(senior) Project- en Capaciteitsplanner (ruimtelijk domein)

Bedrijfsomschrijving

Eindhoven is continu in ontwikkeling. De stad bruist van de energie en dat is ook in onze organisatie voelbaar.

De stad Eindhoven

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. Ruim 125 jaar geleden bracht Philips het licht naar Eindhoven. Daarmee veranderde het bedrijf de stad in een industrieel succesverhaal. Google maar eens het woord 'innovatie'. De eerste beelden die je ziet zijn niet voor niets gloeilampen. Kortom, Eindhoven is een stad die barst van de energie.

Eindhoven is de laatste jaren flink gegroeid. Dat brengt veel moois met zich mee. Maar ook uitdagingen. Want een drukkere stad maakt samenleven complexer. Als organisatie balanceren we daarom tussen het verder ontwikkelen van de stad en het goed passen op de stad. Zodat het in Eindhoven voor iedereen fijn en veilig is. En iedereen er mee kan doen.

 

Gemeente Eindhoven

Of je nu direct of indirect werkt voor de stad, bij ons krijg je volop de ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen. In een organisatie die inclusie en vitaliteit heel belangrijk vindt. En die werkt volgens drie kernwaarden:

Samenwerken

Niemand kan zijn werk doen zonder collega’s. Of zonder samen te werken met mensen en organisaties in Eindhoven of daarbuiten.

Vertrouwen

In jezelf en in elkaar. Dat is cruciaal om fijn te werken, te leren en resultaten te boeken.

Eigenaarschap

‘Ervan zijn’. Heldere rollen, duidelijke afspraken, nemen van verantwoordelijkheid. Want dan boeken we het beste resultaat voor de stad.

Eindhoven, werk waar je voor staat. Waar sta jij voor?

Functieomschrijving
Ben jij sterk in plannen en organiseren? Wil jij bijdragen aan de slagkracht van ruimtelijke projecten in Eindhoven? Zorg jij als planner voor overzicht, grip en slimme capaciteitsplanning? Doe je dat graag, samen met betrokken collega's, aan ruimtelijke projecten die onze Brainportregio versterken. Dan hebben wij dé vacature!

Jouw rol:
De afdeling Programma- en Projectbeheersing (PP) binnen de sector Ruimtelijke Programma’s en Projecten (RPP) zorgt ervoor dat projecten en programma’s binnen de gestelde kaders blijven en effectief bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente Eindhoven. Als planner ben jij dé specialist op het gebied van planning en capaciteitsmanagement. Je analyseert, adviseert en ondersteunt zowel de vraagkant (programma’s en projecten) als de aanbodkant (afdelingen en marktpartijen) om te komen tot een realistische en beheerste planning binnen de ruimtelijke opgaves van de Gemeente Eindhoven.

Je stelt project- en activiteitenplanningen op, maakt afhankelijkheden en risico’s inzichtelijk en daagt projectmanagers en andere EPPM-rolhouders (Eindhoven Programma en Projectmanagement Model) uit om robuuste en haalbare planningen op te stellen. Capaciteit beschouw je daarbij als een belangrijke randvoorwaarde: je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen, maar de kern van je rol ligt bij het plannen van projecten, niet bij het centraal sturen op capaciteit. Hiertoe behoort:

• Opstellen, doorontwikkelen en actualiseren van integrale project- en faseringsplanningen.
• Adviseren van projectmanagers en beheersers over haalbaarheid, scenario’s en keuzes in planning.
• Toetsen van planningen op realisme en samenhang binnen programma’s.
• Signaleren van capaciteits- en planningsknelpunten en hierover adviseren.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectplanning binnen RPP (processen, werkwijzen en tooling).

Quote van een collega

Collega Thomas de Boer : “Wat ik het mooiste vind aan mijn werk als planner? Dat ik echt het verschil kan maken in de slagkracht van onze projecten. Door slimme capaciteitsplanning en heldere adviezen help ik collega’s vooruit en zorgen we er samen voor dat de organisatie grip houdt op haar ambities.”.

Met wie werk je samen?
Je werkt binnen een afdeling van circa 50 collega’s met diverse achtergronden in beheersing. Je maakt deel uit van een team dat nauw samenwerkt met projectmanagers, projectbeheersers, programmabeheersers en afdelingshoofden. Samen zorgen jullie voor grip op planning en capaciteit binnen ruimtelijke programma’s en projecten. Daarnaast werk je nauw samen met het team wat invulling geeft aan de Schaalsprong en project Beethoven voor de gemeente Eindhoven.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring als planner binnen projecten of programma’s, bij voorkeur in het ruimtelijke domein.
• Je hebt ervaring met het opstellen en toetsen van project- en faseringsplanningen in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent analytisch sterk en weet complexiteit terug te brengen tot heldere inzichten.
• Je communiceert overtuigend en bent een stevige, maar verbindende gesprekspartner voor projectmanagers en management.
• Je hebt kennis van of ervaring met plannings- en portfoliotooling (zoals Fortes Change Cloud) (betreft een pré).

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.824 en € 5.624 (o.b.v. 36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,25 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden .

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 31 oktober .

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, Recruitment Businesspartner via Het telefoonnummer op redirect.jobguard.io bekijken. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bob van Bronkhorst, afdelingshoofd via Het telefoonnummer op redirect.jobguard.io bekijken .

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekkenworden in overleg gepland.

Acquisitie stellen we niet op prijs.