De Rijksoverheid zoekt: Adviseur bedrijfsvoering - Leveranciers- en contractmanager schaal 10

ppBinnen de Rijksoverheid ligt er een opgave om de facilitaire dienstverlening van rijkskantoorpanden zorgvuldig, doelmatig en toekomstgericht te organiseren. FMH is een van de facilitaire dienstverleners voor de Rijksoverheid en levert facilitaire producten en diensten aan ministeries in de Haagse regio. /p pBinnen FMH zoeken wij een Leveranciers- en contractmanager die zelfstandig opereert op het snijvlak van inkoop, leveranciers- en contractmanagement en facilitaire dienstverlening. /p pDeze functie gaat over meer dan alleen contractmanagement of overleg met leveranciers. Je stuurt op een goede en doelmatige dienstverlening, samenwerking en continue verbetering. Je brengt de belangen van leveranciers, Rijkspartners, interne opdrachtgevers en gebruikers bij elkaar en zorgt dat afspraken en prestaties aansluiten bij de organisatiedoelstellingen. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse uitvoering: je signaleert ontwikkelingen en knelpunten, analyseert wat beter kan en draagt bij aan keuzes die de dienstverlening toekomstgericht maken. /p pJe bent binnen deze functie verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van contracten en zorgt dat afspraken worden nageleefd en prestaties worden gevolgd. Je gebruikt data en managementinformatie om afwijkingen en verbetermogelijkheden te signaleren en vertaalt deze naar concrete acties en verbetervoorstellen. Ervaringen uit lopende contracten benut je bij toekomstige aanbestedingen. Daarnaast coördineer of begeleid je aanbestedings- en implementatietrajecten en zorg je voor een zorgvuldige vastlegging van afspraken, voortgang en besluitvorming. Je werkt zelfstandig in een omgeving met veel stakeholders, schakelt gemakkelijk tussen operationele uitvoering en tactische sturing en houdt daarbij het overzicht. /p h3Wat ga je doen /h3 ul liJe managet contracten en leveranciers op het gebied van bijvoorbeeld catering en afvalstromen of gebouwbeheer en logistiek. /li liJe onderhoudt een goede relatie en samenwerking met interne en externe stakeholders zoals onze Rijkspartners (bijvoorbeeld Rijksvastgoedbedrijf, Rijkschoonmaakorganisatie, Rijksbeveiligingsorganisatie). /li liJe bewaakt afspraken, prestaties en contractnaleving en hebt afstemming met leveranciers, Rijkspartners en interne partijen. /li liJe bewaakt de tactische lijn, vertaalt operationele signalen naar verbeteracties en houdt overzicht op de opgave. /li liJe zorgt dat data beschikbaar komt, ordent deze informatie en gebruikt deze voor monitoring, rapportage en verbetering. /li liJe signaleert trends, afwijkingen en knelpunten en vertaalt deze naar acties binnen lopende contracten en toekomstige aanbestedingen. /li liJe brengt verschillende belangen samen en organiseert actie wanneer inkoopprocessen, samenwerking of dienstverlening moeten worden verbeterd. /li liJe begeleidt inkooptrajecten en aanbestedingen, van voorbereiding tot uitvoering, en zorgt dat ervaringen uit lopende contracten worden meegenomen in nieuwe afspraken. /li liJe fungeert als procesbegeleider tijdens aanbestedingstrajecten. /li liJe houdt overzicht wanneer er veel vragen tegelijk spelen en onderscheidt hoofd- en bijzaken. /li liJe legt afspraken, voortgang en besluiten vast. /li liJe volgt ontwikkelingen binnen facilitaire dienstverlening, data, kunstmatige intelligentie en informatieveiligheid en vertaalt deze naar de werkwijze van FMH. /li /ul h3Dit kan je verwachten /h3 pJe krijgt een zelfstandige functie waarin je verantwoordelijkheid draagt voor contracten, leveranciers en dienstverlening binnen de Rijksoverheid. Het ene moment analyseer je prestatie-informatie, het andere moment bespreek je knelpunten met stakeholders of werk je aan input voor een aanbesteding. Vanuit contractmanagement werk je aan belangen, knelpunten en keuzes die invloed hebben op de dienstverlening binnen rijkskantoorpanden. Je vertaalt signalen uit de uitvoering naar tactische keuzes, verbeteracties en input voor nieuwe afspraken. Dat vraagt om eigenaarschap, overzicht en samenwerking met de betrokken partijen. Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar je schakelt tussen inhoud, proces, data en samenwerking. /p h3Dit krijg je /h3 ul liSchaal 10 €3.496 - €5.535 (bruto) /li liArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd /li liVaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract /li li32 - 36 uur /li liHet salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur. /li /ul h3Dit bieden we nog meer /h3 pNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. /p h3Dit vragen wij /h3 ul liJe hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Dit toon je aan door duidelijk te maken hoe jouw ervaring aansluit op de functie. /li liJe hebt minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van inkoop, contractmanagement en/of leveranciersmanagement. Wanneer je andere ervaringen hebt, geef je aan waarom je deze overstap wilt maken en wat je meebrengt aan vaardigheden voor deze functie. /li liJe hebt ervaring met het zelfstandig beheren van contracten en het aanspreken van leveranciers op afspraken en prestaties. /li liJe hebt ervaring met data en managementinformatie, bijvoorbeeld voor analyse, monitoring of rapportage. /li liJe kunt informatie vertalen naar verbetervoorstellen en acties. /li liJe kunt schakelen met leveranciers, rijkspartners en interne stakeholders en weegt hierbij belangen af. /li liJe neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers, bewaakt de voortgang en zorgt dat acties worden uitgevoerd. /li liJe weegt belangen af en ontwikkelt onderbouwde voorstellen, ook bij complexe vraagstukken zonder eenduidige oplossing. /li liJe houdt overzicht op meerdere dossiers tegelijk en stelt prioriteiten. /li liJe communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. /li liJe bent AI-geletterd. Je kunt AI-toepassingen inzetten voor bijvoorbeeld analyse, voorbereiding, structurering of procesondersteuning. Je beoordeelt de uitkomsten zelf en houdt rekening met privacy, vertrouwelijkheid en informatieveiligheid. /li liAffiniteit met facilitaire dienstverlening is een pré. /li /ul pNB. Deze vacature wordt gelijktijdig gepubliceerd voor twee functieniveaus: schaal 10 en schaal 11. Het verschil ligt met name in de complexiteit van de opdrachten, de mate van zelfstandigheid en de verantwoordelijkheid. Bij schaal 11 verwachten we dat je meer kennis en ervaring meebrengt, sneller zelfstandig (complexe) vraagstukken oppakt en niet terugdeinst voor minder duidelijk afgebakende taken of opdrachten. /p h3Bijzonderheden /h3 ul liVoor een medewerker in vaste dienst van het Rijk spreken we in eerste instantie een detachering af. /li liWe starten met een jaarcontract. Bij goed functioneren kan dit worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. /li /ul h3Waar je komt werken /h3 pKijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega's. /p h3Wat FMH doet /h3 pFMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het. /p h3Wat wij bieden /h3 pBij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied - dat groter wordt - optimaal kunnen bedienen. /p h3Serviceconcept /h3 pBinnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar. /p h3Integriteit /h3 pInteger handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen. /p h3Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering /h3 pDoor het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. /p pMeer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid /p /p #J-18808-Ljbffr