Meld u aan om toegang te krijgen tot alle onderdelen van onze service.
  • Vacatures zoeken
  • Favorieten
  • Maak een cv
    Nieuw
  • Salarissen
  • Inschrijvingen

Personal Assistant (D/F/M)

QpHoX is looking for a Personal Assistant to support our CEO and CTO in the day-to-day operations of a fast-growing technology company. This is a fast-paced and varied role requiring excellent communication skills, strong attention to detail, and the ability to manage multiple priorities with professionalism and confidentiality.

Key responsibilities:

  • Provide dedicated day-to-day support to our CEO and CTO
  • Manage complex diaries, including scheduling meetings, appointments, and coordinating calendars
  • Coordinate and manage meetings, including scheduling, preparing rooms and documentation, taking minutes, and following up on action points
  • Support recruitment by scheduling interviews and managing calendars
  • Manage national and international travel arrangements, including flights, accommodation, visas, and supporting documentation
  • Prepare and compile itineraries, agendas, presentations, and supporting materials
  • Maintain and update contact databases and relevant information systems
  • Provide occasional private assistance and liaison support for the CEO and CTO

Skills and knowledge you will bring to QphoX:

  • 3+ years of previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, or in a similar administrative support role
  • Strong organisational and planning skills, with the ability to prioritise and maintain overview in a fast-paced environment
  • Proficient in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, and PowerPoint
  • Proactive, detail-oriented, and able to remain calm under pressure
  • A collaborative team player who takes initiative and ownership of responsibilities
  • Able to handle confidential information with discretion and professionalism

Our Ideal Candidate:

The ideal candidate enjoys creating structure, managing competing priorities, and supporting senior stakeholders with professionalism and discretion. Comfortable handling both day-to-day administrative tasks and broader coordination responsibilities, they are motivated by keeping operations running smoothly and efficiently.

Teamwork is an essential value of our company, hence fitting into the team is crucial. Finally, we have a positive and fast-paced learning environment.

We strongly encourage people of any underrepresented group to apply as we are committed to diversity and work to build an inclusive environment where all people, regardless of gender, race, religion, or background, can thrive.

Benefits and other perks of working with us:

  • Competitive salary
  • Employment stock ownership plan
  • End-year performance-based bonus
  • 25 days of holidays on a full-time basis
  • Career growth opportunities
  • Opportunities to network and connect

About us:

At QphoX we strive to be an inclusive place where a diverse mix of talented people want to come, to learn, to live their passion and do their best work.

We are dedicated to promoting equality, creating a safe environment for everyone, and believe deeply in diversity of race, gender, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin, age, socioeconomic background and all the other fascinating characteristics that make us different. We truly think diversity is a strength and working in a diverse environment, and being exposed to a variety of perspectives makes us stronger as a team and better human beings.

Vacature geplaatst op maand geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Personal Assistant (D/F/M) in Delft
  •  ...QpHoX is looking for a Personal Assistant to support our CEO and CTO in the day-to-day operations of a fast-growing technology company. This is a fast-paced and varied role requiring excellent communication skills, strong attention to detail, and the ability to manage... 
    Aanbevolen
    Fulltime

    QphoX

    Delft
    maand geleden
  • € 3.650 - € 4.450 per maand

     ...Voor onze opdrachtgevers (bij Assistant2noemen we ze onze Partners) die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners van NU. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij... 
    Aanbevolen
    Parttime
    Stage
    Met vast contract
    Fulltime
    32 uur week
    Delft
    8 dagen geleden
  • € 3.700 - € 5.000 per maand

     ...Voor één van onze Partners in de regio Zuid-Holland zoeken wij een Executive Assistant (EA) met een sterk werkethos. Jij beheert moeiteloos agenda’s, mailboxen en andere administratieve taken, hebt flexibel AGENDABEHEER volledig gemasterd en ORGANISEERT en bereidt vergaderingen... 
    Aanbevolen
    Parttime
    Met vast contract
    Fulltime
    32 uur week
    Delft
    1 dag deleden
  •  ...interne en externe ordergerelateerde e-mails. Creditnota’s aanvragen/verwerken en dossiervorming bewaken. Kortingsbrieven opstellen d.m.v. een template. Werkinstructies/procesbeschrijvingen updaten. Bijspringen in orderverwerking op piekmomenten. Verdeling... 
    Aanbevolen
    Stage
    Tijdelijk
    Fulltime
    Backoffice
    Op afstand werken
    32 uur week

    Priva

    De Lier
    23 dagen geleden
  •  ...bruisende omgeving. Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden. Interesse in het secretariële vakgebied.... 
    Aanbevolen
    Met contract
    Stage
    Buitenland
    32 uur week

