Directiesecretaresse Centrale Projecten

Als directiesecretaresse voor de directeur van Kuijpers Centrale Projecten speel je een cruciale rol in de organisatie. Je beheert de agenda, zorgt voor een gedegen voorbereiding van afspraken en ontzorgt de directeur optimaal. Daarnaast heb je een brede functie binnen het team, waarbij je overzicht houdt, proactief handelt en diverse taken zelfstandig oppakt. Geen dag is hetzelfde, met een afwisseling van complexe agendaplanning en het organiseren van klantbijeenkomsten.

Wat ga je doen als Directiesecretaresse?

• Beheren van de agenda van de directeur van Centrale Projecten
• Coördineren van receptionistes en secretaresse van projectdirecteuren
• Organiseren van bedrijfsevenementen zoals de zomerbarbecue en kerstborrel
• Bijhouden van jubilea binnen de organisatie en acties tijdig oppakken
• Bijhouden van het KPI-register en monitoren van de voortgang
• Schakelen met collega-secretaresses van bouwpartners en opdrachtgevers
• Notuleren van het strategisch MT-overleg
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's

Wat Kuijpers jou biedt

• 25 vakantiedagen
• 13 ADV-dagen
• Marktconform salaris
• Deelname aan de winstdelingsregeling
• Collectieve verzekeringen

Wat Kuijpers jou biedt

Bij Kuijpers mag je rekenen op een prima marktconform salaris en deelname aan de winstdelingsregeling. Je krijgt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen, en kunt deelnemen aan collectieve verzekeringen, wat zorgt voor een goede balans tussen werk en privé.

Wie zoeken wij in een Directiesecretaresse?

We zoeken een ervaren directiesecretaresse die gewend is aan het ondersteunen van een directeur op hoog niveau. Je bent bedreven in het omgaan met vertrouwelijke informatie en het afwegen van verschillende belangen. Een sterk gevoel voor planning, organisatie en prioriteiten stellen is essentieel, evenals een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze. Je bent zelfstandig, proactief en schakelt gemakkelijk tussen diverse niveaus. Daarnaast vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor collega's en organisatiebrede activiteiten, ben je communicatief sterk en sta je open voor nieuwe digitale ontwikkelingen.

• Ervaring als directiesecretaresse
• Bekend met het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Zelfstandig en proactief
• Communicatief sterk en behulpzaam
• Nieuwsgierig naar digitale ontwikkelingen zoals AI
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, idealiter 28 uur verdeeld over maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag

Waarom Kuijpers bij jou past

• Afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie
• Goede, informele werksfeer die uitdaagt tot initiatief
• Flexibel werken om werk- en privé te combineren
• Veel aandacht voor vitaliteit
• Waardering voor wie je bent en wat je betekent voor Kuijpers
• 1.500 collega’s om te leren kennen

Solliciteer nu

Ben jij de Directiesecretaresse Centrale Projecten die wij zoeken? Solliciteer dan direct en ontdek jouw carrièrekansen bij Kuijpers. We kijken ernaar uit om kennis te maken!

Jouw rol als Directiesecretaresse Centrale Projecten

Als Directiesecretaresse Centrale Projecten ben je de cruciale spil in de ondersteuning van de directeur, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze organisatie en bijdraagt aan diverse bedrijfsevenementen. Een veelzijdige rol met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.