De Rijksoverheid zoekt: Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC

ph3Op deze pagina: /h3 ul liDit ga je doen /li liDit krijg je /li liDit bieden we nog meer /li liDit vragen wij /li liHier kom je te werken /li liBijzonderheden /li liOver de functiegroep /li /ul h3Dit ga je doen /h3 pWil jij bijdragen aan het waarborgen van de betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de HR processen binnen de AIVD? Word dan onze nieuwe Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC. /p pWat ga je doen? Als adviseur administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) ben je onmisbaar voor het soepel, zorgvuldig en controleerbaar verlopen van de HR processen binnen de AIVD. Je maakt deel uit van het team HR Support, dat volop in ontwikkeling is. Vanuit dit team ondersteun en adviseer je de andere teams binnen de unit HR op het gebied van administratieve organisatie en interne controle. Je stelt procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersmaatregelen op en houdt deze actueel. Je voert proces- en risicoanalyses uit, ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van het interne controleplan, analyseert de resultaten en volgt verbeteracties op. /p pJe richt je op de opzet, inrichting en werking van de administratieve organisatie binnen de HR processen. Op basis hiervan adviseer je het lijnmanagement over mogelijke verbeteringen. Dankzij jouw ervaring weet je snel de juiste verbanden te leggen en daadwerkelijk impact te maken. Met jouw kennis en ervaring speel je een belangrijke rol in de professionalisering van het vakgebied AO|IC binnen HR Support en de unit HR. /p pVanuit HR ben je het eerste aanspreekpunt voor de interne audit collega’s en de ADR (Auditdienst Rijk). Je bent aangesloten bij de interdepartementale gremia onder leiding van P-Direkt. /p h3Dit krijg je /h3 ul liSchaal 10 €3.496 - €5.535 (bruto) /li liArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd /li li1 jaar /li li32 - 36 uur /li liHet salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 233,77 en loopt op tot maximaal € 740,54 bruto per maand bij een volledige werkweek. /li /ul h3Dit bieden we nog meer /h3 pNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. /p h3Dit vragen wij /h3 ul liJe hebt een HBO-diploma in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie of management, economie en recht. /li liJe hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als adviseur AO/IC. /li liJe hebt ervaring met het begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management. /li liJe hebt ervaring met het opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de administratieve organisatie. /li liJe hebt ervaring met procesanalyse, procesverbetering, risicomanagement en risicoanalyse. /li liJe hebt bij voorkeur ervaring met het signaleren en rapporteren van verbetermogelijkheden in de interne beheersing. /li liErvaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen is een pre, net als ervaring met P-Direkt of andere personele systemen. /li liHet is een grote pre wanneer je ervaring hebt met het werken in een uitvoeringsorganisatie binnen de overheid. /li /ul h3Hier kom je te werken /h3 pMeer over jouw toekomstige plek in de organisatie. HR is verantwoordelijk voor de realisatie van een eenduidige visie en beleid op het gebied van personeel en organisatieontwikkeling. Dit vormt de basis voor de werkzaamheden op het gebied van opleiden en ontwikkelen, werk en gezondheid, werving, doorstroom en overige thema’s op het vlak van personeel en organisatie. /p pHR support is verantwoordelijk voor het voeren van de personeels- en salarisadministratie van de AIVD. Support bestaat uit het ContactCenter waar AIVD-medewerkers hun vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden kunnen stellen en de backoffice waar administratieve- en controlewerkzaamheden plaatsvinden. Zo leveren we een bijdrage aan een prettig werkklimaat voor onze medewerkers én aan de veiligheid van Nederland. /p h3Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering /h3 pDoor het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. /p pMeer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid /p /p #J-18808-Ljbffr