    Ernst & Young

    Rotterdam
    7 dagen geleden
  • € 3.250 - € 3.900 per maand

     ...waarop alles rust. De planning klopt, de administratie is op orde en niets valt tussen wal en schip; omdat jij en jouw collega Assistants er zijn. Ook met een opzegtermijn ben je welkom, immers op de beste passende (qua karakter en match met bedrijfscultuur) wordt... 
    Parttime
    Met vast contract
    Fulltime
    Voor 3 maanden
    24 uur week
    32 uur week
    Delft
    4 uur geleden
  • € 3.772,15 - € 4.822,5 per maand

    Wat ga je doen? Als directiesecretaresse ondersteun je de HR manager en het MT HR, die verantwoordelijk zijn voor de afdeling HR. Binnen deze afdeling vallen onder andere de afdelingen HR Beleid & Services, Capaciteit (Recruitment en de flexpool), Academie en Arbo & ...
    Met contract
    Stage
    Middagdienst
    Flexwerk
    Rotterdam
    14 dagen geleden
  •  ...QphoX is looking for an Assistant Controller to support the CFO in the day-to-day finance operations of a fast-growing technology company...  ...reimbursements and payroll-related accounting entries. Assist with management reporting, year-end financial reporting, external... 
    Fulltime

    QphoX

    Delft
    maand geleden
  • € 4.500 - € 5.500 per maand

    Functieomschrijving Ben jij een ervaren directiesecretaresse die al jarenlang op hoog niveau directies ondersteunt? Iemand die rust brengt in een dynamische omgeving, vooruitdenkt voordat er iets gevraagd wordt en energie krijgt van schakelen op directieniveau? En vind...
    Fulltime
    Fysiekwerk
    Schiedam
    maand geleden
  • Voor de RNext directeuren zoeken we iemand die niet alleen kan plannen en organiseren, maar ook grenzen durft te stellen. Want eerlijk is eerlijk: dit is een pittige functie. Je werkt met twee complexe agenda’s, krijgt regelmatig spoedklussen en hebt te maken met veel ...
    Opdracht
    Thuiswerk
    3 dagen week
    Rotterdam
    22 dagen geleden
  • Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in de Randstad, actief binnen het cluster Stadsbeheer. Vacature omschrijving In deze rol ben jij het strategisch en organisatorisch geweten van de directeur binnen het domein Toezicht, Handhaving...

    EDIS

    Rotterdam
    maand geleden
  • € 25,55 per uur

     ...in plannen, organiseren en werkt klantgericht. Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als management assistent en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie... 
    Uurloon
    Parttime
    Fulltime
    Opdracht
    32 uur week
    Den Haag
    1 dag deleden
  • € 2.900 - € 4.500 per maand

     ...s die met onze organisatie én ambitie willen meegroeien. Als aanvulling op het secretariaat zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Momenteel bestaat het team uit twee collega’s, maar door de groei van de organisatie zijn wij op zoek naar uitbreiding. De standplaats... 
    Parttime
    32 uur week
    Wateringen
    6 dagen geleden
  •  ...system. We are seeking an exceptionally experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and secretarial...  ...competence and discretion. You will work closely with our current Personal Assistant, together coordinating and empowering Hamed in his... 
    Fulltime
    Per direct beginnen

    Nearfield Instruments

    Rotterdam
    maand geleden
  •  ...serve, on a temporary basis, as Executive Assistant to Judges, in particular to temporarily...  ...and in line with Court deadlines. 3. Assist the Associate Legal Officer & Judicial Fellow...  ..., taxation matters and other personal matters resulting from the Judge’s relocation... 
    Per direct beginnen

    International Court of Justice

    Den Haag
    6 dagen geleden
  • € 3.000 - € 3.500 per maand

     ...je HBO / MBO opleiding??? Voor een van onze toonaangevende Partners in de Randstad zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die van aanpakken weet. Jij bent het eerste gezicht dat gasten zien bij binnenkomst en dé stabiele factor die collega’s op een drukke... 
    Parttime
    Met vast contract
    Fulltime
    Rijswijk
    4 dagen geleden
  • € 2.550 - € 2.650 per maand

     ...vooruitzicht. Daphne Stam Consultant 010 - 200 18 69 06 - 12 10 27 94 d.****@*****.*** Wat ga je doen? Artiflex heeft een leuke vacature openstaan van administratief medewerker... 
    Parttime
    Met vast contract
    Fulltime
    32 uur week
    Berkel en Rodenrijs
    2 maanden geleden
  • € 2.850 - € 3.300 per maand

    Wat ga je doen? Zoek jij een fulltime administratieve uitdaging die jou op korte termijn échte baanzekerheid biedt? Als fulltime tijdelijk administratief medewerker in Delft start je via een tijdelijke constructie van ongeveer zes maanden , maar wel met de duidelijke...
    Met contract
    Parttime
    Op korte termijn
    Tijdelijk
    Met vast contract
    Fulltime
    Per direct beginnen
    Voor 3 maanden
    Delft
    19 dagen geleden
  •  ...Opleidingen? ~Leuke werkdagen met veel afwisseling en uitdagingen (geen dag is hetzelfde) ~Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen d.m.v. opleidingen en trainingen ~Enthousiaste (jonge) collega’s, leuke uitjes en een gezellige vrijdagmiddagborrel ~Inbreng eigen... 
    Fulltime
    Naaldwijk
    23 dagen geleden
  • € 2.782,25 - € 3.385 per maand

