Bestuurssecretaresse tijdelijk

Binnen het team Bestuurssecretariaat op onze locatie in Sint‑Michielsgestel is er, om verschillende redenen, behoefte aan tijdelijke invulling van de functie van Bestuurssecretaresse. Kennis van en ervaring met het functioneren van een gemeente is hierbij essentieel. Daarnaast is het van belang dat je de rol en taken van een burgemeester goed kent, aangezien je deze in de dagelijkse praktijk direct ondersteunt.
In deze rol draag je zorg voor de continuïteit van de ondersteuning richting het college van B&W. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers, zodat zij op een prettige en effectieve manier hun rol kunnen oppakken.
Opdrachtomschrijving Bestuurssecretaresse
Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel onze inwoners als onze interne en externe relaties. Je vormt feitelijk het schakelpunt van én naar het bestuur.
Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W:

Complex agendabeheer: je beheert verschillende agenda’s waaronder die van onze burgemeester en onze gemeentesecretaris. Je adviseert hierin proactief op ontwikkelingen;
Je ondersteunt je directe collega’s op externe representatie en kabinetszakens;
Je ondersteunt je collega’s voor een goed verloop van het bestuurlijke proces;
Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s;
Ons team is hard aan een professionaliseringsslag aan het werken. Jij pakt een rol in deze professionalisering.
Functie-eisen
Profiel van de interim Bestuurssecretaresse
Wij zoeken een senior professional met aantoonbare ervaring in het vakgebied.
De kandidaat:

• Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools;
• Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek;
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren;
• Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

Functietitel: Bestuurssecretaresse
Soort dienstverband: In loondienst (ZZP is niet toegestaan)
Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 8
Salaris in loondienst (afhankelijk van kennis en ervaring): Maximaal € 3484 bruto obv 36 uur
Start: 27-7-2026
Eind: 31-12-2026
Uren: 32-36 uur
Senioriteit: senior
Reden: capaciteit
Locatie: St. Michielsgestel
Hybride werken: Standaard is op locatie aanwezig, bij uitzondering thuis werken in overleg mogelijk.

Inclusiviteit en diversiteit
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.