Senior Medewerker Kennismanagement / Plv. Hfd. Ondersteuning & Bedrijfsvoering

ph3Senior Medewerker Kennismanagement / Plv. Hfd. Ondersteuning Bedrijfsvoering /h3 h3bVacature kenmerken /b /h3 pStandplaats Utrecht - Kromhoutkazerne /p pContractduur betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract /p pUren per week - 38 /p pMaandsalaris €4.867,00 - €6.679,00 /p pSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 /p pVakgebied Orde / vrede / veiligheid /p pDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling /p pFunctiegroep Burger /p h3bFunctieomschrijving /b /h3 pWerken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? /p pAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. /p pAls senior medewerker kennismanagement / plaatsvervangend hoofd ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het kennismanagement van de afdeling Maritieme Systemen en ben je de plaatsvervanger van het Hoofd van de Sectie Ondersteuning bedrijfsvoering. /p pAls senior medewerker kennismanagement ondersteun je het afdelungsmanagement op het gebied van kennismanagement en bedrijfsvoering, en treedt tevens op als plaatsvervangend sectiehoofd. /p pKennis vormt de basis voor al het werk van de Afdeling Maritieme Systemen, het “ingenieursbureau voor de Marine”. /p pAls senior medewerker Kennismanagement maak en beheer je het Kennismanagementplan. /p pBelangrijk onderdeel daarvan is het Opleidingsplan voor de medewerkers. /p pOok speel je een belangrijke rol in het Kennis Netwerk Zee, je bent daarin de secretaris en je draagt bij aan het opstellen en beheren van het Kennis Plan Zee. /p pOok zorg je ervoor dat de Kennisopbouw geborgd wordt en dat kennis gedeeld wordt binnen de afdeling en makkelijk vindbaar is. /p pAls plaatsvervangend hoofd van de sectie Bedrijfsvoering Ondersteuning (OST) geef je mede richting aan een brede, multidisciplinaire sectie binnen de Afdeling Maritieme Systemen. /p pIn deze rol zorg je niet alleen voor een solide bedrijfsvoering, maar speel je vooral een sleutelrol in het verbinden van mensen, het aanbrengen van samenhang en het sturen op ontwikkeling in een organisatie die volop in beweging is. /p pJe werkt nauw samen met de afdelingsleiding en het Management Team en fungeert als strategisch sparringpartner. /p pDaarbij geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de sectie en weet je professionals te verbinden rondom gezamenlijke doelen. /p pJe creëert rust en overzicht, terwijl je tegelijkertijd ruimte biedt voor vernieuwing en groei. /p pJe beweegt je gemakkelijk in een complexe organisatiecontext en weet je doelen te realiseren met oog voor de mensen die daarin meebewegen. /p pZo geef je vorm aan een sectie die niet alleen ondersteunt, maar daadwerkelijk bijdraagt aan de slagkracht en ontwikkeling van de gehele afdeling. /p pJe hebt een afgeronde bachelor opleiding in een bedrijfskundige richting, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en relevante werkervaring. /p pDaarnaast zoeken we een professional die: /p ul liervaring heeft met het verbinden en aansturen van multidisciplinaire teams, bij voorkeur binnen een complexe (grote) organisatie; /li liin staat is rust, richting en samenhang te creëren, ook in dynamische omgevingen; /li liverandertrajecten succesvol begeleidt, met oog voor zowel de organisatie als de mensen; /li licomplexe en abstracte vraagstukken weet te vertalen naar concrete oplossingen en resultaten; /li libeschikt over sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit; /li lizich uitstekend uitdrukt in zowel het Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk; /li lieen stevige strategische gesprekspartner is voor zowel H-AMS als het managementteam. /li /ul pJe neemt verantwoordelijkheid voor je werk en de resultaten van het team. /p pJe communiceert helder en effectief op verschillende niveaus binnen de organisatie en weet daarbij goed aan te sluiten bij je gesprekspartner. /p pDaarnaast heb je oog voor de ontwikkeling van de medewerkers van de afdeling en stimuleer je hen om het beste uit zichzelf te halen. /p pJe bent organisatiesensitief en begrijpt hoe belangen en verhoudingen binnen een complexe omgeving spelen. /p pMet jouw sterke vaardigheden in plannen en organiseren breng je structuur en overzicht aan, ook in een dynamische context. /p pDaarbij werk je doelgericht en ben je gedreven om concrete resultaten te behalen. /p h3bArbeidsvoorwaarden /b /h3 pSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 /p pSalarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. /p pMaandsalaris €4.867,00 - €6.679,00 /p pDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling /p pContractduur betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract /p pMaximaal aantal uren per week 38 /p h3bOverige arbeidsvoorwaarden /b /h3 pHet genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. /p pDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. /p pJe krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. /p pBij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. /p pNaast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. /p h3bBijzonderheden /b /h3 pDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. /p pEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. /p pEen referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. /p pOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). /p h3bOrganisatienaam /b /h3 pMinisterie van Defensie /p h3bOrganisatieomschrijving /b /h3 pDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. /p pBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). /p pDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. /p pDe Afdeling Maritieme Systemen (AMS) laat zich omschrijven als het ingenieursbureau voor de Koninklijke Marine, en bestaat, naast de sectie Bedrijfsvoering Ondersteuning, uit nog 5 secties waarin ca. 350 vooral technische specialisten werkzaam zijn. Samen werken zij aan de uitvoering van meer dan 50 concrete scheepsprojecten voor de Koninklijke Marine. /p pDe sectie Bedrijfsvoering Ondersteuning groeit snel, en de sectie Bedrijfsvoering Ondersteuning ook. De Sectie Bedrijfsvoering Ondersteuning bestaat momenteel uit een team van 12 personen, waaronder 2 managementondersteuners, financiële analisten/medewerkers bedrijfsvoering, communicatie-adviseurs, een compliance manager, een kennismanager, een informatiemanager en een capaciteitsmanager. Binnenkort wordt het team aangevuld met 5 projectondersteuners. /p pDe sectie Bedrijfsvoering Ondersteuning van AMS werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht. Dit is jouw standplaats. Je bent tenminste drie dagen per week aanwezig in Utrecht. Daarnaast overleg je met verschillende stakeholders om je doelen te halen of ben je thuis aan het werk. /p pHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. /p pWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. /p pHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). /p pMissie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. /p pExtra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! /p pbVoor meer informatie over deze vacature: /b /p pbVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure: /b /p /p #J-18808-Ljbffr