    Start als administratief medewerker en zorg dat elke zending klopt, terwijl je met moderne systemen werkt en schakelt met collega’s en klanten. Lees de hele vacature in Den Hoorn. Jouw voordelen! Verwerken van inkomende en uitgaande goederen; Werken met systemen...
    Met vast contract
    Fulltime
    Voor 3 maanden
    Dagdienst
    Den Hoorn, Gem. Midden-Delfland
    2 maanden geleden
  • € 2.850 - € 3.300 per maand

    Wat ga je doen? Zoek jij een stabiele, fulltime uitdaging waar jouw persoonlijke ontwikkeling echt centraal staat? Als tijdelijk officemanager in Delft bij een kennisinstituut krijg je niet alleen een verantwoordelijke functie, maar ook volop de ruimte om opleidingen...
    Met contract
    Parttime
    Stage
    Tijdelijk
    Met vast contract
    Fulltime
    Per direct beginnen
    Voor 3 maanden
    Delft
    19 dagen geleden
  • Functieomschrijving Ben jij klaar om je vaardigheden naar een hoger niveau te tillen in een veelzijdige rol? Als Technisch Administratief Medewerker werk je op de afdeling Service en Beheer en speel je een essentiële rol in het schadeafhandelingsproces. Jouw precisie...
    Stage
    Fulltime
    Thuiswerk
    Avonddienst

    Continu

    Pijnacker
    16 dagen geleden
  • € 3.500 - € 5.000 per maand

     ...Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en documentatie. Beheren van kantoorbenodigdheden en het uitvoeren van voorraadbeheer. Assisteren van collega’s bij administratieve vraagstukken. Uitvoeren van eenvoudige boekhoudkundige taken, zoals het invoeren van... 
    Parttime
    24 uur week
    Delft
    8 dagen geleden
  • € 2.200 - € 2.700 per maand

    Functieprofiel Ben jij communicatief sterk onderlegd? Zet jij graag de juiste mensen op de juiste plek? In Delft zijn wij op zoek naar een planner/administratief medewerker! Het betreft een functie voor 32-40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.200 - 2.700. ...
    Tijdelijk
    Met vast contract
    Opdracht
    32 uur week
    Delft
    2 maanden geleden
  • € 2.800 - € 3.800 per maand

    Ben jij de office manager die alles regelt, het team ondersteunt en elke dag met energie het kantoor soepel laat draaien? Jouw voordelen! Verantwoordelijk voor de kantoororganisatie en facilitaire zaken; Eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en ...
    Stage
    Met vast contract
    Fulltime
    Voor 3 maanden
    Dagdienst
    Delft
    2 maanden geleden
  • € 2.850 - € 3.300 per maand

    Wat ga je doen? Als fulltime officemanager in Delft draag je indirect bij aan grote maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water en infrastructuur. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen het team Office Support...
    Met contract
    Parttime
    Stage
    Met vast contract
    Fulltime
    Per direct beginnen
    Voor 3 maanden
    Delft
    19 dagen geleden
  •  ...fiscaal en P&O. Wat ga je doen als Accountant| senior assistent MKB? mede verantwoordelijk voor het verzorgen van de totale...  ...jaarrekeningen opstellen van tussentijdse cijfers en begrotingen e.d Waar voldoe je aan voor de functie van senior assistent... 

    Adviesgroep '88

    Rijswijk
    2 maanden geleden
  •  ...successfully execute large or complex internal investment projects in the offshore industry. We now have a great opportunity for an Assistant Project Manager Electrical & Instrumentation (E&I)/ Control Automation Monitoring (CAM) to join our team of project- and... 
    Met contract
    Voor uitvoerders
    Fulltime

    Allseas

    Delft
    27 dagen geleden
  • € 3.000 - € 4.000 per maand

    Ben jij een administratieve alleskunner met ervaring in zowel finance als HR? Werk je nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je energie van het verbeteren van processen? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou! Voor een maatschappelijke organisatie in Zuid-Holland...
    Met contract
    Parttime
    Fulltime
    Opdracht
    24 uur week

    Astorium

    Delft
    26 dagen geleden
  • Word jij het gezicht van onze organisatie? Wij zijn een stabiel en groeiend bedrijf met meer dan 20 jaar ervaring in professionele schoonmaakdienstverlening. In de afgelopen jaren hebben wij het vertrouwen van onze klanten opgebouwd dankzij onze kwaliteit, betrouwbaarheid...
    Fulltime
    Maandag tot vrijdag

    Blue Groep

    Rijswijk
    15 dagen geleden

Wilt u meer vacatures ontvangen?

Abonneer u om vacatures voor Personal Assistant (D/F/M) te ontvangen. Solliciteer als eerste!