Inschrijvingen

Personal Assistant (D/F/M)

QpHoX is looking for a Personal Assistant to support our CEO and CTO in the day-to-day operations of a fast-growing technology company. This is a fast-paced and varied role requiring excellent communication skills, strong attention to detail, and the ability to manage multiple priorities with professionalism and confidentiality.

Key responsibilities:

  • Provide dedicated day-to-day support to our CEO and CTO
  • Manage complex diaries, including scheduling meetings, appointments, and coordinating calendars
  • Coordinate and manage meetings, including scheduling, preparing rooms and documentation, taking minutes, and following up on action points
  • Support recruitment by scheduling interviews and managing calendars
  • Manage national and international travel arrangements, including flights, accommodation, visas, and supporting documentation
  • Prepare and compile itineraries, agendas, presentations, and supporting materials
  • Maintain and update contact databases and relevant information systems
  • Provide occasional private assistance and liaison support for the CEO and CTO

Skills and knowledge you will bring to QphoX:

  • 3+ years of previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, or in a similar administrative support role
  • Strong organisational and planning skills, with the ability to prioritise and maintain overview in a fast-paced environment
  • Proficient in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, and PowerPoint
  • Proactive, detail-oriented, and able to remain calm under pressure
  • A collaborative team player who takes initiative and ownership of responsibilities
  • Able to handle confidential information with discretion and professionalism

Our Ideal Candidate:

The ideal candidate enjoys creating structure, managing competing priorities, and supporting senior stakeholders with professionalism and discretion. Comfortable handling both day-to-day administrative tasks and broader coordination responsibilities, they are motivated by keeping operations running smoothly and efficiently.

Teamwork is an essential value of our company, hence fitting into the team is crucial. Finally, we have a positive and fast-paced learning environment.

We strongly encourage people of any underrepresented group to apply as we are committed to diversity and work to build an inclusive environment where all people, regardless of gender, race, religion, or background, can thrive.

Benefits and other perks of working with us:

  • Competitive salary
  • Employment stock ownership plan
  • End-year performance-based bonus
  • 25 days of holidays on a full-time basis
  • Career growth opportunities
  • Opportunities to network and connect

About us:

At QphoX we strive to be an inclusive place where a diverse mix of talented people want to come, to learn, to live their passion and do their best work.

We are dedicated to promoting equality, creating a safe environment for everyone, and believe deeply in diversity of race, gender, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin, age, socioeconomic background and all the other fascinating characteristics that make us different. We truly think diversity is a strength and working in a diverse environment, and being exposed to a variety of perspectives makes us stronger as a team and better human beings.

Vacature geplaatst op 8 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Personal Assistant (D/F/M) in Delft
  •  ...QpHoX is looking for a Personal Assistant to support our CEO and CTO in the day-to-day operations of a fast-growing technology company. This is a fast-paced and varied role requiring excellent communication skills, strong attention to detail, and the ability to manage... 
    Aanbevolen
    Fulltime

    QphoX

    Delft
    3 dagen geleden
  • € 2.965 - € 4.403 per maand

    We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding...
    Aanbevolen
    Stage
    Fulltime

    ROC Mondriaan

    Den Haag
    19 dagen geleden
  • € 2.550 - € 2.650 per maand

     ...vooruitzicht. Daphne Stam Consultant 010 - 200 18 69 06 - 12 10 27 94 d.****@*****.*** Wat ga je doen? Artiflex heeft een leuke vacature openstaan van administratief medewerker... 
    Aanbevolen
    Parttime
    Met vast contract
    Fulltime
    32 uur week
    Berkel en Rodenrijs
    2 maanden geleden
  • € 2.645,47 - € 3.289,31 per maand

     ...globe. With De Plesman a historic monument is transformed into a brand-new lifestyle hospitality concept. With over 100 rooms, a gym, restaurant, bar & lounge and meeting rooms, there's never a dull moment. We’d love to meet you! Click and apply to join De Plesman!... 
    Aanbevolen
    Met contract
    Parttime
    Fulltime

    Hotelprofessionals - De Plesman

    Den Haag
    11 dagen geleden
  •  ...interne en externe ordergerelateerde e-mails. Creditnota’s aanvragen/verwerken en dossiervorming bewaken. Kortingsbrieven opstellen d.m.v. een template. Werkinstructies/procesbeschrijvingen updaten. Bijspringen in orderverwerking op piekmomenten. Verdeling... 
    Aanbevolen
    Stage
    Tijdelijk
    Fulltime
    Backoffice
    Op afstand werken
    32 uur week

