Executive Assistant

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Executive Assistant. Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht achter de afdeling Strategie & Portfolio. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, waardoor hij in goede verbinding staat met medewerkers en stakeholders in de haven. Ook zorg je voor een geoliede agendaplanning waardoor deadlines en doelstellingen op tijd worden behaald, en hij zich kan focussen op de onderwerpen die aandacht nodig hebben.

Je hebt een afwisselend takenpakket waarin je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en continu de juiste prioriteiten stelt. Je maakt complexe afspraken met interne en externe partijen, reserveert vergaderruimten en verzorgt de aanmeldingen van bezoekers. Je beheert de mailbox en handelt correspondentie af. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn. Je plant reizen en bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse financieel-administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of directiesecretaresse.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook.
• Ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in managementondersteuning
• Je beheerst Microsoft Word en Outlook goed
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, in woord en geschrift

Functie-wensen

• Het is een pré als je ervaring hebt met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026
• Opleidingsniveau HBO