    Priva

    De Lier
    10 dagen geleden
  • € 4.100 - € 4.600 per maand

     ...directie laat jij je niet snel gek maken. Je kunt goed NEE zeggen en weet welke steakholders ‘warm’ gehouden moeten worden. Als Directie Assistent heb jij ruimschoots jouw ‘sporen’ verdiend. Leren en ontwikkelen zijn stokpaardjes van jou. Interesse? Bel (***) ***-**** of mail A... 
    Parttime
    Met vast contract
    Fulltime
    Delft
    5 uur geleden
  •  ...We are seeking an exceptionally experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and secretarial support to members...  ...great opportunity to grow with the company from a technical, personal, and financial perspective. Nearfield's momentum is energetic... 
    Fulltime
    Per direct beginnen

    Nearfield Instruments

    Rotterdam
    20 dagen geleden
  •  ...bruisende omgeving. Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden. Interesse in het secretariële vakgebied.... 
    Met contract
    Stage
    Buitenland
    32 uur week

    Ernst & Young

    Rotterdam
    22 dagen geleden
  •  ...QphoX is looking for an Assistant Controller to support the CFO in the day-to-day finance operations of a fast-growing technology company...  ...reimbursements and payroll-related accounting entries. Assist with management reporting, year-end financial reporting, external... 
    Fulltime

    QphoX

    Delft
    3 dagen geleden
  • Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in de Randstad, actief binnen het cluster Stadsbeheer. Vacature omschrijving In deze rol ben jij het strategisch en organisatorisch geweten van de directeur binnen het domein Toezicht, Handhaving...

    EDIS

    Rotterdam
    9 dagen geleden
  • € 3.300 - € 4.713 per maand

    Ben jij een teamspeler, heb je een hands-on mentaliteit en kun je snel schakelen tussen diverse taken? Heb jij het talent om administratieve processen soepel te laten verlopen, werk je secuur en met aandacht, en ben je daarnaast klantgericht? Dan hebben wij de perfecte...
    Stage

    ImpressiveGreenApple

    Den Haag
    2 maanden geleden
  • € 2.630 - € 3.218 per maand

     ...uitgaande correspondentie en e-mails; Registreren en inventariseren van ontvangen (bedrijfs)administratie;  Voorbereiden en assisteren bij de verkoop van activa in faillissementen; Nauwkeurig registreren van inkomende en uitgaande (crediteuren)post; Onderhouden... 
    Fulltime
    Voor 3 maanden

    ImpressiveGreenApple

    Den Haag
    2 maanden geleden
  • € 2.700 per maand

     ...uitstekend je bent beschikbaar om 40 uur per week te werken je bent bereid om in Den Haag te werken wat ga je doen als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de... 
    Fulltime

    Randstad

    Den Haag
    9 dagen geleden
  • € 2.650 - € 3.200 per maand

    Junior Secretaresse  Een vliegende start binnen de advocatuur, maar dan wel op een plek waar je echt wordt meegenomen. Binnen deze praktijk werk je samen met advocaten die zich bezighouden met herstructureringen en insolventie. Een dynamisch en leerzaam rechtsgebied...
    Fulltime
    32 uur week

    YES Legal

    Den Haag
    maand geleden
  • € 2.799 - € 3.916 per maand

    Ben jij de medewerker office support / secretaresse waar alle collega’s blij van worden en wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een werkgever die een maatschappelijk doel dient? Kun je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren? Ben jij de spin het ...
    Thuiswerk

    CAOP

    Den Haag
    maand geleden
  • € 36.000 - € 45.600 per jaar

     ...om haar gestructureerde werkomgeving, samenwerkingsgerichte cultuur en sterke focus op duurzaamheid en efficiëntie. Als Office Assistant vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke rol, waarin je zorgdraagt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en een belangrijke... 
    Stage
    Voor 3 maanden
    32 uur week
    Den Haag
    12 dagen geleden
  • € 2.600 - € 3.200 per maand

     ...Beschrijving Word Fulltime Assistent Bedrijfsleider bij Action in ’s-Gravenhage. Goed salaris, interne opleiding en doorgroeimogelijkheden. Wat ga je doen? Als fulltime Assistent Bedrijfsleider bij Action in ’s-Gravenhage ondersteun je de bedrijfsleider bij de... 
    Met contract
    Parttime
    Stage
    Fulltime
    Voor 3 maanden
    Flexwerk
    Den Haag
    10 dagen geleden
  • € 3.250 - € 3.700 per maand

     ...populair restaurant in Den Haag? Voor een bruisend en sfeervol restaurant in Den Haag zijn we op zoek naar een energieke en betrokken Assistent Bedrijfsleider. Dit populaire restaurant in hartje Den Haag staat bekend om zijn levendige ambiance, hoogwaardige gerechten en... 
    Met contract
    Fulltime
    Voor 3 maanden

    FourParties

    Den Haag
    1 dag deleden
  • € 3.500 - € 4.300 per maand

     ...Jouw rol Ben jij een ervaren Management Assistent die moeiteloos schakelt op hoog niveau? Krijg jij energie van het ondersteunen van een managementteam en zorg jij ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt? Dan is dit jouw kans. Voor een vooraanstaande non... 
    Parttime
    Stage
    Thuiswerk
    32 uur week
    Flexwerk
    Den Haag
    15 dagen geleden
  • € 36.000 - € 48.000 per jaar

    Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar je snel impact kunt maken Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te tonen. Een internationale logistieke speler die samenwerkt met grote retail- en foodbedrijven in Europa en sterk inzet op effici...
    Stage
    Backoffice
    Voor 3 maanden
    32 uur week
    Den Haag
    8 dagen geleden
  • € 2.650 - € 2.750 per maand

     ...Beschrijving Klaar voor een managementcarrière? Start als Assistent manager bij Odido Rijswijk! Ontwikkel je met training, groei door en inspireer je team! Wat ga je doen? Zoek jij een vliegende start voor jouw managementcarrière? Als Assistent manager bij... 
    Parttime
    Fulltime
    Rijswijk
    5 dagen geleden
  • € 55.000 - € 70.000 per jaar

     ...premium customer experience while driving strong operational performance across the network. The Role We are looking for an Assistant Manager / Customer Experience Lead to join our Master Franchise team in the Netherlands. You will act as the link between the brand... 
    Parttime
    Fulltime

    B1B2 B.V.

    Den Haag
    2 maanden geleden
  • € 2.523 - € 4.013 per maand

    Over de vacature Direct impact maken in de publieke gezondheid? Word de verbindende schakel voor de directie en het management van GGD Haaglanden. Met een bruto uurloon tot wel €25,74 en een contract voor 32 tot 36 uur per week, zorg jij dat alles op rolletjes loopt...
    Uurloon
    Met contract
    Opdracht
    32 uur week

    Tempo Team

    Den Haag
    2 dagen geleden
  • € 2.700 - € 3.400 per maand

     ...Voor Lejeune Association Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste office assistent / managementassistent met een passie voor organiseren binnen een internationale setting. Je ondersteunt twee grote internationale brancheorganisaties en zorgt dat alles achter... 
    Stage
    Voor 3 maanden
    32 uur week

    ImpressiveGreenApple

    Den Haag
    2 maanden geleden
  • € 3.500 - € 4.300 per maand

     ...organisatie in Den Haag die de belangen behartigt van regionale overheidsinstellingen, zoeken wij voor een ervaren parttime  Management Assistent . Als cruciale schakel tussen beleid, uitvoering en innovatie werken zij nauw samen met overheden, partners en stakeholders om... 
    Parttime
    Stage
    Fulltime
    Thuiswerk
    32 uur week
    Den Haag
    maand geleden
  • € 3.500 - € 4.300 per maand

    Kom jij ons team versterken? Werken bij KwikFit is werken met plezier en uitdaging. Wij streven ernaar om de verwachting van de klant te overtreffen. Je bent een ervaren Automonteur of manager die door jarenlange ervaring zijn team met enthousiasme kan begeleiden ...
    Met contract

    KwikFit

    Den Haag
    14 dagen geleden
  • € 2.559 - € 2.844 per maand

    Over de vacature Zoek jij een administratieve uitdaging waarbij je écht meters kunt maken? Ben je nauwkeurig, houd je van aanpakken en wil je werken bij een van de grootste verzekeraars van Nederland? Kom dan het team in Den Haag versterken als Administratief Medewerker...
    Uurloon
    Tijdelijk
    Thuiswerk
    Avonddienst
    Weekendwerk

    Tempo Team

    Den Haag
    9 dagen geleden
  • € 2.750 per maand

    Over de vacature Zoek jij een uitdagende kantoorbaan in het mooie Den Haag? En wil jij werken in een gezellig en rustig team met een fijne werksfeer? Dan is deze baan als Administratief Medewerker echt iets voor jou! Je krijgt een salaris van €2750 per maand! Samen ...
    Opdracht
    Thuiswerk
    Voor 3 maanden
    Kantoorbaan
    4 dagen week
    Ochtenddienst

    Tempo Team

    Den Haag
    2 dagen geleden
  • € 2.578 - € 3.651 per maand

     ...mogelijk te ondersteunen bij de uitvoering van de werkzaamheden voor de professionals, zoals revalidatieartsen, jeugdarts en physician assistants van de zorgeenheid. Je ontvangt hierbij leiding van de zorgmanager.  Je komt te werken bij de afdeling Kinderrevalidatie.... 
    Stage
    Tijdelijk
    Met jaarcontract
    Voor 3 maanden
    Den Haag
    10 dagen geleden
  • € 2.551 - € 3.412 per maand

    Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen. Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor kinderen? Vind je het leuk om hét aanspreekpunt ...
    Fulltime
    Leerbaan
    Voor 3 maanden
    24 uur week
    Den Haag
    6 dagen geleden

Wilt u meer vacatures ontvangen?

Abonneer u om vacatures voor Personal Assistant (D/F/M) te ontvangen. Solliciteer als eerste!